207 项目管理（下）

图片来源于互联网

　　3、一页纸项目管理模板

　　克拉克·A·坎贝尔所著的《一页纸项目管理》中，提出了一个模板，使用一页A4纸就可以管理整个项目。这个模板帮助我们把复杂项目中的关键要素提取出来，包括任务、目标、时间线、负责人、风险和质量等，向项目利益相关人传达其所需要的全部重要信息，使项目跟踪工作变得清晰、简单、易于掌控。根据上述的员工拓展训练项目，制作的项目管理模板如下。

一页纸项目管理模板

　　第①部分，提供项目的基本信息，包括名称、负责人、目标及概述等。

　　第②部分，把整体目标进行分解，一般不超过3项。杠精提问：那万一超过3项咋办？王二回复：加列！

　　第③部分，逐一列示主要任务。可以通过文字缩进把较小（或简单）的任务靠右列示，以突出任务的层次。当然，任务前的数字标号相应的改为X.X形式（就像书的章节目录一样）。同时，要根据项目进展情况，随时更新该任务的状态。其中：绿色表示进展顺利，红色表示有风险，黄色表示有延迟。

　　在主要任务的下方列示主观任务，这些一般指很难主观量化的内容，如客户满意度。

　　对每项任务，在第②部分子目标对应项上填入圆圈，每项任务都至少有一个与之相关的目标。如制定拓展训练计划，对应“项目准备”子目标，在对应的格中划圈。空白圆圈指任务未开始或进行中；实心圆圈表示任务已完成。

　　若某项任务与子目标不相关，要么是因为做这项任务毫无意义，要么是因为子目标不完整。

　　第④部分，下部标明项目的汇报日期。确认报告日期需要估算项目的总时间跨度，然后将时间线分成可测量的时间段。把任务和时间线关联，如申请经费预计需要2天，就把对应日期内标上圆圈（同理，实心圆圈表示任务已完成）。可以在图中加入一条醒目的直线指示当前日期。

　　第⑤部分，下部列出项目组成员，然后对应每项任务指定负责人。其中，标示A的为主要负责人，标识B的为配合人员，标识C的为支持人员。

　　此外，在问题与风险区域，可以概述发现的问题以及需要应对的风险。当然，也可以用图形直观的列示成本支出及对应预算情况。

　　总结&预测部分，可以用来简单总结项目当前状态，对不远的将来做出预测，传达其它部分不够明显或没有包含在内的信息等。

　　召开项目进度会议时，打印一张交给领导，就不用再写项目报告了。