【007-第十七篇】孙陶然的提高工作效率的6条法则读后感

最近被工作效率的事情困扰，正好碰到了孙陶然讲工作效率的一篇文章，很有感触。
文章讲了六个要点

第一：确认指令
意思是指在收到指令的时候，首先要回复确认，然后用自己的话复述指令的内容。保证对方知晓自己已收到指令且明确了指令的内容。如果指令复杂，则需要说明对指令的具体理解，以及实现的方式，过程的难点，可能需要的支持，预计时间等，减少在沟通中的误会，
确认指令非常重要。因为在协作中，我们每个人都是一个节点，都是根据输入，经过处理，输出结果。我们对于对方来说，最重要的价值就是交付的确定性，因为只有这样，对方才能把我们纳入他们的整个工作体系中，有固定的位置。如果一个人是不确定的，有时候能快速解决复杂问题，有时候毫无输出，与这个人协作的其他人就没有办法做规划，并根据规划合理分工，有节奏的把握整体进度。
现在世界中，一个人的力量越来越弱，只有进入大的协作体系，才能创造大的价值。交付确定性，就是保证协作质量的很重要的属性。

第二：及时报告
意思是在从对方那里接到任务的时候，一旦出现任何计划外的事情，都要立即沟通反馈，完成计划内节点的时候，也需要及时告知。
如果一个人只是闷头自己做自己的事情，很可能他会被某些已经有很好的解决方法的问题困扰而不自知，徒劳的浪费大量的时间。更可能会被自己的认知偏差所误导，以为可以自行解决，结果问题越来越严重，发展到最后对整体造成很大的影响。
及时报告，一般指向上级汇报工作进展，也包含对需求方同步当前进度。这都是为了让事情在计划中进行，如果出现意外可以及时调动更多的资源更好的解决。我不喜欢及时报告，觉得这是在对自己的管控和约束，这其实是误以为自己可以掌控一切的错觉导致的。

第三：亲撰报告
意思是周报是很好地表现自己工作成绩的方式，我们应该好好利用，投入更多的时间精力。
我原本很不喜欢写周报，感觉做完的事情再复述一遍能有什么用呢？对已经完成的事情确实没有用处，但如果我不说，我能做什么，做了什么除了需求方谁会知道呢？如果其他人不知道，其他人对我能力的认识就会出现偏差，我容易错失很多机会和更好的待遇。而这些机会和待遇是可以提升我的能力促进我的发展，我这是在限制自己。

第四：说到做到
意思是承诺的事情要保证完成，这也是交付确定性，让对方对我们有确定的预期。
说到做到的重要性我们都知道，但如何才能说到做到，很少有人知道，更少人能做到。文中给了四点建议，首先要想清楚，承诺要保留余地，承诺后要竭尽全力，出现问题及时沟通。
想清楚是说要做有把握的事情，保留余地是为了应对突发的意外情况，竭尽全力是做事应有的态度，出现问题及时沟通，是为了在出现自己控制不了的情况下，还能给与对方足够的确定性，减少事态恶化，尽可能的维护自己的信用。

第五：三点总结
意思是指任何事情都要尝试使用三点进行总结，并不是捡最重要的三点来说，而是三点全部囊括。
这不是一个硬性的标准，我感觉更多的是思维锻炼的一种方式。三点总结会倒逼我们更深刻的理解问题，寻找问题间的关联和通性。哪怕最终无法做到三点总结，朝这个方向的努力，也非常有利于我们对问题的解决。

第六：一页报告
意思是阐述一个大的方案计划时，只使用一页纸，不超过1500字。这点跟三点总结很类似，都是要求我们深刻理解问题，并通过更少更精准的描述，让接受者更容易吸收了解。
要求我们要结论先行，采用倒序的方式，先给出要怎么做，具体方案是什么。然后把论证过程和相关资料作为附件提供。如果对方接受我们的结论，那么其他的内容可以忽略，如果不能接受，再讨论原因背景，节省时间。

这六点建议看起来很简单，但很有效。亲自撰写周报是为了获得更多资源和支持，说到做到可以让其他人对自己更有信心，得到更多的机会。确认指令和及时报告可以提升协作效率，三点总结和一页报告可以更好的说服他人。
在职场上，我们存在的价值就是发现问题解决问题。如何能够找到更有价值的问题，如何能更有效率更好的解决问题，直接决定我们值多少钱，有多大成就，可以获得怎样的地位，这是我们大多数人所追求的。
解决问题要有能力，有资源。寻找有价值的问题要靠机会，靠人脉。以上六点，基本都是在争取别人的信任，获得别人的支持，借用别人的资源，以此提升自己的能力，在更多的机会中创造出更多的价值。

第一点确认指令我做的很好，但只是在内容确认上。后续我需要给出更具体的时间安排。
第二点及时报告我做的很差，碰到问题很少找人协助。后续我需要把事情划分成几个节点，及时通告相关人，出现意外情况及时沟通，寻找帮助。
第三点亲撰报告我做的也很差，不情愿写报告。后续我需要站在管理者的立场，考虑管理者需要从周报中看到什么，而我又能从中得到什么，优化自己的周报。
第四点说到做到，我在竭尽全力上做的很好，但在预估时间和意外后的及时沟通上做的很差。后续我需要给自己的计划预留更多时间，意外情况及时沟通，不再预先的规划上给自己过大的压力。
第五点三点总结，做的还可以。后续我需要更多的锻炼总结能力，争取小事情30秒说清楚，大事情3分钟讲明白。这不是硬性的要求，更多是以此反推自己深入思考理解问题。
第六点一页报告，我做的很差。在写报告的时候，我更多的是在整理自己的思路，想到什么些什么，而没有站在阅读方的角度考虑怎样的内容才是更容易吸收理解的。这是自己感动自己的写作方式，其实我当前的写作都是这样的。这一块的改变我感觉会很巨大，做好三点总结对一页报告会很有帮助，所以现在暂时不改变当下的写作方式，更多的提升以上五点。