7.用条件格式扮靓报表

一、 基本用法

1. 突出显示单元格规则

A. 开始-条件格式-突出显示单元格规则-选取所需的筛选条件

2. 快速查找重复值

A. 开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

3. 最前/最后规则

A. 开始-条件格式-项目选取规则-选取所需的筛选格式

4. 数据条

A. 开始-条件格式-数据条-选取喜欢的颜色（可将数据按大小显示成相应的填充块），如果只显示数据条不要显示数据，选择数据条-其他规则，要勾选仅显示数据条

5. 色阶

A. 开始-条件格式-色阶-选取喜欢的颜色（可设置不同颜色对数据区域进行区分，如多少以上多少以下颜色不同）

6. 图标集

A. 开始-条件格式-图标集-选取喜欢的图标（可将数据按大小显示成相应的图标），如果只显示图标不要显示数据，选择图标集-其他规则，要勾选仅显示图标

7. 对满足条件的数据自动加粗标红

A. 开始-条件格式-突出显示单元格规则-选取所需的数据条件，在选取数据条件时，在设置为后面的选框里选取自定义格式，在字体标签设置为加粗，颜色为红色

8. 可以对使用了条件格式的单元格设置单元格格式

A. [蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

9. 将全部小计行字体颜色加粗标红

A. 先选中包含小计行的数据区域，点开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,输入=$A2="小计"，A2为小计列的第一个单元格，要按两次F4，只绝对引用A列，也就是小计列，点格式设置格式

10. 抽奖前三名

A. 先选中包含小计行的数据区域，点开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,输入=$C2<=3，C2为排序列的第一个单元格，要按两次F4，只绝对引用C列，点格式设置格式

11. 制作高大上的迷你图

A. 选择数据区域-插入-迷你图-折线图/柱状图/盈亏图，可以设置高低点的颜色

12. 函数图表

A. 利用REPT函数可以将图标按数量重复出现，清晰明了展现数据大小

二、 数据透视表的应用

1. 点中销售日期中的随意一个日期，点选项-域、项目和集-计算项-名称可以自己定义-公式直接就输入=，点确定

2. 选中数据区域，插入迷你图-折线图/柱状图/盈亏图

三、 聚光灯功能

1. 可高亮显示该单元格所在的行和列，方便阅读和核对数据

2. office可借助易用宝/方方格子插件实现