3款工具3个方面提升你的效率之Wunderlist
前言
我们都知道,无论是工作还是学习都需要专心致志并且持之以恒才能达到好的效果,过程中往往最难克服的是自己的惰性。明明一件事已经提上议程,但往往执行过程中找个机会我们就想“放松”一把,刷个微博票圈、豆瓣知乎上东瞧西看,不到deadline不动手。其实这是畏难情绪在作祟,面对复杂耗时的任务理不清头绪时,不知所措的紧张和忧虑感驱使我们分散注意力回避实际问题。
克服人性弱点是个漫长而艰巨的过程,工欲善其事必先利其器,在做事之前利用趁手的工具制定好计划并时刻监督进展,有助于我们将大事拆小,目标明确地高效完成任务。最后超越工具本身,养成自己良好的工作学习习惯。
这系列文章将主要围绕目标设定、计划推进、思路梳理这3个方面分享3款跨平台工具,谈谈自己的一些使用心得。
Wunderlist
产品定位:todo list
适用场景:支持用户在智能手机、平板电脑、个人电脑上操作。方便对手头的事分门别类,用于梳理每件事的整体目标,支持对任务分别设置deadline和提醒以督促用户完成任务。
功能介绍:
web 端 Wunderlist - 主界面web端的wunderlist交互界面扁平,就拿它来介绍功能了。(也是省图ORZ…)
1 左侧清单列表区
左侧为清单列表区,用户可以在这里对清单进行组织。从上到下,除了系统的“默认新增条目、指定任务、收藏任务、每周任务、全部任务”之外,用户还可以建立自己的清单列表,并将清单列表再组织成文件夹便于管理。每条清单右侧一目了然地展示出待完成数量,如果有过期任务则会以红色警示过期任务数量。如果对任务设置了提醒,则会在铃铛处进行提示,用户阅读后提示清除。
自建清单条目 - 功能菜单此外,在自建清单上点击右键还可以添加清单成员,便于小团队合作管理清单。
2 中部任务快捷操作区
页面中间部分为任务快捷操作区,核心操作就是加任务和消任务。如果任务添加了deadline,清单上会根据是否过期展示不同状态,提示用户。
任务条目 - 功能菜单除了对标记完成、收藏这些快捷操作外,也可以右键条目,将任务指派给不同的团队成员。
3 右侧任务管理区
页面右侧为任务管理区,用于控制和展示每个任务的细节进展。可以设置任务的deadline和提醒、将任务拆分成更小单位、对任务添加笔记和附件、对任务展开讨论。每次设置好deadline,系统都会默认将deadline当日上午9点作为提醒日期,用户可以自行更改。
任务管理 - 循环周期对于有周期性质的任务,wunderlist还支持对任务设置循环周期。有了这个功能,生活上的卫生扫除、工作上的月报总结这类有周期性质的任务,我们就不必每次都手动复制一遍了。当每次任务完成后,系统将自动新增任务,根据循环周期设置好到期日和提醒时间,是不是很方便呢~
后记
Wunderlist就简单介绍到这里,文中所述是我认为此产品最为核心的几个功能,更多的功能细节就不在这里赘述了,还期待更多的人能认识并喜欢上这款产品。todo list 类工具很多,list 是我们将事物抽象组织出来的方式方法,一切努力的结果还在于落实 todo 达成目标。
在有了目标之后就该开始推进实施自己的计划了。该系列的下一篇文章将主要围绕计划介绍一款看板工具,让你把工作学习像工厂流水线一样按部就班地安排好,事情做到哪一步了,该干什么,一目了然。感兴趣的伙伴欢迎关注。
无戒365日更写作训练营第1天