2017.11.16功德会临时会议汇报
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顶礼上师三宝!
问讯各位师兄吉祥!
11月16日下午15:00-16:40,学会小组在福慧园召开了功德会临时会议。
参加人员:黄德芹、赵吉美、刘俊华、石晶晶、周小莉、邓莹、佘生敏
会议议题:松滋佛学会小组功德会工作总结及规划
会议记录:
一、会前课诵
二、11月4日法师组织的发心会议录音学习
三、参会人员就目前学会功德会发展现状及后续进展探讨和交流。
四、会后回向
下面将会议初步达成的结果(草案)进行汇报:
1.组建功德会团队,岗位设置:
功德会负责人(石晶晶):负责佛学会小组功德会的管理工作。
宣传员:负责佛学会小组功德会的宣传工作。宣传工作倡议人人参与,分届管理。每届安排一位小组宣传员进行名单统计,实时汇报于功德会宣传员。
信息登记员:负责佛学会小组功德会会员信息登记工作。
联络人:负责联系佛学会小组功德会会员,根据会员人数每5人一个联络人进行安排。
责任人:负责佛学会小组功德会会员的保有和稳定,尽量做到人员不流失。
2.功德会根据团队组建情况,设定目标,提交功德会开展的计划和方案,以及具体的实施计划和预期目标。
最后,就11月4日法师会议开示的内容与大家作下分享:
1.学会小组的重点,首先是人数基数。成立理事会的条件是学员在100人以上。人数基数少,谈管理没有很实际的意义。所以怎么样招生把人数招上来是我们的工作重点。可以安排专门负责招生的发心人员,常年化招生。
2.现有的发心人员的发心意乐和发心能力需要经常关注。调动发心人员的积极性和激发学员的学习热情,可以制定计划,这个月做什么,怎么开展,对于发心人员,经常参加发心会议和投入发心工作的,可以打考勤,一个时期发放奖品等。
3.功德会与爱心部门是两个分开的独立的部门。爱心部门属于学会管理范畴,以放生、助念、爱心等慈善为主要内容。
功德会有功德会的会员,主要为学会输送人才。怎么样招会员,招进来后如何留住他们,让他们参加功德会的活动,比如读书会、读经、抄经等,也可以参加爱心活动。会员不接电话,如何下功夫,做工作,送温暖,慰问等。管理加跟进需要同时进行。
功德会用人的问题,平时没有发心工作的学员的培养和带领,可以试着用人,再加以观察和鼓励。
愿大家吉祥圆满!
17届圆敏 2017.11.17
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