职场菜鸟成长记

企业管理咨询行业的方法技巧,科学收集信息的方式

2017-04-07  本文已影响32人  感性的咨询家

如何才能收集到对解决问题至关重要的数据呢?是依照自己的主观判断去收集还是按照领导的指示去收集?假如仅仅停留在这个水平上,那么这是一个不合格的问题解决者。

尽管收集信息和数据对于解决问题具有至关重要的作用,但绝不能毫无章法。我们在收集信息时有一套高效的方法、窍门。

第一个技巧是首先考虑工作步骤。具体包括以下三点:

1、制定高效率的工作流程。在收集信息的过程中,提高工作效率十分重用,因此必须在规定的时间内收集完信息,并制作出相关数据分析报告。

2、灵活掌握定量信息和定性信息。定量信息是用数值来表现某个内容信息,定性信息是用文字来表现某个内容信息,灵活掌握二者可以做到统一,使信息更有说服力。

3、尽量提高公开信息的价值。也就是从一些公开信息中发掘其对于解决问题的意义。

第二个技巧是找准检索的着眼点。在电脑或者其他信息库里输入关键字进行检索时,假如没有结果,一定不要放弃,可以尝试着换一个关键词继续检索,这样才能得到准确无误的信息。

第三个技巧是平时就养成关注并收集信息的好习惯。比如时常去逛图书馆并做笔记;浏览一些专业杂志,与不同行业的人交流;阅读一些插在杂志中的广告,这些都是培养收集信息能力的重要媒介。

我们要重点明确有效信息和数据是进行问题分析和提出解决方案过程中必不可少的论据,对于问题解决具有十分重要的意义。因此,我们需要对这些技巧勤加练习,这样不仅会锻炼解决问题的能力,还会提升个人的工作能力。

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