半个月的培训
2020-11-28 本文已影响0人
仁宗
上周又是在外培训。
培训最担心的就是最后的考试,没有书,没有题库,全靠平时上课,和一些死的制度。
在最后时刻到来之前,平时的上课就成了考试的关键。
如何听好课就成了关键问题。
一、清单
清单作为大脑的外挂,可以有效的提高效率、并提高工作质量,降低差错。
首先是流程清单。每一步都有着详细的介绍,哪里不会搜哪里,知道每个工作项目如何完成。
第二种是核查清单。到了一个地方,每项工作是否完成,还有哪些需要补充的都可以通过核查清单一一查漏补缺。
最后一种是沟通清单。需要配合的人和部门需要准备什么东西,配合我们完成什么工作,提前发给他们清单提前做好准备,节约时间。
二、工具的使用
这里的工具分为硬件和软件。
硬件方面通过准备蓝牙键盘、扫描笔等外设提高自身的战斗力。在外出差有许多时间是在车上度过的。在车上的时候,直接用蓝牙键盘和手机相连就可以移动办公了。
软件上需要熟悉Excel等软件里的“黑科技”,制作电子登记簿的时候符合软件的运算规则,报账各类函数等自动运算能够正常运行。
三、良好的习惯——坚守制度流程
工作流程和制度都是大量工作经验的结晶。熟悉这套制度流程,就等于熟悉了自己的工作。在面对各项工作的时候,可以直接开展,依靠习惯的力量减少思考和准备的时间。