2020-03-03 ·周二·晨会分享·主题:阶段性目标管理
倒计时15分钟!我们今天沿着昨天谈的问题继续往下说。上次说如果我们一个人志向确定了以后,你接下来要往哪个方向去走?应该是树立你阶段性的目标。志向可不可以有很多,答案是:不可以。如果你想成为个物理学家,你就不能在化学上就浪费太多时间。如果你要自己成为一个天文学家,你就不要在生物学上浪费太多时间。志向只有一个方向。目标是阶段性的,有很多个。?那我们今天所说的内容就是你志向确定完了以后,目标如何管理?比如说:我的下半生应该不会离开烘焙这个行业。如果不出意外的话。在我死之前应该是不会离开了。这成为了我的志向所在。其中每个个体差异还不太一样,很多人是爱一行,干一行。我是属于干一行,爱一行的。没有我特别特别喜欢的,但我对很多行业都喜欢。比如我职业生涯的前五年,从事的是教育行业,我也很喜欢。进入烘焙行业,并不是我有多喜欢烘焙或者喜欢面包甜品,大家看我身体就知道,我对吃没有那么强烈的信念,但我入了烘焙这一行,我也觉得挺喜欢,而且是越做越喜欢。所以,我是大概是这样一个人。每个人都不一样,每个人的个性啊,脾气秉性啊,这个原来的生活的这个条件,环境,家庭教育,每人都不一样,你找到你自己的就ok了。如果说我们找到了这个东西以后,接下来我们该怎么做呢?怎么去实现自己的阶段性目标呢?这就是我们今天谈的这个目标管理。
1、目标管理的基本思想
先给大家介绍一位老爷子,这位老爷子前几天的PPT里给大家作为配图看过:彼得德鲁克。彼得德鲁克被称之为现代管理的爸爸。如果一个人被称之为被某一个概念或者事物的爸爸。那就超级牛B了,有多厉害?,比如说微信之父张小龙。就这一个称呼,张小龙在整个腾讯拿的工资比马化腾都高。大家明白啥意思了吧?如果你能被冠之于XX之父,XXX是你倒腾出来的,那基本上你要在这个世界上,就可以扬名立万。回过头来,我们说彼得德鲁克,1909年出生在奥地利维也纳,犹太人,基督徒,他信仰的是路德宗。为什么给大家讲这个呢?我们昨天谈论志向的问题,聊了一点点信仰的问题,这个老爷子是非常虔诚的路德宗的教徒,体现在什么地方呢?这个老爷子活了95岁,,他快死的时候,依然躺在床上单手指头戳键盘,这样子打字,用打字机一直在埋头写书。几百万的文字,用单个手指头,用打字机戳出来的。我们需要追问的是:为什么老爷子有这么强的意志力,知道自己快要死去啦,依然在敲键盘码字。为什么?如果大家有兴趣可以看看,他有一本自传体的书《旁观者》。这个老爷子是我跟谷哥我们读MBA的时候,无论如何绕不过去的一个人物。大家可以反观一下,我们身边,60多岁的老头老太太,退休以后是什么状态?大部分人混吃等死。这背后是什么力量支撑一个老爷子一直持续做这件事情呢?答案是:信仰。英文里面有一个单词叫:Calling。我们中文把它翻译成使命、职业。其实你审视一下什么叫Calling?谁正在Call的你?那个人是:上帝。Calling,是上帝的召唤,或者叫天职。果你没有虔诚的心,内心没有很笃定的志向,你想持续的做一件事情,我们昨天就聊过这个话题,基本是做梦。我们说找志向或者树立个目标,不难,对吧?比如说:五年之后我成为一个百万富翁。那这个字是简单的。怎么实现它呢?重点是还不是怎么实现它,重点是仅聊在实现的路途中,你能拒绝掉的诱惑,就已经非常非常难了。昨天我也给大家讲过我自己的叛变亲身经历。
2、目标管理的SMART原则
好了我们回到今天的主题。我们今天所讲的所有内容都是来自于这个老爷子。大家都知道KPI,还有目前比较流行的工具OKR,目前很多成熟点的公司都在使用OKR,比如百度、今日头条等。今日头条的那个张一鸣,全员强制推行OKR。OKR是什么?Intel总裁安迪格鲁夫发明的,其实OKR的源头就是MBO,安迪格鲁夫在MBO基础上的改进版。OKR全称:Objectives and Key Results,即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。以上我们说的这些都是老爷子目标管理的变种。到底是什么目标管理?第一个是我们搞清楚你的目标是什么?就是目标和计划。目标和计划有什么区别?区别大了,各位,目标是什么?目标是方向,计划是什么?计划是过程。从各个维度,我们看的两个词,他俩正常出现在一起,很多人以为意思差不多,容易混淆,其实完全不一样。第二个,我们说如果搞清楚了是什么?那我们第二个就是你做什么?做什么就是你的目标是怎么设定的?你能目标怎么分解的?你的目标是怎么达成?我们一会儿去详细去聊聊。第三个是怎么做?就是你的计划的制定与执行。这就是整个目标管理的核心,三块大的内容。如果谈目标管理,一定绕不过去的一点就是制定目标管理这些原则。这个原则就是三块:SMART,第二个方向,第三个进度。我们重点说一下SMART,其他两个比较容易理解。
图1-1 SMART原则1)Specific,具体的。具体的就是根据我自己的志向,或者是根据我的工作目标,或者根据公司的大目标,来制定我自己的小目标。几个方向?第一,志向。为什么要谈自己的志向?如果你的志向,跟公司这个大目标是不一致的。就会产生冲突,大家就会看到图1-2。大家注意图2还是方向一致的,如果方向再不一致,大家会发现,你在公司不但起不到好的作用,你反而是反作用。所以你的志向一定是要跟企业的大目标相一定是相同的。第二,公司的目标到底是什么,搞清楚。第三,客户的要求和期望是什么?第四,具体的行动是什么?其实我们聊的几个点都比较容易,但是大家仔细想一下,你的工作是不是这么干的的。我告诉你个事实:职场上80%的人都不是按这个规则来的。所以,我再说一句话,大家觉得不太能接受的话,职场上90%的人都是奴才。什么意思?你的目标制定不是实依据客户的要求和期望,不是跟你自己的志向,不是根据公司的目标来做的,你是根据谁来做的?你是根据你的上级来做的,你是根据谁领导,你的上面那个人来制定的,因为他决定了你的利益。《论语》里面专门骂过这样的人。我们都知道是这样的人是什么人,阿谀奉承、拍马屁,对不对?但是我们不要把自己搞的很高大上,包括我自己在内。其实我们都是那个小人。当我们说小人的时候,我们容易骂别人为小人,对吧?不对的,各位。我们去看一个思想的时候,不是把这个东西套到别人身上来用。而是放到自己身上来用。我是不是?我有没有这毛病?我很坦诚跟大家讲:我有这个臭毛病。我自己之前跟别人打工干活的时候,也不是完全根据自己的志向,也没有考虑过公司大目标,我只考虑我们头喜欢啥?他说让我怎么干我就怎么干。对不对?答案是不对的,不对。你应该注重的是什么?你的志向,公司的大方向,客户的要求,你满足的应该是谁?是客户。客户的要求期望到底是什么?当然有时候,你的上级的期望跟客户要求他是一致的,对不对?这个当然就是没有任何问题的,不要因为反对而反对一切。不拍马屁,不代表你要对着跟上面的人干,对吧?大家注意区分,这个最关键:不拍马屁,不代表你可以你就跟上级的人对着干。这是两个维度。大家理解我的意思吗?你只忠于什么?你只忠于你自己,你只忠自己的志向,你只忠于公司的大方向你只忠于你的客户。你忠于什么?自己的内心。所以我们谈一件事情的时候,我们说一说这件事情的时候,是非常容易的。但是其实我在我们落实到你自己的每一个行动和选择的时候,是非常的难的。这个我们在上上周的时候,我们详细拆解过这问题。难点是什么?就是说白了:当下那一刻,你到底怎么选?价值排序到底是什么?难点是那个。
2)Measurable,可以衡量。什么叫可衡量?比如说如果一件事情你做完以后,结果是100块钱,你拿120块钱的东西去做,这个事情OK吗?肯定不行对不对?因为不划算。这叫可衡量。
这个时间内,还真是搞不定啊,我们加快速度。五分钟结束战斗!(15分钟倒计时结束!)
3)Attainable,可以达到。可以达到就是你能完成这件事情。
4)Relevant,相关性。
5)Time-bound,时间期限。
大家一看字面意思就明白,有机会,我建议大家把这些原则列出来。树立目标的时候,逐个拿我们上面说的,像尺子一样去卡一下你制定的目标,网上有非常清晰的关于SMART原则的讲解。这个工具我就不再详细介绍了。它在你设立目标的时候非常非常重要,如果你想做一件事,不管是你学一个学英语,不管是你要去达成一个什么样的一个阶段的目标,对吧。这个原则都会有效帮助到你。
好,我们说第二个方向性。我们刚才也聊了,什么叫方向性?这个图就是方向性。
图1-2 目标管理-方向性什么是错的?什么是对的?也就说不管你走弯路也好,走直路也好,走哪条路也好。你最后要怎么样?要汇集一个点上来。如果你往这个方向,他往那个方向,最后大家都分开了,对不对?各玩各的了。是非常扯淡的一件事情。
图1-3 目标管理-进度一致性整个目前的社会组织的研究的成果是大组织大协调才有大成就。大家看阿里巴巴全资收购饿了么,最近全资收购客如云(餐饮收银软件服务商)。什么是中台?感兴趣大家可以去搜索一下相关资料。
3、目标拆解:(DOAM法)
我们今天谈的是目标管理是大目标管理,对不对?大目标需要细化拆解成小目标,对不对?小目标,怎么拆?如下:
图 1-5 DOAM1)行动方向(D):清晰刻画战略意图或战略任务;
下一级的行动方向(D)是上一级的行动计划(A)
2)目标(O)是行动方向在2019年期望成功状态的表述;
下一级目标(O)是上一级对应行动计划(A)的衡量标准(M)。
3)行动计划(A)
实现目标(O)的行动分解,要具体;
各行动计划之间不重叠、不交叉;
行动计划要有所侧重,有所忽略;
明确责任部门与负责人员。
4)衡量标准(M)
针对每项行动的具体衡量标准;
必须可量化,可考核;
包括量化的绩效指标KP
I以及细化的管理指标KMI。
衡量标准,大家注意这个是最容易忽略的!衡量标准到底是怎么?衡量标准就是反馈尺度。就是你做完了一件事情,你拿什么尺度去量他?不测量,不统计数据,你还以为自己很牛逼的?比如:2019年,如果不统计数据,不拿尺子量一量,还真不知道,其实2019年我们赔的最悲惨的一年。就你拿尺子量你才能知道你到底有几斤几两。
总结一下,今天我们说的三块,都是非常成熟的工具,第一基于彼得德鲁克的目标管理。这老爷子,是你职业生涯当中,如果你吃管理这口饭,肯定绕不过去老爷子的思想。整个职业生涯方向有两个大方向,第一综合管理方向,第二技术方向,就说我沿着某条路成为专家,像俊杰,别跟我扯别的,老子要成为顶级设计师。其他的,跟我没关系,这是可以,这是一条路。如果不是用吧。我弄一个大部门,ABCD四个业务模块,就要搞这个路子,要走综合管理方向,你一定绕不过彼得德鲁克。,其实。其实归根结底你还是绕不过这个老爷子,为什么?因为他涉及一个自我管理,自我管理的起源也是这个老爷子提出的。我们从老爷子出发,聊了他一个非常重要的思想:目标管理-MBO。继续往下拆解,三个原则SMART、方向和进度。大目标,我们拆成了三个小目标,一个DOAM法。两张图很清楚告诉我们如何拆分。第一个方向,第二个进度一致性。咱公司的整个方向也是要往这个方向齐心走,否则不光你会死的很惨,我是因为你死的很惨,结果是这公司会死的很惨。换一个公司如果你跟它的方向不一样,你照样死的很惨。我们说:往西北,你偏向东南。会死的很惨,除非你自己干,你自己干,意味着把别人的方向给你整一致了,对吧?不想当将军的士兵不是好士兵的前提是:当不了好兵的,将军的头像你就做梦去吧!殊途同归,所有的河流最后的目的都是流向大海。
惊天今天目标管理就说完了,明天跟大家聊另外一个话题:过程管理的最重要一点!
散会!