在对方不那么友好的沟通氛围中,如何给予积极回应呢?

2022-10-09  本文已影响0人  李莉深水微蓝

在真实社交中,人与人之间的交往并不都是那么和风细雨,如果对方没有抱持善意,问了你或者故意问了你一个你不会的问题,你该怎么回应呢?

如果对方提出了一个你并不想答应的需求,你会如何答复呢?

当领导对我们提出质疑,我们应该怎样应对呢?

或者对方的意思我听懂了,但就是不想做,这时该怎么办?我们总不能把自己的真实意思直接反馈给对方吧?

贝壳找房、链家的创始人左晖老师,曾提出“直言有讳”,意思就是“有话要直说,但方式要恰当。”

任何问题,我们都要给予积极的、善意的回应。

具体如何做呢?

我们用四个“换”——即换口径、换时间、换场合、换角色来解决。

1. 换口径指对方问你的是A问题,但你偷换个概念,用B口径来回答他。

书中举到的案例就是: 一同事来找你帮忙,你刚好在忙,没有时间。对方就阴阳怪气:“哟,您现在可真是个大忙人呢。”

面对这样的阴阳怪气,谁都会有情绪。如果我们直接怼他,那以后就再也没有了沟通和联系。

我们先调整自己的情绪,然后这样回应: “我就佩服您这样的业务大拿,举重若轻,什么事儿到您手上都能很快解决!”

转换了话题,转移了矛盾点,抬高了对方,让对方在被恭维中,减轻了对你的敌对,从而化解了潜在的冲突。

其实每个人都觉得自己非常的重要,你这样夸他,他会很受用!

2. 换时间

继而,我们可以对这位来求助的同事说,“我目前手上确实有事儿在忙,大概今天就能弄完,咱们约明天下午3点,再一起来讨论你这个事可以吗?”

即另找时间来解决对方的问题,这种回应方式就叫换时间。

没有一味迁就对方,而是真诚的让他了解了你的难处,他会欣然接受的。并且以后也会很尊重你的时间。

再比如领导临下班时,突然叫住你,要给你换岗位。你一点儿心理准备都没有。回答行,可能你不愿意;回答不行,领导就会不高兴,这个时候怎么办呢?

——不管你怎么回答,都是被动的。因为你没有想过这个事儿,就只能是应激反应,考虑不了很周全。

我们就可以采取“换时间”的方法,对领导说:“领导,这么重要的事儿,我得认真想想,您能不能给我点时间,我好好考虑下,下周一来给你汇报,行吗?”

领导一般都会同意的。这个时候,我们就化被动为主动了。

等你下次再去找领导时,你就是沟通的发起者了,你可以带着你想好的目标、条件、计划、要求再来跟领导沟通。

还有一个非常好用的“一分钟暂停法”来换时间。

就是当你和对方起了很激烈的冲突,对方说了一段非常激烈的话,你非常不赞同!

这个时候如果你紧跟着开口,那无论你是情绪多么稳定的人,都不可能不会受到影响!

即使你不受影响,对方也很难马上从激动情绪中走出来,不管你怎么回应,接下来都有可能是兵戎相见!

这时候你可以叫暂停,借口一分钟去上趟厕所或打个电话,让双方情绪都得到一些平复。

等你再回来时,你们的关系就会发生一些微妙的变化。

你成了你发起新一轮沟通的主控。

3. 换场合

在公开场合不顶撞领导,真有难事儿可以私下再去办公室找他协商。这就是降级处理。

因为在公开场合,老板代表着公司,要维持公司形象的严肃性。不管你怎么说,他都不可能会答应你!

但在一个私下的场合里面,他只代表了他个人,作为一个人,当然能够理解你的难处。

这个方法就叫做换场合。

当然反过来,如果你想升级一件事的重要性,你还可以扩大化的处理,即升级处理。

比如可以多叫几个人来共同处理这件事情,或者选择在公司大会上公开处理这件事,以提高这件事情的重要性。

4 换角色

在我们不方便回答、不愿意回答或者没有能力回答的情况下,可以通过换角色来回应。

比如,如果领导质疑你:“你觉得你们这个季度的指标制定得合理吗?”

你不知道怎么回答,你可以把球往回踢,交由领导来判断:

“领导,这机会太难得了,既然问到这个,我特别想请教您,您看我们的指标怎么定才能更合理,更符合公司的大局呢?”

这样,你的角色就从挠头的回应者,变成了提问者。

领导也乐得当一回老师!这样你不仅得到了领导的指点,明确了自己的指标,而且还赢得了领导的信任,下次他还会愿意来帮助你、提拔你,为自己日后与领导的沟通,埋下了很好的伏笔。

还有一种情况,可以把自己回应者的角色切换为“主持人”。

把领导给你的刁钻问题抛给团队中的某一个情商很高的小伙伴,给这个小伙伴一个表现自己的机会。

然后再请教更多的人,让更多的人都能参与到对话当中来。这样,对领导来说,答案是什么就不重要了,更重要的是沟通氛围,会给领导留下很好的印象!

第三种情况,我们还可以把问题抛给那些更专业的人。这个方法在销售行业特别适用。

专业的人,比如工程师,他们会介绍的更详细,更专业,更能让客户信服。

同时再加上你拍着胸脯的保证,会极大的满足客户的期待,让客户更加的放心!

总之,掌握了这四个“换”,对方无论说什么,我们大概率都能积极回应!

但一定要记住这个底线: 真话不全说,假话绝不说。

真话不全说——我们要有选择地和对方交流,不合适的信息先不要告诉他,等他的认知提高了,我们再告诉他也不迟。否则,即使你磨破嘴皮,他也不一定能理解,还会胡思乱想,影响沟通。在不合适的场景,有些话也不适合全说,也就是说话要看场合。

假话绝不说——就好理解了,一旦说一次假话,我们的职场信用就彻底消失了!一次就是百次!所以我们绝不能说假话。这点一定要严格要求自己!

在沟通的时候,我们要始终有这样一个信念: 我就是主持人,我就是“中场发动机”。我就是那个最重要的人物!

不管我现在职位高还是低,我们都要积极去回应对方,让自己的沟通能力在一次次的主动训练中得到提升!

有的人可能会抱怨:“凭啥呀,把锅都甩我头上?凭啥呀每次都要我主动?”……

请你一定要告诉自己:“不凭啥,因为你对自己要求更高,你对自己的期待更高,因为你的成就会更高!”

这样转念一想,你是不是就有动力了?

在日常沟通中,还有一个绝招,让我们无论后面说什么,对方都觉得我们是积极和正向的。

这个绝招就是——开口第一句话,要给对方一个肯定!

比如说: “您的意见一直都对我们很重要!您刚才说的这些对我们太有启发了!您提的这个问题对我们的帮助很大!”

即使对方刚才说的我不是特别认同,或者没有信息量,也依然要找到可以肯定的一个点:

比如“没想到您这么一大早,就跑这么老远赶到我们公司,非常感谢!”

从对方的话中,总能找到值得肯定的地方的。

修炼自己的“肯定反射”。

始终在传递对对方的肯定,当然不是为了取悦对方,讨好对方。而是为了彰显”我很自信,我很有把握,对接下来的局面很有掌控感”这样的一种信念。

即使接下来的沟通并不顺利,甚至可能会不愉快。你第一句话的肯定,也会让他很舒服。双方留下了一个态度上的余地,沟通关系也会持续下去。

就像脱不花老师说的,沟通是一场无限游戏。

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