做到这5点,小白都可以被重用
常听别人表扬我“很勤奋”,确实是。但我也是很茫然的,事情摆在眼前,就是做了很多还是有很多事情要做。
在工作上表现的很茫然,不知道自己该从何做起。或者事情老是做不完,也很忙碌、很混乱、杂乱无章,完全没有条理性。遇到工作上的问题也说不清楚,让别人听起来脑子总是很迷糊。
把简单地事情复杂化和缺泛规划,原因是工作效率很低,自己除了被忙碌中勤奋着。精力也就难以集中,心情也极其的焦虑、紧张。 而身边的同事们做起工作来却很轻松,效率又高,老板交给他们的事情很快就能做出令老板很满意的方案,所以,他们都是能得到老板的重用。
1、管理自己才能产生效率
管理学大师德鲁克先生,在《卓有成效的管理者》一书中: 卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。 卓有成效的管理者,总是把最重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。一次只做好一件事,就是加速工作的最佳方法。 自己正在做着事情刚刚到三分之一,旁边有位同事说有件事情交给我来做,听到以后我马上放下手上的事情去做。每天不定时的又要跑去另外一栋办公楼里拿资料、办理其他的事宜,原来的事情还没有完成,就接着做另外一件事情,所以,一心多用,就出现了我的工作很混乱、杂乱无章。 后来自己想想,工作时出现的混乱都是因为自己心里没有底,没有用心去思考和规划,和自己工作与时间的管理,这样抓不到重点,只会让自己在疲惫不堪中,这种现在称之为“穷忙”,太可怕了。
2、向老板汇报不是传话,而是汇报有执行力的信息
如果向老板汇报工作时只是传话,也太无能了吧~ 如果向老板汇报时有自己的判断和有效执行的信息,尤其是能突出重点,显出自己的价值之处。 老板也会欣赏和重用的后者,而且,还是公司里升职、加薪的备选。 周鸿祎说过:你对用户做了什么不重要,用户感受到什么才重要。 职场也一样,你做了什么工作很重要,上级感受到你做了什么更重要。
①事情发生,自己准备了哪些数据,现阶段的情况。这样让老板对自己现在的工作进度。
②事情完成之后的汇报,在过程中所遇到的困难都解决。 自己所做的工作阶段性的汇报,是让老板对自己的工作进度的了解,和自己对工作态度的认真和努力,做事情有条理、让他放心,又觉自己靠谱。
3、与老板保持沟通和提问
有些人听到与老板沟通会感到害怕,怕说错话了,还有些怕自己不知道该说哪些或者该问哪些,就是心里很紧张,曾经我也因为遇到这样的问题感到很困扰。 有时候自己手头上的事情不足以让自己完成工作,所以,还是需要与老板沟通或许提问中得到更多准确的信息,和目标方向,掌握信息越具体,让自己有清析的认知,出来的效率就越高,而被认可的机率也就越高。 只要对事情有深入的了解,思考,否则会消耗掉自己的能量,就会有大量清晰的信息来做判断。
比如:老板说明天下午要订个会议室接待甲方。
可以问:会议室订大、中、小、接待的人数、要有能播放视频?
不可以问:订会议室手续怎么办理。 也不是事无巨大的事情都拿去沟通与提问,这样会给老板留下无能的印象。
4、职场也要学会拒绝
多点事情不是更好吗?给人一种很谦虚的感觉! 没错~做人是需要兼虚,但谦虚也要有适当得吧~ 不会因为自己做了很多不属于自己范围的任务都可以让自己成长滴。
举个例子:
前段时间热播的《上海女子图鉴》罗海燕刚毕业入职,有一次加班做文件要用Excel软件来做,在旁边的同事Kate看着她笨拙的操纵着电子表格,将快捷键地方法教给罗海燕。两人合作,很快搞定了一大半。 罗海燕高兴的说自己把操作方式记下来,方便以后工作上用。在旁的Kate立码劝她不要太熟练,否则以后大家都会把杂七杂八的工作都扔给你做。把自己的才华集中在有用的地方,才能有效的释放自己的价值。
体现自己的价值,是需要时间和精力琢磨、观察周围的情况变化,收集有用的信息,在必要的时候发挥自己。
正在热播的电视剧《大江大河》弟弟宋运辉和姐姐宋运萍说:你应该要学会拒绝,学会为自己争取应得的权利,学会看破和防备那些笑眯眯的坏人。
有自己清晰的边界,不需要心里总是想着为别人的情绪埋单,更好的保护自己。
原腾讯副总栽吴军这样评价:“如果能帮别人,就应该帮,但是如果很为难,就不要勉强,要在第一时间告诉对方你帮不了忙,这样他们会赶快想别的办法。”
有时候拒绝别人,也可以说是一种尊重。不能让对方感觉自己在你这里有希望而耽误了别人的时间和成本,这样也有属于自己的边界。
5、愿意示弱,成为更受欢迎
有一句话很有力量的话:你可以教我一下吗?
一个热门微博视频,一瞬间被打动了旁边的人。 田朴珺(也就是万科创始人王石先生的夫人)很认真地指着一瓶红酒,微笑着对现场的专业人员说:这个酒的品牌,我从来没有听过,您能和我讲一下吗?哈哈,教教我! 然后一群人围了上来,纷纷点头赞叹。“我从来没有听说”,是因为田朴珺能够放下面子,请教专业人员讲解,希望能得到对方的指点。 示弱不是代表自己是如此地软弱,而带着学习与请教的心态,更能收获源源不断的信息和能量。
有个马拉松冠军说:“我在跑的过程中,总是盯着前面一个物体,叫自己加油跑到,然后再找一个目标,再超越,如此重复。”
建立自己在职场的认可,为未来方向发展,提升核心竞争力。就要把事情有条理性地做好规划和梳理,把事情具体化,细节化,准确地找到目标、方向,做最有价值的事情。 只有自己多以深入思考,管理自己的时间、拆解问题,抓着重点,还与老板互相理解,才能撑握到更多信息。将自己的特点“可视化”。
比如:公司的某件重要的事件由我来统筹,这样就让自己在公司显得与众不同,变得更有分量,成为脱颖而出的职员。
所以呢,先管理好自己才是最要的,与目标更接近,为未来职场发展打下礼实的功底。