雪莲—第14期拆书家训练营第二次作业 (践行队)
I 用自己的语言讲述原文
WHAT 用4D工作法将工作的轻重缓急程度落在纸上
WHY 在这高效, 多元化的互联网时代,我们会经常被一天的工作 学习 社交 家庭忙的一团糟而身心疲 惫,备受煎熬。我想:要是能尝试运用4D工作法在我们的工作和生活当中,那将会是一味解药 。 我们大多数做事忙不开交,没有条理的人大多都是没有去静下心来思考过或寻求过要解决这些问题的方法,所以效率低下,苦不堪言。
HOW 如何进行4D工作法
1. 紧急 (立马做)
对于那些不能有时间延缓的,必须急于完成和解决的事情放在首位。比如你的老板今天突然要你交 一份报告,你的客户打电话向你反应要解决的问题,明天的会场需要准备或购买的物品,明天要见一位重要的客户需要一套有品的西装......这些关系到我们的生计和职业发展的紧急事件需要我们马上去做。
2.持续 (计划做)
目标有长期和短期,但都是由年计划,月计划,周计划,日计划来落地完成的,它是出了我们紧急的事件要优先完成以外,其它所有我们所完成的每一项落在计划清单上的任务都是来考量是否围绕着这个目标的。
3.替代 (他人做)
当一个事件交给他人会让你节省时间又增加效率还不影响结果的情况下,是一个明智的做法。所谓不做无谓的时间和效率浪费着。
4.可缓 (放松做)
和自己的人生目标没有关联性的,放在每天计划最末位去完成,因为这些只是想给自身增加一些附加值,所以就放轻松尽量去做。
Where 适用范围
适合所有工作繁忙,有理想目标,热爱生活,渴望成长的人。
A 将4D工作法拆为己用
A1 回顾过往日常的做事习惯
我是从事影视化妆造型,在影视圈儿接触的人五湖四海,经常有外籍演员。所以英语是一门必要的沟通工具,于是给自己定了一个学习英语的计划目标,没有拍戏期间我基本上能完成明天任务的90%。一旦在拍戏期间就手忙脚乱疲惫不堪。今年2月在拍戏筹备期间,我几乎的睡眠时间只有4个小时,每天要看剧本,和导演 演员沟通造型方案。和制片主任沟通采购经费,线上线下采购。之前没有把学习目标纳入进来的时候还勉强可以,可每天又不想放弃学习任务。结果觉睡不好记忆力下降,学习效果自然甚微,基本上是徒劳。
反思: 虽然看似自己一点儿都没有偷懒和怠慢自己的工作和学习,像一个劳模。但结果是比较惨的: 1.没有收获到学习效果,单词量和口语一点也没有进步。2. 没有结果身体还会拖垮。其实我是可以多让2个助理提前进剧组一起筹备的,让他们分担一些我的工作,可我没有在意这件事情的重要性从而导致上述的情况,这是关键。
A2 未来将要做的
现在手里正在做的有3个主要事项里包括两个目标: 高级形象顾问讲师 英语 运动健身。
高级形象顾问要做事项: 1.每天发一条带图形象软文编辑在形象微信群. 2.看形象杂志文章1篇. 3.每天归纳一个形象顾问的讲座点并用语音的方式分享在微课里,已为我前天提到的以后讲线下大课做准备.
英语学习:1. 每天晨读打卡(需要30分钟). 2. 2~3分钟的听力练习(需要1个半小时)。3. 英语话题口语实践(需要20分钟)
运动健身: 一周2~3次
细化优先顺序:
紧急(立马做): 短期(当天或第二天及未来几天)出现和工作及家人相关的放在立马去做
持续( 计划做): 按优先顺序: 6:00~10:00点英语学习阶段,中间有1个小时的弹性时间,以便能完成。
13:00~15点形象相关学习
18:00以后健身的弹性时间
可衡量性:
每天任务的过程中,弹性时间还是比较充裕,以备紧急和突发事件,加上学习了授权执行法。所以这个计划的可行性是能落地的,能达到90%。
时间截点:
9月15日