把时间当作朋友之五

继续读《把时间当作朋友》，上次读到第3章的前4节。

第2章讲了现实，第3章开始讲如何管理现实了

首先学习对时间的估算，想要出类拔萃要努力10000小时。接下来要及时行动，有了任务之后什么时候开始好呢——现在就开始。开始任务就会遇到各种意想不到的困难，只有直面困难，不怕犯错才能进步。不怕困难但做事也需要三思而后行，即内容（WHAT)，原因（WHY)，方法（HOW)，在做任务事情之前，通过关注方法去反复拆分任务，最终确认每个子任务都 是可以完成的，这是一个人不可或缺的功课。

今天接着来看第3章——管理的5至8节

5.并行串行

读中学的时候，我们就在物理课上得知电路有两种基本连接方式 ：串联和并联。此外，我们还背过一些相关的规律，如“串联分压，并联分流”。在任务管理的过程中， 可以运用类似的方式去思考任务与任务之间的关系：这两个任务之间究竟应该是串联，还是并联关系？

弄清这个问题非常重要，因为在一般情况下， “提高效率”指的就是“原来只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。

最直接的办法是尽量将两个任务并行。怎样的两个任务一起做比较好呢？

可以将一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成 。比如在跑步的时候听英语，在写文章的时候听音乐，在等班车的时候看书等，其中听英语，写文章和看书都 需要相对更多的注意力，属于非机械的任务。养成一个习惯：把要做的事情用纸和笔写下来，把任务落在纸面上，就可以比较容易地分辨出哪些是相对简单而又机械的，哪些是相对复杂的非机械式的任务。

当一个任务比较庞大时，需要划分为多个步骤或者多个子任务的时候，需要对这些子任务之间的关系进行仔细甄别。

举例华罗庚先生写过的一篇关于统筹方法中烧茶的例子。烧水和泡茶这么简单的事情，说出来好像很多人都很不屑似的，这个烧茶的统筹方法在小学课本就有，但看看身边很多的人，也再反省自己，很多事情还是一串到底而不自知。

现在的工作中，很多的流程也是串成了习惯，领导一直要求优化流程，提高效率。将能并联的流程一定要做并联。但在脑袋中的思维还是一时难以改变。知道一个道理很简单，但是把这个道理应用到生活工作之中的人可谓是少之又少！

6.感知时间

只有与时间成为朋友，才能真正知道好的宝贵、懂得她的神奇。

作者在这一节主要讲了自己当初就像唐吉诃德似的，只是与时间为敌，徒增烦恼，在自我意识到的时候是万念俱灰同时又体会到浴火重生。但重生产不意味着当即脱胎换骨。

但当他遇一柳比歇夫的《奇特一生》时，发生了巨大的变化，也才学会如何去感知时间和时间做朋友。其实作者在20岁左右就学李敖记事件日志，其实已经是有很大收获，让自己知道做了什么？但只能记录事件的名称，只记了做了什么事情；而柳比歇夫的事件-时间日志是一种基本过程的记录，不仅更详尽，还能在结果不好的时候更方便找到理由。它还会让你对时间的感觉越来越精确。方便计算任务的时间。

我前段时间也看到了柳比歇夫的《奇特一生》，也在工作上做了时间的记录，但是记了几天以后还是丢了，正是知易行难呀，明天还得坚持下去。

7.记录开销

请准备一个本子和一支笔，随身携带，贵贱无谓，能用就行。

感知时间的第一步就是要搞清楚自己的时间都 用来做了些什么。

第一组练习，做这级练习只需要一下午就足够了

第一就是认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录下来， 每条前面写上标号，后面标注出花费的时间。一定要如实记录。

第二组练习，就是认真回忆并记录上个星期做的事情；上个月做的事情 ；上个季度 做的事情和过去一年做的事情。

第三级练习

用一个星期的时间，每天晚上回忆并记录当天帮的事情 。再者就是用一个星期的时间，每天随时记录自己刚刚做的事情花费了多少时间。

8.制订预算

练习了时间记录习惯之后，还要养成另一个好习惯：每天制定时间预算。

在每天活动开始之前，花费15到30分钟仔细制定当天的时间预算。如何做？

制作一个列表：罗列当天的任务，同时要估算任务需要花费的时间。

任务太多怎么办？

对任务进行重要程度，可以对任务进行权重设定，但要注意一个原则：不要分类太多，可以分成重要的，和不重要的两种，当然还可以增加一项：一般。

如何判定任务是否真的重要：这项任务的完成是否确实对达成目标有益。

无用的事情，哪怕非常有趣，都不应该去做；而有用的事情 ，哪怕非常无趣，都应该去做。

养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎，然而，貌似痛苦的挣扎过程，在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。