写个注册报告分分钟的事，又规范，又防身 | 小艾法务日记（46）
2017年2月21日
集团又要成立项目公司了，去年出差在外地做过一次，基本知道程序。这次深圳的注册，我主动要求交给我来做。拿到上周某项目的专题会议纪要一看，信息不够，只有简单的公司名称、股东、出资比例等信息，要办理工商注册，这些信息是不够的，为此我按照工商注册的要素专门找筹备组的人核实了情况，还跑到人力资源部那问清了董监高的安排。完善资料后，回到部门再草拟完章程等文件，然后就准备上工商局网站干活了。
张哥经过我身边，看到我在办理注册，问了句，“注册报告批了吗？”
“什么注册报告？”我问
“就是这次项目公司的注册报告啊”，他不解。
“不是已经安排我们部门在做了吗？信息我已经收集好了呀，还要什么注册报告，那样岂不是耽搁时间吗？”我有点奇怪他的想法。
“写个报告能浪费多少时间？”他反问。
“那文件流转不也要花时间吗？”我再反问。
“现在都OA在流转，你要加急，还可以让IT将这个文件的签批提醒设置为一天五次，呼死签批人，这种文件又不需要他们动脑，哪会拖延时间呢？”
没话说了，我还是不想写，然后小声嘟哝，“这个报告有什么作用吗？”
“有，当然有了”，张哥干脆不走了，在我前面的位置上坐了下来，把椅子转向我，然后今日开讲开始，我的地盘成了教室。
“这作用大着呢，往大里讲，什么文件规范，档案管理，职业素养等都套得上，但这些大道理我都不说，今天我们就来谈谈小问题
“你看看这个公司名称，他们取名时的考虑因素是什么？响亮，美好，财源滚滚，可想归想，要是重名了怎么办？因此，我们法务考虑的切入点只有一个，“名称核准”，万一不过怎么办？所以，这报告的第一个作用，就是你得准备几个备用的名称，你排排序，让他们确定。他们要不喜欢，他们还可以在签批时提出新名称或者重新排序。
“这第二个作用，就是促使人事部门规范人员任职手续。为什么这样讲，因为我们经常是在集团内部设立公司，股东都是集团内部的，那么董监高都是集团指定，有些人是怎么当了高管的连自己都不知道。于是我们部门经常会私下接到一些所谓高管电话，就说你看我在某某公司的法定代表人身份能不能变更啊，我是法定代表人，公章却又不归我管，我不放心。这种电话不是一次两次。因此，注册报告也是对人事部门的提醒，让他们别太随意，必须要有书面的人事任命，还要完善股东会和董事会的手续，用正式的方式请那些“董监高”上任。
“第三个作用，是资金的匹配。你别看会议纪要说要投多少多少钱，但可能都是写给某些地方招商部门看的，拍脑袋的，真要落地，还得量入为出认真核算。因此，注册资金认缴多少，实缴多少，分几次缴，一定要让财务确认。
“第四个作用，是针对项目本身的专项要求作出提示，比如提醒那些项目人员办理法定要求的资质。有些项目是要办证的，现在不像原来，现在可以先办照再拿证，但也总得有人去办啊，谁办？那几个项目组的人我看是靠不住，我估计是否要办证他们都不知道。因此，我们将办证要求写在报告里，也有助于项目筹备组的人按要求去办理。
“最后一个作用，怎么说呢，你看你为了完善注册信息，你跑了好几个部门去了解情况，可是，我没看见哪一个他们反馈的信息是书面的，全是口头的是吧，那好，如果他们的意见错了，或者他们反悔了，他们又不承认原来的意见，请问，你怎么办？
原来还有这么多的道道啊，我还真不知道。
“其实，法务的活，一大半都是在沟通”，张哥接着总结，“这次的报告就是一个典型的沟通过程，别看它花你时间写和传阅，但实际上，比起没有报告的混乱和扯皮来讲，它实际上节约的时间更多。”
听张哥说完，我心里其实已经服了，但为了不显示出我服，我还是想在嘴上挽回一局。于是我补充道，“我知道了，谢谢张Sir！所谓规范管理，合规经营，欲速则不达，慢就是快，今年的经营工作例会某总就多次强调了这一点，对吧。但我突然觉得，OA也不保险，可能会断电中毒之类的，要不我再严格些，除了OA系统，我同时报纸质版本，不光公司设立，今后要是有变更我也写这样的报告，如何？“
“没错，变更也写！至于要不要报纸质版，随便你！公司不差钱，A4纸多的是。“
张Sir慢慢站起来，把椅子转回去稳稳放好，一转身，走人。
……
附：
关于设立某某公司的报告
公司领导：
根据公司某某会议的要求，集团拟于某某地设立某某项目公司，现将相关注册事宜报告如下：
一、公司情况
1、公司名称：A公司
备选1：B公司
备选2：C公司
2、公司性质：……
3、股东及出资
A股东：认缴出资额人民币X元，持股比例X%。首次实缴出资额人民币X元。
B股东：认缴出资额人民币X元，持股比例X%。首次实缴出资额人民币X元。
4、经营范围：……
二、人员情况
董事长兼法定代表人：某某
董事：甲，乙，丙
监事：丁，戊，己
总经理：某某
财务总监：某某
三、其他
经我部门了解，该公司某某业务需取得某某资质，需于公司取得工商营业执照后X日内办理。相关资质办理条件见附件。
本次注册工作由法务部某某办理，注册拟需时约X个工作日。相关人员任命、营运资质等事项，需请相关部门及时办理。
上述注册事项，如无异议，请予批准为谢。
法务部
2017年X月X日
附：
1、A公司章程
2、办理某某资质依据、程序
……
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