商业创业商业管理观察

商业中不可不知的形式语言

2017-09-28  本文已影响68人  江南正果

谈过恋爱的人都知道,恋爱并非一上来直接表白就能成的,当然这样的先例也有,但却不多。大部分成功恋爱更多是建立在一段时间有效沟通上的,基于对彼此深入了解及认同,进而发展成恋爱关系。

问题是,恋爱前这段时间有效沟通是如何实现的呢?会是这样的吗?

男:我是个好人,月收入过万,有房无车,身高180cm,体重60kg,性格好,心地善……姑娘,明天我再和你说说我的兴趣爱好,后天我会说说我的优点和缺点。我会让你在最短的时间内全面认识我。

女:不用了,你目前的信息正合我意。

男方的沟通确实很“有效”,但是我想男方这样的沟通还是比较难俘获芳心的。这里面其实涉及到沟通的两种语言:形式语言及内容语言。

一、两种语言的内涵

在计算机领域,有这么一批神秘人存在,他们通过黑客技术来窃取重要信息,这些技术大概分为两种,一种是通过解密信息内容来获取,而另一种则是通过分析信道来推理,比如信道的脉冲、功率等,都有可能成为黑客窃取信息的方式。

黑客这种通过解密信息内容获取的信息其实属于内容语言,而通过分析信道推理出的信息更多的是形式语言。如何深刻理解这两种语言的内涵呢?

1、形式语言

形式语言是基于内容语言表达形式的语言,任何内容语言必定基于一定形式,而这些形式蕴含着与内容相关的信息,对内容形式的解读,其实就是形式语言。

女友一个抱怨的眼神、餐桌上突然的冷场、一叶落而知秋至将至,这些都是形式语言。你无需女友亲口告诉你她的心情,餐桌上也不用唐突问合作是否愉快,你也不需天气预报告诉你秋天已到的信息。这一切都蕴含在形式之中。

2、内容语言

内容语言与形式语言相对,如果说形式语言间接委婉,那么内容语言就是直接了当。就像那位追女孩子的男同志,每一句话都包含着内容,并传达着一个准确信息。内容语言就是这样的一种所听即所得的语言方式。

但是在商业活动中,这两种语言的重要性却不一样。形式语言相对于内容语言在具体的商业决策中更有优势。这些优势主要体现在商业决策条件的三个要素上。


二、形式语言VS内容语言

那么形式语言在商业决策活动中相较于内容语言有何优势呢?

1、在完整性中更重点

完整性在决策条件中非常重要,如何确保决策条件完整性呢,这需要收集情报。情报收集总结起来就两种途径,形式途径和内容途径。虽然途径有两种,但是形式途径获取的信息会更重点。

比如公司计划生产一款饮料,前期做市场调研,让客户品尝并给出意见。喝完饮料,这些客户就说自己的想法,有的客户说味道还不错,但是有点甜;有的客户说要是淡点就更好了,不过还行;有的客户说太难喝了,而有的客户觉得非常棒。如果仅仅通过内容语言来获取调研信息,你就会发现根本抓不住重点,而形式语言是这样的:

这位客户年龄多大,是不是有糖尿病,所以才觉得甜了;那位客户着装很潮流,人外向,是不是才觉得口味太淡;说好喝的客户是不是刚运动完,说不好喝的客户是不是这之前喝了其他好喝的饮料。

基于这样的内容语言,去挖掘背后的形式语言,才能更有效的还原事实真相,而非仅仅局限于客户口头上提供的信息。在商业活动中,形式语言的挖掘才是重点。

2、在正确性中更确定

在决策条件中,正确性的重要性不言而喻。相对于内容语言来说,形式语言在正确性上也更加具有确定性。因为一些信息通过内容作假是非常容易的,但是通过形式做假总是多少有些困难。

在春秋战国时期,庞涓是这样被孙膑打败的。庞涓带兵追击孙膑,孙膑沿路留下很多土灶台,而且每隔一天就会减少土灶台的数量,庞涓看后大喜,以为孙膑手下兵将大量逃跑,于是轻骑追赶,最终被埋伏。

庞涓与孙膑都是鬼谷子徒弟,都非等闲之辈,为何庞涓这么容易中计呢?其原因在于形式语言更具有正确性,孙膑利用了这点,设了这么一个局,通过灶台逐减的形式传递对方军队溃败的迹象。而庞涓基于形式语言的正确性最终中计。

虽然庞涓败了,但是依然不能否认形式语言更具确定性的事实,在商业活动中更是如此,因为任何内容语言都可以通过形式语言来进行佐证,而反之则很难。

3、在持续性中更稳定

持续性表达的是决策周期内,决策条件是否一直存在。形式语言在这点上要优于内容语言。内容语言是非常容易改变的,今天朋友答应帮这事,明天有朋友答应事成了分成。结果最后什么都没分到。如果决策仅仅是基于内容,那时非常危险的。

银行并不会根据你口里说的按时还款而放贷给你,而是看你一段时间的征信优劣;人事不会根据你简历上写的经历而答应你薪资要求,而是聘用仨月再确定。人们更倾向于信任一惯性的形式所传达的信息,而非当下内容语言的表达。

一切形式语言也都具有更稳定的特征,它是一段时间一惯性的表达。在商业决策周期中,形式语言所包含的信息也更具有持续性。

三、商业形式语言的应用

形式语言在商业活动中具有广泛的应用,具体应用涉及到信息形式种类,包括信息背景、信息呈现、信息渠道、信息指向。

1、信息背景

信息背景顾名思义就是信息呈现时特定的时空及情境。同样的信息内容在不同的时空及情境呈现时,它所表现的含义往往都不一样。在商业中更是如此,同样的商业数据,在不同情况下,表达着截然不同的含义。

比如气象局某年统计全国年降水量,新疆和北京都是200mm,数据一样但是考虑到数据地点,我们就知道新疆这年降水量较多,而北京的降水量较少。再比如一个销售员销售一款BP机,每天销售十部,但是在九几年就不算很多,因为那个时候销售BP机还是很简单的,而放在现在要是每天还能销售十部,你会觉得不可思议。

在很多情况下,一个信息的内涵往往是背景赋予的,在获取信息的时候,还需要留意信息特定的时空及情境,解读信息背景的形式语言,重构完整的信息内涵。

2、信息呈现

任何信息都有它特定的呈现方式,就比如文章前面举的男孩追女孩的情节。在女孩子眼中更多的是看到男孩子信息呈现的方式,并基于这种呈现方式来了解这位男孩子到底是一个什么样的人。

我们经常说一个人很有气场或者说一款产品很高端,不论是气场还是高端,这种信息本质上是通过呈现方式来传达的。在商场里,产品码放整齐给人品质好的感觉也是如此。

在商业活动中,一个信息来了,它本身的呈现方式就包含着很多信息,而这些信息也即形式语言部分。比如两名员工汇报同样的工作,一个直接面对面汇报,一个写邮件汇报,即使汇报的内容都一样,但内涵却是不同的。可能第一位员工做任何事积极主动,有强烈的上进行,而第二位员工可能害怕老板,没有任何想法。

3、信息渠道

信息的传递是有特定渠道的,有的通过口头传播,有的通过网络传播,还有的通过眼神传播。不同的信息传递渠道其实蕴含着不同的内涵。

比如在商业中,大家都知道机会很重要,也都在积极的发现机会。有的人通过网络看一些加盟网站,有的通过朋友介绍,还有的是政府内部人员,知悉政策。及时他们接触的都是一样的信息,但因为渠道不同,代表的含义也不一样。

首先机会是有一个分发体系的,一个机会需要通过各种渠道进行分发,但是它会有它特定的分发渠道。最先得到消息的都是内部渠道,其次是内部渠道的介绍,最后才在新闻看到。从这个意义上说,公共渠道看到的机会十有八九不是一个真正的机会。

就像当你从一些大妈大爷哪儿听到股票很挣钱的时候,你更多要通过信息渠道知道股市好景不长,而当你从某上市公司老总哪里听说他公司股票会涨,十有八九是靠谱的。因此信息渠道就是一种形式语言。

4、信息指向

任何的信息都是有特定指向的,就像任何一个正常人都会有其动机一样。信息是服务某特定对象,表达特定观点和立场的,基于这样的指向去解读信息本身,能够快速全面的了解更多隐含的信息。

当你知道某个人想害你的时候,基于这样的信息指向去解读对方所提供的的信息,就会有一定的信息偏向,他无论说什么,你都有可能往坏的方向去解读。同样当你知道某个人想帮助你的时候,你也更可能从好的方向上去解决对方所提供的的信息。这种信息指向构成了信息的形式语言。

在刑侦时,往往都会去分析嫌疑人的作案动机,然后基于某种动机假设来解决相关线索信息。从而完成整个案情的重构。在商战中也如此,竞争对手做的广告,更多需要分析对方的动机,给出合理的动机解释,才能更好的理解竞争对手广告的意义,才有可能做出正确的应对方案。

信息本身有四个维度,信息的背景、形式、渠道以及指向,任何具体信息都是基于这样四个框架要素,而信息的这四个要素本身构成了信息的形式语言,这和信息具体的内容语言是对应的。但不同的是,信息的形式语言在决策条件的三个方面都具有很大的价值。因此在具体的商业活动中,要有意识的解读信息的形式语言,辅助更好的商业决策。


四、结语

文章总结起来主要包含三大要点:

❶商业活动中情报的获取有两种途径:形式语言和内容语言。

❷在商业决策条件的三个要点上,形式语言都要优于内容语言,因为内容语言最终需要形式语言来辅证。

❸信息的形式语言基于信息四个框架要素:信息背景、信息呈现、信息渠道以及信息指向。

商业决策是一个严谨的活动,这个严谨的活动最终会落脚到信息的收集以及信息的确认上,相对于内容语言,形式语言能够获取更丰富以及更靠谱的信息,对于参与商业活动的朋友,这是商业中不可不知的。

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