学习班服务组2019年第十八期（组长例会）

时间：2019年8月28日

地点：香园义工之家

参会人数：10

主持：徐丽

简报：赖贤李

静心：徐建东

内容：

1.由徐丽师兄主持，欢迎各位师兄回家，许久不见依旧欢喜。徐丽师兄总结八月活动，赞扬八月的佛门礼仪的良好组织，并随喜徐建东八月的三次香园巡礼发心。

补充：每周六、日值日师兄为义工开各项学习班招生或者升班证明，特别注意：在负责人签字处要写上“某xx代徐丽师兄”。

新的巡礼模版出来，九月建东师兄进行香园巡礼培训。

接待组新成员需要参与2次大组会议和4天值日接待见习，并接受徐丽，徐建东，陈尚莉，兰爱华师兄的考核，方可上岗接待。

接待组组长晓红师兄每周提前发布信息并@本周值日的师兄，进行提醒。

每周值日接待师兄发布值日通知时，同时发布义工加入流程图。

徐丽师兄随意赞叹赖贤李师兄带领组员跟踪报导。

“值日流程+用餐注意事项”由兰师兄编写并增添新内容。

3每位师兄发表关于最近的义工活动感言：

尚莉：引导义工们心更静下来，做好引导工作。

爱华：提升自身修养，代表好香园形象。观察义工做出相应的反应，做好关怀。

贤李：希望大家在利用空闲时间发心时也相应提高办事效率。

徐丽：各学习班每月5日前将上月的义工活动时间上报学习班服务组，并标注“经本部门确立”（包括大小活动，辅导员的发心时间等）

李红：最近有暂时性的压力，人文关怀的工作有些停滞。希望有更有能力的师兄来接管小组工作。暂时有兰爱华师兄承担。

建东：欢喜重聚，重在辩解，做好义工的引导（微信群里及时回复等）。

邹容：表示自己加入各个组压力有点大，准备组织大家开展野外活动。

蜀文：表示自己虽然住的远，但是心系香园。

晓红：与第一次来做义工的师兄多聊天，多学习行住坐卧，多让义工观察学习。首先让新师兄做好登记，穿叠义工服，熟悉基本工作。

4.义工时间问题：

确认义工们的时间填写信息无误，并提醒师兄们无义工编号不计入义工时间。

回向

诵经 会前聊天 徐丽师兄主持 认真记录 李红师兄发言 细细聆听 各抒己见，欢声笑语 其乐融融的一家人 无话不谈的一家人 欢喜大合照