【学习总结】原来还有一种工作叫“项目管理”2

上一篇主要整理了《不懂项目管理，你还拼职场？》中从人的角度谈项目管理，本篇着重讲从项目的角度出发:

一、会议安排（重点：开会的目的）

重要会议有：

1.项目范围确定会

2.项目阶段性审批会

3.预算批准

4.其他有重大风险，或需要跨部门沟通协调的会

高效的会议：

1.会前提出问题，分析风险，会上讨论方法，达成决议。

2.问题一定要让大家会前就知道，把风险分析透，这样有时间充分思考，会上讨论才能有的放矢，帮助最后达成决议

3.作为组织者

①事先做好充分的会议准备工作，把议题交代清楚，给别人留好作业的同时，自己也要认真完成

②尽可能敦促在会上做决议，并将责任落实到个人，时间落实到点

③会后进行跟踪。关键不在推动，而在于协作

会议记录：

二、时间安排（个人、会议、项目时间）

1.可以共用一份日历，通过日历来定时间、地点开会

2.大家基本上都是以半小时为一个单元的，通常不会有太长的会。每次和人家约会的时候，一定要写好主题、地点和议程

3.制订时间表

①项目的时间表学名叫“甘特图”。做甘特图的第一步是写出WBS（work breakdown structure，工作分解），把大块的工作化整为零，最后落实到每个工作人员几天内该完成的工作

WBS好像一个逐步放大数倍的显微镜。同时，要保证这些细胞似的工作拼起来就可以完成最终的项目目标而不能留个窟窿等着女娲来补

②项目被分解完，就要对每个活动估计时间，然后进行优化和组合

③甘特图可以通过Microsoft project等软件制作

④注意：

•写出来的项目，应该是可交付成果，而不是行动（因为不是行动了就可以，一定要看到结果才算完成）

•在预计项目时间上，要注意留出富余量（与他人合作，要考虑他人的时间安排）

•时间估算最好是自下而上地从最底层的活动时间开始叠加，否则容易造成很大误差（做一顿家常便饭，每个人估计的时间都不一样。但如果分解成煮米饭+炒一个西红柿鸡蛋，就比较准确了）

•甘特图中，历经时间最长的路径被称为“关键路径”，它决定了整个项目的总时间。要想把劲使在刀刃上，就必须盯住关键路径

三、风险分析

1.在项目进行前一定要进行风险分析（识别、评估、应对计划、控制）

2.德鲁克（管理大师）曾说过，成功的创业者并不是勇于面对风险的人，而是善于管理和规避风险的人

四、项目范围

•避免项目蔓延的方法：在项目前期，把所有可蔓延的枝桠拿出来大家一起讨论，对所有不做的事情说NO，把分歧消灭在萌芽里

•项目镀金（锦上添花or画蛇添足？）

•在项目开始和中间镀金，往往不好控制，容易走向项目蔓延

•而在项目结尾，有富余的财力、物力，适当的镀金应该受到鼓励（go extra miles）

五、预算规划