什么是番茄工作法四阶方法？
什么是番茄工作法四阶方法？
四阶：25分钟工作+5分钟休息+今日待办+处理干扰+分析数据。
四阶理论为：集中力量+休息回血+拆分敌人+不被敌人拆分+闭环控制。
所需工具：计时器+今日待办+笔+活动清单+记录表。
使用方法：在三阶工具上，增加记录表，用来汇总今日预测所需番茄钟数量，实际执行番茄钟数量，各种扰动数量等，然后通过分析来找到差距，进行优化提高。由于今日待办的每件事中增加了番茄预估数量，然后也包括了所用的番茄数量，这就形成了通过目标番茄数-实际番茄数而得到差距，通过差距来指导该如何进行工作。通过差距进行控制的方法就是闭环控制。比如预测阅读《番茄工作法》需要3个番茄钟，结果用了2个番茄钟还没有读到一半，按照这个进度不能使用3个番茄钟将全书读完，所以就加快读书速度或者增加番茄预估数量（如图1所示）。
第四阶番茄工作法才会用全番茄工作法的5个阶段：计划、追踪、记录、分析和可视化处理。
首先在活动清单中预测每件事情所需的番茄数量，预估的每个番茄使用小方框表示，填写在预估番茄数量一栏中（如图2所示）。
然后根据事件的重要性和紧急程度，以及自己一天可以完成的番茄数，选择合适的任务放入今日待办中。比如我一天能完成12个，那么我可以选择前3个事项，将它们挪到今日待办中。不要选择超过1天可以完成的番茄钟数量，要为一些计划外事件留有时间，所以建议一般今日待办中的番茄钟数量可以为1天可以完成番茄数量的80%左右。如果今日待办的都完成了，那时还可以从活动清单中选择其他事项挪到今日待办中，继续完成。
在今日待办的番茄记录中，写好预测所需的番茄数量，写好今天的日期（如图3所示）。
选择第一个事项，开始启动番茄钟，完成1个番茄钟后，在小方框□中画一个叉×（如图4所示）。
在完成了2个番茄钟之后，发现还没读完全书的一半，那么3个番茄钟可能就不能完成这个事项，所以可以进行第二次预估，使用小圆圈来表示。比如预估还需要2个番茄钟，那么就在番茄记录中增加2个小圆圈（如图5所示）。
最后读《番茄工作法》使用了4个番茄钟，也就是画了4个叉×（如图6所示）。
在执行记录《番茄工作法》要点时，突然想起来有快递要拿，先判断是不是必须今天完成，判断结果是需要今天完成，那么就写在计划外和紧急事件中，如果需要一个时间来表示需要开始这个事项，那么就在时间栏中标注时间。由于这是一个内部干扰，所以在干扰记录中使用斜线/表示发生一次内部干扰（如图7所示）。
正在执行记录《番茄工作法》要点时，忽然电话响起来，朋友张亮告诉我12月21日他举行婚礼，邀请我参加。判断这个事项不是今天必须完成的，那就把它写在活动清单中，标注一个U表示计划外事项。如果这个事件有需要完成的日期，那么就把日期也写上，比如U（12月21）。对于这种外部干扰，如果能在2分钟内解决，那么就立刻解决它，比如接听这个电话。而如果不能在2分钟内解决，那么就推迟到番茄完成后解决。比如一个朋友打电话咨询你一个比较复杂的问题，你在2分钟之内不能解决，那么就告诉他你现在手头有事需要处理，一会给他回电，回电需要写到今日待办中（如图8所示）。
由于被别人的电话打断番茄钟，这个干扰属于外部干扰，在今日待办中使用小横线-记录到干扰记录中（如图9所示）。
处理扰动最基本的原则就是：保护番茄钟不被其他干扰占用。
最后在一天结束时，今日待办会记录今天完成的番茄数量和干扰等。去门卫拿快递和烧水泡一杯咖啡可以在休息时间做，不记录番茄钟（如图10所示）。
活动清单中划掉已经完成的事项，剩余的事项可以在以后完成（如图11所示）。
接下来我们要把以上这些有用的信息汇集到记录表中，以便分析提高自己的效率以及自己预估的准确性（如图12所示）。
在记录表中，汇集了今天的各种工作记录数据，包括预估番茄数量、实际番茄数量和扰动数量等等。在预估数量一栏中，第一个数字表示第一次预估的番茄数量，第二个数字表示第二次预估番茄的数量，误差=预估番茄数量-实际番茄数量。我们希望自己能准确的预估自己每项工作所需的时间，所以应该尽可能的第一次就预估准确，而不需要进行第二次预估。刚开始使用番茄工作法时，预估可能会不准确，随着自己番茄工作法的熟练，预估会越来越准确。另外，为了使自己的效率增加，应该尽可能的减少干扰，比如提前把手机静音，防止外部电话干扰。
如果执行了较长时间的番茄工作法，还可以汇总多天的数据进行分析，记录表和图形都是较好的可视化工具（如图13所示）。
通过较长时间的记录分析，可以知道自己最近共完成了多少个番茄钟。如果是一个较大的任务，比如学习一门课程，那么就可以预估这门课程还需要多少时间，如果所需时间超过自己预期，就需要增加每天的番茄数量或者提高每个番茄的效率。
25分钟工作+5分钟休息的番茄钟不一定对你是最优的，这个可以根据自己的情况来决定。
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