时间、精力

以终为始的时间流管理

2019-10-27  本文已影响0人  人间有茶

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01 对我很有启发的管理术

1-1 来源:****@rika 「以终为始」的时间管理

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(图片来源:微博博主@rika-丽卡)从我近五年接触手帐以来,个人的管理方法与博主rika大体相近,于是从她的体系中借鉴了很多。尤其是一直受用的「以终为始」项目法。以最终目标为出发点,分类分模块,每个项目的起止时间,事件逻辑顺序以及角色分配,其中需要花很大的时间去摸清线路。

项目就是大的目标,举个例子 「我要变美」 ,根据个人逻辑方式不同而分模块进行。

比如我就分成外观上「头发」「面部」「皮肤」「身材」「体态」;内在上「思维」「眼界」「格局」。

【身材】又包括「手臂」「手指」「脖颈」「锁骨」「胸」「腰」「腹」「腿」「脚踝」等等。

「手指」也可以继续细分下去,手指操、手指按摩、手膜保养、美甲及护理等。

每个大的项目都是通过 倒推 的方式,细化到每个 能考虑到的细节,再加上各类因素。
[如做哪套手指操、做手指操要多久,什么时候做,坚持多久能看到成效,如果没效果该采取什么替代方案……]学习一门外语、培养一门兴趣、做好一件小事……如果希望是能看到成果的事情,都能套用这种方式来管理。

1-2 时间与项目同步的国誉手帐

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大二的时候开始尝试时间轴与bujo相结合的方式,工作之后也依旧使用类似国誉手帐的时间流。原理是一样的,左边写上时间轴,具体到小时,右边写上bujo,类似横版的流程图,将时间段和小项目链接起来,既美观又直观。

1-3 从chronodex到幕布大纲

使用过atimelogger的应该很熟悉,对时间精确到每分每秒的把控,chronodex把一天的时间分配表现出来,直观地看到一天中生活、学习、工作的占比情况。最终弃用的原因是,我不在乎我今天学习比例大还是工作比例大还是玩的时间比例大。确定了今天任务完成了之后自由分配的个人时间不想再去格式化了。另外幕布的清单式大纲,更适合对一天的行程安排:

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1-4 从多到一,由他到己

管理方式不适宜太多,安排事情的方式适合自己需要就好,现在的管理学非常精细,印象笔记里也有多种模板。 image

也尝试过其他形式的管理,多种管理方式也很浪费精力,毕竟一件事情要规划很多次有点浪费时间。于是统一为一种,从其他APP到手机电脑自带到APP,统一同步到印象笔记里。

02 不断更进的手帐体系

2-1 从bulletjournal到multitask

以前的待办事项缺少时间安排,只能罗列出要做的事,但是轻重缓急都不能很好呈现。于是还是改成了multitask,但是我依旧觉得会做bujo是每个手帐爱好者的必备技能。 image

2-2 从手帐本到无纸化办公与生活

以前上学带着几本书,上课不能玩手机,写手帐被认为是在认真做笔记。现在工作了之后,会觉得纸质笔记「易丢失」「无法存档」「无法移动」「修改性差」,每天带个本子跑来跑去也很麻烦。多设备同步[win、os、android、ios都支持],只有印象笔记最兼容了。(为啥手机端不支持markdown?我恨!)

2-3 日历与待办事项与甘特图

说到无纸化办公,我最常用的3个软件:自带待办事项、自带日历、印象笔记(基本不用)。

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bujo就用todo list来做,每件事不用很详细,注重DDL,可以设置提醒时间,而且对着Siri喊一声“下午三点提醒我开会”就直接创建成功。 而且iOS的todo list还可以衍生出打卡功能,有机会介绍详细写写。日历既可以安排几件重要的事情,也可记录重要的时间点,月视图浏览起来非常醒目,这周下周这个月要做什么,都很直观,当有冲突的时候能及时调整。还可以添加起止时间、和出发到达地点。日历可以共享、打印,因为团队都是Mac办公,开airdrop对方就能立即收到且同步,我经常用来提醒leader参加一些活动。印象笔记的甘特图功能,是基于表格,其实用日历也可以完成,只不过印象笔记更灵活一些。

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03 信息与渠道:****如何找到适合自己的方法和风格

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渠道和资源上图已经给了。
来详细讲一下如何找到适合自己合适的方法。1. 分清楚自己的角色、场景、需求。
(学生/工作/办公/生活记录/习惯养成/日记记录/文件保存/项目管理……)
2. 多观察多尝试。
其实你不知道自己想要的是什么,一旦尝试了,你就知道自己不想要的是什么。
(这句话适用于多种困顿中的人生场景。)
3. 考虑多种因素。
时间(我是否有精力做这些)地点(我需要用到这些么)变化(我如何应对我变化中的需求)个人(我能做好这些吗我能坚持吗)

04 写在最后:****反驳网上的无用论

其实五年前的手帐爱好者与现今的大有不同,很多东西是一个逐渐商业化的过程。它变得大众,因为它好用;它也被边缘化,因为太多人曲解了它。我们不断接受形式主义与精致主义的抨击,那些声称我们在浪费时间与精力的人贩卖着「实用主义」。当你觉得某样东西不好的时候,首先应该思考的是我用没用好,然后才是它好不好用。这种观点通用于多种领域:
很多社会上摸爬打滚过的人会觉得读书没用,其实不是读书没用,是他读书没用。当然也希望更多手帐er,能快速地从用手帐转变到手帐为我所用的过程,这需要一点时间和心思。

作者:尤茶
编辑:尤茶
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