晨会是个传播共识的会
“没有什么决策应等开会来决断。而如果想在做出决断前开会讨论一下,那么会议就应该立即安排好。”——拉里·佩奇
在你的职业生涯里,只要还没掌握“心灵感应”,那会议仍会是你重要的沟通工具。虽然这种形式不一定那么高效,东拉西扯者有之,侃侃而谈者有之,昏昏欲睡者有之,神游天外者有之,而且常常会后也就没有然后了。
你自己总是说的太多造汽车放火箭的“钢铁侠”马斯克就是个要求极高的人,更因放出“迟到就解雇”的狠话而出名。在一次开会时,马斯克曾问在场的一个人说:“你到现在还没说过话。那你为什么出现在这里?”商业都是以利润为中心,投入时间开会就要为盈利贡献有价值的结论,不能以时间换结论就是在耍流氓。
Scrum作为敏捷开发的流行框架,用固定的会议给团队带来规律性,也确保达成透明并提供检视和适应的机会。而作为频度最高的站会,每天都在固定时间、固定地点、固定内容地召开着,团队成员知道彼此进展,问题也暴露出来,然后会上或者会后讨论改正就好。那能不能再敏捷一点呢?譬如,3个问题变成2两个,“我昨天做了什么”,“我今天要做什么”,然后所有人没有问题。善哉~
上山的路不止一条ACT有一个看上去跟SCRUM的每日站会几乎一模一样的F8协作校准(晨会+看板),其实只是形式相似罢了,我们都知道敏捷在追求一种状态,而站会是则是达成这种状态的“必经之路“。有句话是这么说的“到了山顶往下看,才知道上山的路不止一条”。那又何必纠结到底走那条路呢?因为我们的目标只有一个:登顶。
ACT关注团队保持“登顶”状态,那晨会的“登顶”状态是什么?用最短的时间传播最多的共识,至于如何达成共识请各自八仙过海去解决。所以,ACT晨会保留传播校准共识部分,会上教练用铃声提示团队成员改进,倒逼他们在会前1VS1、去头脑风暴、去开研讨会,去为了达成共识各种准备。
事前准备毕竟是小范围的,即使需要短时间的会议,它也减少了整体时间成本。总比在全体会上讨论,20%人发言,80%人发呆强的多。如果事前准备OK,就应该没有待决策事项,没有待讨论问题,没有待更新内容,没有待协调会议,没有待准备发言。也就是说,一切已OK,就差通过会议广而告之而已。
达成共识 胜过 传播共识,通过规律召开传播共识会议倒逼团队尽早达成共识,让团队时刻保持“登顶”状态。那离山顶还会远吗?
ps.如何高效地达成共识?推荐一篇知乎文章,不谢!!罗伯特议事规则:用12原则6步法,开好一个会