进电梯就少开口!职场上要注意这些小细节...
很多时候成功的关键不在于个人能力有多强,而是别人对你是否有好感。
建立好感度不是要大张旗鼓刻意奉承别人,而是要在小细节处表现出你的细心与谨慎。
5种你该做的职场表面工夫
1.感谢email永远不嫌多
不是只有应征工作的人才需要回复谢卡或感谢email,当你认识新客户或是认识新的合作伙伴,见完面不忘回封email,谢谢对方。礼多人不怪,你的细心会让对方永远记得。
2.记住别人大名
记名字或许是件苦差事,但这也代表你对人的重视与尊重。特别是只见过一两次面或不常见面的工作伙伴,更应该特别用心,记住对方的名字。当你叫出对方名字时,对你的好感也会大增。
3.搭电梯时少说为妙
电梯内是最容易失言的地方,特别是和客户或生意伙伴搭电梯时,以为走出了办公室因而放松地闲聊,但往往就此不经意脱口而出不该说的话,例如对公司、工作或同事的批评与抱怨,这些都会有损你的个人形象。
4.别当低头族
别让屏幕占据了你的视线,不论是手机或计算机屏幕。和人说话时,对方的脸才是你视线的焦点。
5.网络发言要三思
特别是在社群网站的贴文或发言,虽然是与好朋友分享讯息,但你无法控制这些内容之后会如何被传播出去,因此贴文前要想清楚。
10戒:你不可不注意
真正的「情份」得来不易,每一次互动,都决定了这段关系是加分还是减分,如何拿捏其中分寸,以下10个关于搏感情的大忌,你不可不注意。
1戒:以貌取人
面对大人物恭谦有礼不是难事,但对待nobody是否一样进退有据,才是考验能否深交的关卡。
对待小人物的态度决定了你付出的好是真心或手段,何况,你怎么知道今天的nobody,几年后不会变成炙手可热的大人物?
民视主播罗瑞诚在银行担任柜员的经历,让他深刻体认绝不能小觑貌不惊人的对象。曾经有位客户每次总穿着夹脚拖鞋进银行,往来一阵子后,才知道对方竟是台北市菁华区的大地主。
怀抱「交朋友」的心态,就算谈不成生意,建立起的人际网络未尝不是下次合作的契机。
2戒:不熟装熟
「言未及之而言,谓之躁」想搏感情要先论交情,明明不熟却勾肩搭背,可能反遭白眼:「我跟你什么关系?」
3戒:无事不登三宝殿
要赢得信任,过度刻意讨好,反而让人怀疑你的动机。
人际互动很微妙,嘴上不说,但心里打的主意,双方通常心知肚明。若为了与大人物攀关系,打听所有他出席的场合、硬坐在旁边找话题攀谈,其实不只当事人,你的刻意,周遭人都看得一清二楚。
情感以真诚为基础,值得深交的朋友,平时就要保持联系。罗瑞诚建议,转职时主动告知动态,让对方知道,你「有把他放在心上」。
平时不连络,一打电话就是「无事不登三宝殿」,这种感情,真正需要提款时也派不上用场。
4戒:不懂得设停损点
真正的感情不是赌博,必须认真经营,才会引起共鸣。它不见得一定有回报,所以承诺前必须先衡量底线。
最好设置「停损点」,要帮人,自己得先承受牺牲的风险,有了这层心理建设,才可能经营细水长流的感情。
5戒:以为光靠闲扯就能攀关系
八卦、闲扯,某些时候是初次见面的破冰方法,但重要商业往来,通常废话不多说。
当务之急是解决问题,闲话家常非但不能拉近距离,还浪费时间。不如等结案后举办庆功宴再释出关心,心中大石头放下,反而能畅所欲言,搏得真感情。
6戒:客套话当真
听到「有空一起出来吃个饭!」这句话,你会不会烦恼,对方是虚晃一招,还是真心想和你深交,喝咖啡、谈心事?
状况未明时,「主动破冰」是最好的解决方法。你可以试探一下:「上次不是说好要一起吃饭?」如果对方只是淡淡响应:「对呀,那再约吧!」
没有主动安排,就知道邀约只是客套话,不必放心上,避免老把话当真,让自己很受伤。然而,事有例外。
7戒:人情债,都还光
古语中的「送往迎来」很有道理,有时候「互欠人情」反而让双方感情更好。许多深刻关系就建立在「鱼帮水、水帮鱼」过程当中。
8戒:没能力就靠关系
感情可以帮助成事,却不是一切的基础。商业竞争下,「情分」可能在关键时刻推一把,但要等水到,先得渠成,到头来,客户看的还是专业能力。
尤其企业中衡量员工是否适任,还是以绩效为主,光靠搏感情就可以出头的时代已经过去了。
几个同事间感情好,却一起推拒工作,这种出于负面情绪的团体最令公司头痛。
9戒:为了得到好感情就撒谎
出了社会的人,几乎每个都很聪明,为人究竟是真诚还是虚假,都被摊在阳光下检视,差别只是对方愿不愿意点破而已。
在商业互动中,说谎不只是道德问题,还是策略问题。若情况不允许吐露实情,宁愿沉默,也不要说谎。谎言被拆穿,连互信基础都没了,何敢奢望「感情」?
10戒:好话当面说,坏话背后说
坏话只能当面说,好话需要背后说。他人背后所做的任何评价,对关系的杀伤力和帮助,都是当面表达的百倍。
首先,一定要当面致谢;
其次,对方不在场时,在公开场合称赞并感谢对方;
一段时间之后,再旧事重提,感谢对方当时的帮忙。对方知道在其它人面前、甚至隔了一阵子仍然记得他的好,一定倍感窝心,但相反地,背地里批评是关系最大杀手,保持对不在场者的忠诚,是一切信任的基础。