提高PPT制作效率的小技巧

上一期三好教师联盟为老师们整理了十个WORD的小技巧，老师们反馈非常实用。为了继续帮助老师们节约时间提升效率，本期三好教师联盟为老师们整理了10个PPT小技巧（以WPS2019为例），希望对老师们的日常工作有所帮助。

10个小技巧分别为：动态数字、一键替换字体、一键制作二维码、PPT转图片、PPT转WORD、 排版文字和图片、设定章节、自定义功能区、嵌入字符、PPT手动播放。

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No.1动态数字

在课堂上某些教学环节，老师们可能会需要使用到动态数字这个功能，如果要安装插件或者是一个一个去设置又太费时。三好教师联盟帮老师们找到了一个更便捷的方法。

快速方法：直接在文字框输入数字，然后点击“动画”-“动态数字”。

动图详解：

No.2 一键替换字体

在制作完成PPT后，老师们如果想要更换现有的字体，可以对所有指定字体进行一键更换。

快速方法：在开始工具栏上的“替换”处选择“替换字体”，在弹出的对话框中，我们只要将“替换”字体与“替换为”字体选择一下即可。

动图详解：

No.3 一键制作二维码

在制作PPT时，老师们可能会需要放一些额外的资料，但有时候会出现篇幅不够用，链接无法跳转等问题。这时候，我们可以利用WPS的“二维码”功能，将相关的链接、文本一键生成二维码放置于演示文稿之中。这样观看者可以通过扫码跳转到相关链接，获取资料。除了链接与文本，还可以制作成“名片”“电话”等二维码。

快速方法：选择“插入”-“功能图”-“二维码”。

动图详解：

No.4 PPT转图片

当老师们需要将PPT转换为图片时，不需要一张一张的进行截图，三好教师联盟给老师们推荐一个可以将PPT全部转换为图片的方法。

快速方法：选择“文件”按钮下的“另存为”按钮，在文件类型里面选择JPG或PNG进行保存，可以按照需要转换多张或者一张PPT为图片。

动图详解：

No.5 PPT转WORD

PPT除了可以转为图片，也可以直接转为文字。这样，专家的课件转成文字学习不再费时了。

快速方法：选择“文件”按钮下的“另存为”按钮，然后选择“转为WPS文字文档”即可。

动图详解：

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