工作中的邮件这样发才专业（1）

1.先添加发送人还是先添加内容？

如果没有的固定的、良好的发邮件习惯，那我建议先添加内容及附件，再添加发送人。初入职场中，公司沟通以邮件为主，最初开始发邮件的时候都是按照个人习惯先添加发送人，再添加内容，但经常添加完邮件后就直接点击发送，要么是后知后觉的发现自己没有添加内容，要么收件人打电话来询问才发现自己的邮件的内容，这样的做法显得十分的不专业。

2.邮件的主题要怎么写？

邮件的主题添加必须和内容相关（如内容可能引起歧义，则应打上括号添加备注说明），如该邮件需要在固定时间前回复，则应添加回复时间信息，这样收件人不打开邮件也会知道要在什么时间前做什么事情。很多初入职场的人发送邮件不喜欢添加主题或者主题不明确，实际上收件人很讨厌收到这种邮件，对于每天要处理很多封邮件的人来说，这更是一种灾难，因为收件人没办法根据主题评估这封邮件的重要性、紧急性，如果再次查找邮件的时候也极不方便。

3.邮件内容有需要对方配合的工作是否需要规定一下时间？

答案是肯定的。邮件内容如果有收件人需要配合的工作，需要在邮件中说明需要在什么时间，以什么样的形式回复什么样的内容。还在职场菜鸟阶段的时候我有时候会想这样是不是不够亲和，给人感觉有点压迫感，实则不然，工作了几年后我明白不清不楚的邮件才是工作中的灾难，因为有些人有惰性和拖延症，那么错过时间而没完成应该完成的工作，这是工作的失职。