活动策划中的交通问题

交通方式也是活动的一个重要组成元素，其中包括水路、陆路、空路以及这些方式间的各种组合，独具匠心的交通方式可以确保嘉宾在前往活动地点的旅途中总能感到愉快、兴致勃勃。交通方式并不仅仅是对交通工具的一种选择，而是愉悦体验的缔造者之一。

客运服务为活动的举办提出了富有创意性的挑战。例如，在新加坡举办的某次活动上，嘉宾们体验到了独一无二的交通工具——一字排开的人力车已经准备好送客人去活动会场，车夫身上穿着的是印有主题标志的T恤衫，而送客人返回的交通工具则改为普通的旅游巴士。

在停车与交通工具的安排上，有时需要体现出创意。停车地点选在哪里? 附近是否有购物中心，或者其他带有大型停车场的地方可供停车? 如果有专线巴士，则无须考虑停车位的问题。可以找一些趣味性的交通工具，例如双层巴士、校车、包租的渡轮、游艇等。在西礁岛，还可以让客人乘坐铛铛车来享受“分段式”晚餐，即先带客人去品尝鸡尾酒，之后坐铛铛车去吃晚餐，最后再坐车去夜总会。当然，要让客人事先对活动内容有所了解。在给客人的请柬上一定要详细介绍活动安排。

包括活动策划公司人员为参加活动所提供的交通方式有三种，即水路、陆路和空路。水路包括包租船只、包租驳船等: 陆路包括豪华汽车、专车(公路拉力赛) 巴士、专列等; 空路包括专用喷气式飞机、包机、商务航班、直升机、热气球等。

事例

送客人去独特的活动会场，例如带码头的水上餐厅，可以包船或用驳船。在得克萨斯州的圣安东尼奥举办的某次活动中，租用了游艇送客人去参加赏鲸游船晚宴，如果改为包租驳船，则更具娱乐性。

对于交通方式、换乘次数以及时间的安排要细心周到。例如，客人经过了长途飞行，接着坐车去酒店，如果去参加当天晚上的接风宴仍然需要使用交通工具，那么客人的热情可能不会太高，因为他们在同一天内过于颠簸。与其这样，不如在客人下榻的酒店举办一个简单的欢迎会，以便让客人早些休息，从而在第二天早上能够精力充沛，以一种放松的心态来参加活动。同时还可以将节省下来的经费用于第二日的晚宴，并作为正式的接风宴。如果宴会必须在当晚举行，那么尽量避免让客人乘坐汽车，以舒缓交通给他们带来的技乏感。例如在某次活动中，为客人安排了游庭从其下榻的海滨酒店直接去餐厅参加包场宴会。活动策划师将乘坐游艇的时间定在了日落时分，并将招待会办成赏夕阳酒会，从而使整个活动以这种赏心悦目的方式拉开序幕。活动结束后，可以用旅游巴士送客人回酒店，因

为那个时候客人的身心已经得到了放松，只想尽快回酒店休息，所以此时交通工具的选择已无关紧要。

如果活动在当地举办，参加活动的客人打算自行前往会场，那么在选择活动场址时也要重点考虑交通方面的问题，选择最能满足物流要求的活动会场。例如举办客户答谢会，如果客户都住在郊区，活动地点是否选在了市区? 是否所有的客人都打算自己驾车来参加活动? 在选择活动会场时，不仅要考虑到停车问题，还要考虑参加活动的客人所选用的交通工具。是否选择乘坐公交车? 乘坐公交车是否方便? 末班车是儿点? 你或许需要根据交通时刻表来调整活动安排。例如，如果答谢致辞安排在晚宴之后，然而末班车是晚上9点，那么有多少客人要在晚宴一结束就立刻去赶末班车?

不论何种交通方式都是活动的一个有机组成部分，交通安排和活动的主体部分一样，都要让客人感到是一种享受，并且最大限度地计划好经费。交通费与食宿费一样，存在着隐性成本。付费时可以选择完整付费，即按照汽车从车库出发，至接站处，直到最后返回车库的完整行程付费，这种付费方式可适用于豪华汽车、旅游巴士、船艇、甚至搬运车; 也可以选择支付最低租用费，例如，以4小时起价计算的租车费以及燃油费、保险费、汽车美容以及司机的劳务费等。

本文出自：北京活动策划公司 www.mrwh.net