odoo辅助核算(分析会计)实践

2018-09-02  本文已影响0人  小薇创新

一、什么是辅助核算

辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理.

二、辅助核算跟传统明细科目的区别。

假设某企业有5个制造车间,制造费用包含工资、福利费、折旧费、修理费、水电费等10个项目。现在该企业要对上述明细项目进行单独核算,那么在传统的会计操作下,一般要先设置制造费用一级科目,接着以制造车间为对象设置二级科目,最后在二级科目下根据不同制造费用科目设置三级科目。在上面的过程里面,我们一共设置了一级科目1个,二级科目5个,三级科目50个(见表1)。可以发现,企业为了完成上述核算要求,不得不设置一个异常庞大和繁琐的科目体系(5个车间共设置56个直接或间接的科目;假如10个车间呢?);其次当企业想查询同一费用项目在不同车间的发生情况是,传统的明细核算只能提供“纵向查询”,而不能提供“横向查询”,要完成这个需求企业需要额外地对明细账加以汇总和比较。

表1

在使用辅助核算后,我们只需要设置1个一级科目,其余的5个二级科目和50个详细的费用科目,我们则用5个部门档案和10个项目档案代替。由此一来,完成上述的核算要求,我们的会计科目体系由56个压缩成1个(见表2)。

表2

三、辅助核算的类型

1.  根据客户进行核算

2.  根据供应商进行核算

3.   根据个人进行核算

4.   根据部门进行核算

5.   根据项目进行核算

四、辅助核算在odoo中的具体实践

因为odoo辅助核算(分析账户)只支持一对一的挂靠在单一会计科目上,因此对于上面的示例需要灵活变通,可以通过设置1个一级明细科目,10个二级明细和5个辅助核算档案(以部门作为核算对象)来完成。

1. 设置会计科目:

2.   启用分析会计功能,并以车间作为核算对象设置分析账户:

3.   建立相关业务凭证并且挂靠相关辅助核算档案(分析账户),并对凭证进行过账操作:

4.  利用透视表对业务进行分析:

分析各车间的费用情况(纵向分析):

分析具体项目费用在不同车间的发生情况(横向分析):

至此,odoo辅助核算讲解全部完毕。如果读者对于上述理论或者实操有相关疑问,欢迎联系作者QQ:939357393。

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