你需要这样管理时间
很多文章和书都花大篇幅讲时间的重要性,却很少讲实施管理时间的方法。时间的价值大家都懂,我来说一些日常的小习惯,可以立刻实施的管理时间的方法。
1
如果是大学生的话,尽量别待在宿舍
这是血与泪的教训,特别是晚上时间,男生宿舍简直就是网吧,就算你想看书,那些噼里啪啦的键盘声,嗑瓜子的声音,战斗的声音,此起彼伏,除了玩游戏做其它事情不可能高效的。
如果想看部电影,写一篇文章,也不要在宿舍,可以带笔记本到图书馆,在家的话可以到附近的咖啡厅,很多咖啡厅在闲暇时段欢迎你的,即使你不消费,毕竟是潜在客户嘛。
2
消息集中在固定的一个或几个时间点来看,拒绝闲聊。
聊天尽量不用一条一条的语音,如果不能避免,就把语音转化为文字。假设一条10s的语音,你需要按一下听的按钮,花10秒听完,文字的话,一扫基本就明白了,很多时候文字要比语音传达信息的效率高很多。
学习的时候把手机调成静音。会发现大多数的时间并没有用到学习上,而是被各种各样的琐事打断,在图书馆刚拿开书本,手机震动了一下,然后安慰自己,就回个微信,然后一不小心看到了八卦内容,“鹿晗关晓彤恋情大揭秘”,注意力瞬间被拉走。
现在各个直播平台非常的火,每次看直播的时候,都感觉时间跟没过似的,而且各种APP都有提醒主播开播的功能,关都关不掉的,所以尽量少看手机。
3
定期整理物品(丢垃圾)
你是否在濒临上课的时候找不到该门课需要的书,在出门的时候找不到身份证或者钥匙,在拿笔记本去图书馆的时候找不到充电器?许多人总是在工作中找东西,甚至为此忙的不亦乐乎。美国有研究人员通过对100家大公司职员的调查,发现一个惊人的结果,公司职员每年都要把7周甚至是更长的时间浪费在从杂乱无章的资料里寻找需要的东西,。
一方面,把没有用的东西全都丢掉。很多东西都是不必要的,像一些杂碎的物品说明书,保修卡,废旧鞋子,抽屉里一年前放进去的一包纸巾等等,全部都可以丢掉。另一方面,整理物品,学习用的书,记录的文件档案,放在固定的地方。像被子不想叠,没关系,被子不会找不到。脏衣服不想动,堆没关系,但是要堆到一起或放一个箱子里。
4
专注于现在,一次只做一件事情
大脑是“伪多线程工作”,大脑很多时候确实可以同时干几件事情,比如跟别人说话的时候想别的事情,听歌的时候聊聊微信。但是一旦某一个线程优先级达到一定程度,以至于吸引了足够多的注意力,大脑就无暇关注它。当你专注看书打游戏的时候,有别人喊你你也不会响应。
设定专注的时间,例如番茄工作法。当然如果你足够优秀,专注的时间很长,可以把时间定到2-3个小时,更加高效。将喜欢的部分提前完成,将不喜欢的部分推后完成,这样更能够实现总体的工作目标,并且还能避免精力的浪费。彻底完成一件事情或一个小目标之后,再继续下一个。
5
不断的调整目标
大家都知道有目标才会有动力和方向,效率自然会高。都知道,但是不明白。那么目标应该如何制定?什么样的目标才是合适的呢?
下一天的计划不需要很详细,可以大致上有个轮廓,简单的记一下几个大目标,大目标包含几个小目标,几行字就可以了。另外说一下这个小目标最好一次完成,断断续续的工作方式,每一次重新开始,都需要花时间调整大脑活动及注意力,并且经过一段时间的停顿才能接着做下去。
有些人可能会说:不详细的计划会导致执行力差。下面来分析一下做详细计划的利与弊:
做详细计划本身就会耗费巨大的精力和时间,而且每次做完计划你是否都有一种满足感,然而这是虚幻的满足感,就像把自己定位在高点,然后沉浸在这个自己设定的美梦中无法再自拔。
心理学研究显示:每个做计划的过程我们都相当于在关注做成之后的感觉,大脑会受到欺骗,误以为已经完成任务,沉浸在满足感中,进而降低完成该任务的概率。如果做的计划详细到1分钟,可能你能够明确知道需要干嘛,但是付出的代价是执行能力下降,明显是得不偿失啊!我们需要的是真正的忙碌,能给我们带来充实感的忙碌,而不是想象自己忙碌的感觉。
生活中经常还有这么一类人,整天像风一样出现在不同的地方忙碌,什么事情都做。曾经我一个室友大四快要毕业了,又要考研,又考公务员,然而还有两科挂着没过。到头来一看,几乎所有的事情都没做好,陀螺搬的旋转然而只在原地。其实他们的根源不是没有目标,是大目标不合适,不会调整大目标。
6
关注和管理自己的情绪
情绪会影响工作效率,有没有发现玩王者荣耀很容易连输或者连赢,玩王者荣耀输一把之后,消极情绪更加多,那么后续就更可能发挥失常,也更容易输;相反,赢了之后情绪更加高昂,也更容易赢。
如果每天都看似多学习一点,但是实际上这一点点增添了你对学习的厌恶感,例如:考研,有的人刚开始像打了鸡血一样,早6点,晚10点,然而2个月过后,根本连考研教室都不去了,并不是他们意志力差,而是他们总在自己难受,情绪低落的时候去学习,导致形成条件反射,一学习就情绪低落。
悲观消极的情绪,完全可以使人失去干劲,工作效率下降,对人怀有戒心,明争暗斗。面对堆积如山的任务感到厌恶。所以尽量保证自己在学习工作的时候,有一个愉悦的心情。失恋了,生病了,等等都可以适当的休息,而不是为了所谓的完成任务去硬撑。
7
找到拖延的根源,彻底解决拖延症
要先搞清楚拖延的根源,而不是一味的驱使自己不拖延。比如这个自习室的椅子坐起来不舒服,而你会因为坐着难受所以拖延去图书馆的时间,那请你解决掉这个根源,带个垫子自习室或者去图书馆学习。在解决掉拖延的根本原因之后,拖延本身也就消失的无影无踪了。
心理学家研究者认为:从心理层面分析,人对工作能力的不自信是导致拖延行为的一个重要原因。在工作或学习上遭遇连续失败,不够自信的人通常容易产生逃避心理,任务自己能力不够,不能很好的完成任务,于是越拖越久。完不成任务时,他们更希望是因为时间不够,不够努力造成的,而不是因为能力不足。这种拖延的话,需要调整目标,如果完不成或者完成的很累,那么就把目标定的稍微低一点。比如:把一周看两本书的计划改成一周一本。
8
争取在自己的高效时间段完成一天的任务
每个人精力旺盛时间段是不同的。有的人是“晨型人”,他们在早上精力充沛,做事效率更高,同时也更乐于早起。而有的人则是“夜型人”,早晨的时候昏昏欲睡,晚上思维活跃,精力集中。
我本身就是“夜型人”,在学生时代确实非常的辛苦,每每都在早自习别人大声背书的时候头昏脑涨。如果是“夜型人”,在别人晚上娱乐的时间,就要把握自己的高效时间段,这段时间尽量看会书,不要看剧,玩王者荣耀等等。
花几天时间记录一下自己每个时间段学习效率怎么样,统计一下自己的“高效”时间段。例如:早晨7点到8点,精力很集中,11点感到厌倦。然后进行对比,标出自己的高效时间段,在这段时间,关掉手机,做对自己来说最具有挑战性的事情,给这段时间安排更多,更困难的任务内容,同时你自己也更容易进入心流状态,更加高效。