能干的人总是被领导多摊活，时间被占用，该如何管理呢

原创 | 发愤的草莓

最近有伙伴在分答上提问：

现在很多单位出现：叫得动且听话的人累死，叫不动不爱干活的人闲死。领导一般爱叫前者干活，这样省心放心。经常有很多不属于你的工作占用你的时间，又推不掉，请问如何管理？

“干多干少都一样”，于是会有这种现象，尤其存在于非私企的单位。这位小伙伴，恰好是那个老实巴交、尤其能干、一直被安排很多任务的人。

于是有了最后的疑问：如何管理？

在谈如何“管理”这种现象之前，先把定义明确一下。在职场当中的“时间管理”，是指通过统筹时间资源，使其价值最大化，实现个人升职加薪的目标。

基于这个概念之下，被摊了更多活的你可以有3点作为。

首先，转变认识。

有没有发现，上面这个问题中，藏着隐含假设：多干活的人亏了。

一旦注意力总是停留在“不公平，我太亏了！”或者是“给这么点钱，就想让我多干活，呸”这样的心态，是很难想明白如何撩倒问题的。

你不妨想象成：“如果总是闲死，20多岁过着80多岁也可以的生活，那有什么意思？”这不是阿Q自慰，而是能够平心静气解决问题的前提。试想，一个人如果总在情绪低沉中，怎么有可能调动理性把困难搞定？

而事实上，多干活真不一定吃亏。你能想到，这是一种职场的社交货币吗？你先往人情银行里存“款”，某天需要领导帮帮忙时，这笔社交货币或许能够帮上忙，而且你真的这么能干，能干到别的同事都无可取代的地步，你就赢了！领导除了你倚赖不了其他下属时，你会没有主动权吗？

其次，扭转价值。

如果你的时间被占很多，却又无法对工作说NO时，你所要做的是，想办法扭转这些工作所占时间的价值，把它们从原来的“单纯消耗”变成“有意投资”。

“单纯消耗”与“有意投资”的差别是什么？

在于是否在未来会给予回馈。“消耗”是一次性的买卖，丢出去的时间就没了；而投资是带着你的期待，未来至少会双倍奉还，让你的能力蹭蹭蹭地往上涨。

那么，如何实现这种转变呢？当然有多种选择。比如：

01 总结：总结这些任务的经验和流程，下次再接到能够更快完成。这样，接到同类型的活就变得好玩许多，可以用来考验自己能否做得比上次手脚麻利

02 投入： 接到本不属于自己的活，那就当作是了解和熟悉其它岗位、部门的工作业务，为未来升任领导做好准备

03 挖财：从这些时间里挖自己想要的“财”，比如自己想提升演讲能力，那么被派去参加无聊会议时，不妨琢磨领导的演讲有什么值得借鉴之处，变无聊为有聊。

别忘了，干了这么多任务，要想办法旁敲侧击让领导知道。正是既能干，又能说，才是真把式。

所以，多汇报是一种好方法。

一方面，让领导知道我这个下属做事有头有尾，另一方面，又让他了解到“哦，原来你默默地干着以及干了这么多活！”或许之前他摊派任务时，没想到给你布置多了，说不定就此开始减量。

而当他知道你手上还有这么多事情，在适当的时候，你也可以委婉地跟领导表示：“领导，这个任务我记下了，不过手上还接着您上次给我布置的balabala活呢，能不能等我完成那个，再来跟进这个任务？”聪明的领导能听出是什么意思。

最后，掌握技巧。

通过上面2步，你已经知道了怎么做的大方向，建议可以学习一些事务的应对办法。

对，这些也是有技巧可循，几乎可以等同于时间管理。

比如，并非每个任务一出现，就必须立马接下开干，大部分是可以缓一缓，不至于冲击当前手上的工作。
比如，相似的任务让它们合并同类项，实现批量解决，可以大大节约时间。
比如，某些任务在合适的时段内完成，能让时间达到物尽其用的效果。

对，道理很简单，“不就是这样吗”。

实际上，还要践行了才算真正的掌握。