老板误区:AI、元宇宙全上,却忘了为什么要数字化!
专栏作家:朱金科,中国战略策划专家,著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》
文字校对:王铁担
美术设计:李妙章
文章字数:5000-15000字
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写在前面
作为战略策划人,我在为企业做战略咨询的时候,往往会碰到一种很诡异的现象。这些现象不仅仅是在战略层面,凡是涉及到整个企业管理方面的品牌建设、市场营销、商业管理等工作的时候,都能遇到这种怪现象。讲道理还是比较枯燥了,我用王铁蛋的真实案例来说明吧。
壹、为电子化而电子化的捐血系统
王铁蛋固定每三个月到捐血中心捐全血(500cc),除了造福更多需要的人,他也是私心为了增进新陈代谢而帮助减肥。然而最近一次捐血时,发现以往所熟悉的捐血流程有所调整。
以往的捐血流程是从先填写捐血登录表开始,接着查验身份证件、由专人面谈体检、进行捐血及最后休息。而现在一到捐血中心,映入眼帘的是一个立牌写着“新血液管理信息系统正式上线,因作业流程改变,捐血等候时间较长,请您耐心等候,造成您的不便敬请见谅。”
咦?这马上吸引铁蛋的目光了!为什么新导入的电子化系统,反而会让等候时间变长呢?
他实际体验了一遍,首先在查验身份后,跟过往不同的是捐血中心会请捐血人使用平板输入电子捐血登记表,过往透过护理师面谈时确认的个人旅游、药物及性生活等私密问题,现在就在平板上进行勾选即可。
但操作时出现的状况是捐血中心仅有两台平板,而且连线品质不佳,导致捐血人透过平板输入电子捐血登记表时会出现堵塞现象。
这时的铁蛋心想:“好吧,可能在这段流程多花点时间输入资料,就能减少以往在面谈咨询时耗费的一对一问答时间。”于是等他进入体检室后,再一次超出了他的期待。
亲切的护理师仍通过亲切的口吻、饶舌的速度确认他最近是否有用药、牙科治疗、一年内出国... 等等问题,另外再拿着专业的教具告知勿将捐血作为……等问题。铁蛋感叹:“这不是和以前一样吗?那我刚才在平板上要输入身份证号码,还要一项项勾选是为了什么?”
铁蛋决定企业询问相关人员,当他伸出右手食指前端,让护理师擦拭酒精准备在那上面刺个小洞采集血液测量血红素时,他故作轻松地问了电子化作业的问题,护理师只给了他一个意味深长的笑容,然后说:“来,深呼吸。”“啊?”“很抱歉,其实我们基层的人也不好说些什么。”就这么不了了之。
你一定跟我想的一样,觉得这不是显而易见的事实吗?为改而改,为了推动电子化却导致流程像个傻子一样钝化了。既然新导入的血液管理信息系统会让等候时间变长,那为什么要改呢?如果把电子化系统替换成“智能制造”、“工业4.0”、“AI”、“元宇宙”是不是也有似曾相识的感觉呢?
这就牵涉到许多企业、组织的决策重大缺陷:只追流行,却不看合适不合适。
贰、可怜的老板啊,千万不要落入“流行优先模式”的圈套
玩摄影的人就知道,现代相机为了方便使用,各个厂家都有“光圈优先模式”(S 模式,Shutter-Priority Mode)、“快门优先模式”(A 模式,Aperture-priority Mode)等设定。
这让我关联到在为企业做战略咨询的时候,其实不只是战略咨询、在涉及到整个企业管理方面的品牌建设、市场营销、商业管理等工作的时候,总能遇到一种怪现象,我称之为“流行优先模式”。
“流行优先模式”,也就是近年来新流行的一些管理名词、议题,都希望自己的组织团队在企业内能够推行活用。比如,几年前你会听到很多老板想要推蓝海策略、长尾模式,这几年又开始有许多企业在强调要推动智能制造、通过大数据做工业4.0。
我估计接下来就连路边的小吃摊主也说他们用AI人工智能在炸豆腐、烤豆皮了,然后让你多光临他的元宇宙。
我的观点是:所有的管理方式都只是一种手段,我们希望通过不同的手段或方式能适应环境的改变,进而达成想要的目的。这才是我们企业管理工作的重点,不是吗?
很多都遇到经营层因为“流行优先模式”造成了无法预期的损失,例如以为在厂内花了大笔预算设置数支机械手臂在产线上,就是工业4.0。或是在全厂所有设备上加装摄像头、感应器,并透过伺服器收集各式数据,就叫智能制造。这真的有用吗?
其实,现实是残酷的。这些企业花了大价钱装了一堆机械手臂,却只能运用在少数产品上,其他的产品却用不了。而且,现场还因为机械手臂常常出故障,或条件设定时间长而抱怨连连,甚至到最后干脆就不用机械手臂了。
又或者那些企业自以为用了“先进”的技术收集到了海量的“数据”,到头来却不知道该从何下手进行分析、数据上看不出任何差异性或改善切入点。
这算是什么事情呢?曾经,当街上流行破洞裤子的时候,有的人明知道自己腿粗、脚毛多不适合穿破洞裤,却还硬是下标买了三条穿出门。
上述这些跟风搞各种“新潮”管理方法、“先进”制造技术的行为,就是现代版的“东施效颦”、“削足适履”吗?为什么企业会出现这种现象呢?因为竞争的危机意识会模糊了决策时的思考重心:“别人家有,我们也要有,不然怕输掉”。是的,人性使然,人对失去的恐惧,远远大于对得到的兴奋。
叁、决策之前,先问“为什么”、“为了什么”!
为了避免让过剩的危机意识,阻碍你正常思考。因此,每当你看到各种新思维、新工具、新话题出现时,我都给你提供一个模式、两个问题,来帮助你审时度势、自省一下行为是否恰当。我把它称之为“目的优先模式”,一切动作都要始终服务于目的,服务于最终目的,决策之前,行动之前,先问“为什么?”以及“为了什么?”。我举以下例子来说明:
问题1:“为什么”要推动精益管理?
回答:因为我们希望能够有效降低制造成本及半成品库存天数,使我们厂的产品在市场上更具价格竞争力,同时挽救我们日益减少的现金水位,规避经营风险。
问题2:那推动精益管理是“为了什么”?
回答:公司从创业开始就不打算公开上市,我们作为一个家族企业,还是希望能够尽力照顾好公司200多号员工及背后的家庭。但随着企业面临的环境在剧烈变化,公司近年来在制程能力、成本、库存等方面都落后于同行水平。因此,为了能够持续提供良好的薪资福利给员工,我们要推动精益管理,在不裁员的前提下消除浪费、提高效率,让我们的产品能够越来越有国际竞争力。
上面是上海嘉定区某汽车零配件制造商在推动精益管理前,其公司董事长、总经理及一众高管们与我一同开会拟定清楚的“目的优先模式”。
知道“为什么”,才能找出精准且可量化的改善指标。但指标再明确还是需要人们的配合及调整,所以“为了什么”而启动变革就代表着背后所面临的情况及公司的立场。掌握这两个问题,能够让公司从经营层开始避免人云亦云、人有我跟的追随者心态。
怎样算是一位成熟的企业家?答案与年纪无关,与内心有关。我觉得,一位成熟的企业家必须有很强的定力,懂得稳住自身脚步,依照组织外部环境及内部状态,选择正确的管理系统或工具,目标清晰、方向明确地往前走。
同样的模式及问题,也可以运用在个人职场发展。这几年不论是图表分析、PPT技巧、问题解决、声音表达、沟通能力等话题,在企业内训或成人教育市场都方兴未艾,火得一塌糊涂。
问题是,你的时间和金钱都是有限的,挣钱不容易,花钱看仔细;时光一去不复返,珍惜当下的每一秒。每一位职场工作者在投入金钱、时间学习这些热门“技能”之前,我建议你不妨用“为什么?”以及“为了什么?”来检查自己学习的目的,我想能够少走点冤枉路,少花点冤枉钱。
结语
在为企业做战略咨询,还有涉及到品牌建设、市场营销、商业管理等方面的时候,我发现很多扯淡的现象。那么多老板追潮流,去比拼AI、大数据、元宇宙、短视频?到头来不仅没有为企业带来实际的好处,还搞得一地鸡毛、人心尽失。为什么?为什么?为什么?
说到底,还是因为这些企业家的心不定,才会在风云骤变的局势面前急得跳脚,急着变革,却不知道为什么要变!记住,成熟的企业家,在寻求改变的时候,要切换到“目的优先模式”,然后问清楚“为什么?”以及“为了什么?”。
在疫情常态化的今天以及未来的三五年,不要盲目跟风消耗自己多年攒下的资源,你要定下心来做点实在的事情,守住成果,修炼内功。记住,在大逆风面前,不要想着追风口上天,不退步就是进步。
【朱金科工作室战略观点】我们认为,成功的战略策划咨询,首先是一套以战略成果为导向的咨询服务系统,应当致力于解决企业6大核心困境:
1、如何突破竞争压制?
行业巨头收割,对手贴身竞争,增长遭遇瓶颈
2、如何形成品牌拉力?
产品同质严重,难获顾客首选,陷入价格血战
3、如何洞察市场需求?
需求过度满足,新品迭代无序,价值传递受阻
4、如何有效防御竞争?
创新总被抄袭,无法形成壁垒,经营成果失守
5、如何确保战略落地?
缺乏系统指导,执行难以合力,运营效果不佳
6、如何构建长期优势?
缺乏长期战略,应对变化迟缓,无法驾驭竞争
在此基础上,以企业家的个人意志力为圆心,以组织生态的集体意志力为半径,不断地扩大战果,挖深战略护城河。每一步都是进步,每一天都是积累,一切奇迹都是时间的玫瑰!