合规经营这样做,企业才能发展更长久

2018-12-26  本文已影响3人  bba90da1f213

很多的企业都知道自己的经营需要很多的人才,需要企业有自己的口碑,需要企业的产品有一个合理的市场价值,企业产品生产和产品销售,都需要很多人才,而作为企业的发展人才则需要有很好的合规经营意识。所以,合规经营对企业的长远发展很重要。

一、合规经营需要考虑的因素

1、法律法规

合规的字面定义就是遵守、遵从法则,也就是公司日常生产工作首先要遵守国家和地方法律法规及行业标准,比如《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国环境保护法》等国家法律和《XX省安全生产条例》、《XX市城市节约用水管理办法》等地方性法规及《XX行业标准》等行业标准。

2、文件管理

从环境影响角度考虑,首先,需进行选址、工艺等建设项目可行性研究和根据环境影响程度编制环境影响评价文件,再次,通过环境影响评价文件验收及试生产验收后进行正常生产,最后,项目结束后进行环境影响后评价,保证对环境的影响控制到最小。从整个生命周期考虑,原材料采购、生产、销售、售后、报废全过程需要一个完整的管理流程,例如原材料采购流程、第三方资质审核规定、能源统计、质量管理流程、售后服务等产品整个过程都要制定管理流程。

3、现场管理

企业的重点在于生产现场,每一个生产环节正常运行,才能保证企业各部门的合理运转,为此需要规定符合企业的现场管理流程,每个工段、班组或生产线、工序都要编制生产作业指导书及岗位职责,设置岗位责任人或部门负责人,严格按照流程文件的规定进行生产。

二、加强合规经营的几个方法

1、重视合规经营意识

“行成于思而毁于随”,提高认识和增强意识是做好事情的第一步。相关领导要高度重视合规对企业的正常经营和长远发展的作用,违规不只是带给企业一时的损失,而是有可能造成无可挽回的长远影响。企业上下要形成合规理念和意识,从中层干部和基层管理者都要身体力行,率先垂范,维护合规的权威价值观。

2、加强合规队伍建设

“发展以人为本”,人才是合规管理的执行者,人员合理分工和人员专业素质是合规建设的重要前提。企业风险合规或者法务部门作为企业主管合规的部门,需要理顺内部关系,明确各部门和各层级的职责和接口,要实现专人负责,分工明确,切实发挥对各部门的业务指导和监督管理作用。有需要的地方可以积极探索引进专业合规人才充实合规队伍。各部门有条件要适时组织员工参加业务技能培训,提高员工风险识别能力。

3、完善合规规章制度

“无规矩,不成方圆”,规章制度是做事的基本准则。在新的经营形势下,合规制度也要及时跟上新情况。随着企业规模的不断扩大、新业务的不断开展,需要企业相关人员进一步完善合规工作机制,在原有合规制度上加以完善,从而明确各项业务和工作职责,建立系统化、清晰化、可持续发展的合规文件,以便对新业务更好的实施风险管控,全面提升合规管理水平。

4、加大合规宣传教育

“无知者无畏”,合规能否执行好决定于是否宣传教育到位,要让广大员工心里形成一道合规“高压线”。企业可以在公司内部开展多种形式有效的合规宣传和教育工作,从而在全体员工中培养积极正面的合规价值观。有内部调查显示,很多企业员工在面对企业设置的网络合规课程时,常采用快进等方式,仅用几分钟就完成了学习的任务。企业要想让员工真正融入到合规文化中来,就要采取丰富多彩的方式,如组织分享探讨会、竞赛、游戏等。

总结:

企业合规经营最重要的就是要在内部倡导和弘扬“合规光荣,违规可耻”的荣誉感,梳理和强化“合规创造价值,合规人人有责”的责任感,营造良好的合规氛围,从上级做起,引领下级不断加强合规意识。

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