人大山西校友2018年联欢会第二次筹备会议

2018-01-07 本文已影响0人任佳雯

参与会议的校友

一、当前筹备情况：

（1）师宇校友已制作了邀请函，实现了扫码进群参加、节目报名、赞助联系三个主要功能。

（2）张焕森校友正在管理参会人员群，目前有68人报名。

（3）已采集39位参与人员的信息，下一步商讨制作通讯录。

（4）80份福袋已由鲁慧校友赞助，其他与人大相关的礼品已挑选好，下一步进行采购。

（5）已确定两男两女共4名主持人：赵德宇、刘柯、张祥雨、武婧。

（6）已设计2个互动游戏：抢椅子和“你来比划我来猜”。

（7）目前联欢节目大约有7个，1个男女集体舞（张祥雨负责）、古琴书法（张淼负责）、朗诵，3个独唱等，由张祥雨统筹安排。

二、下周待办事项：

（1）4位主持人撰写主持词，边昱把关。

（2）筹备组各成员在相关群里转发邀请函，动员更多校友报名参加。张焕森继续带动群里热烈的氛围。

（3）张祥雨继续动员校友出节目，按单位、按年龄、按工作城市鼓励年轻校友出集体节目。比如邀请EMBA班、法学院班出节目。

（4）姚伟是互动游戏的总策划，设计各互动环节的规则说明、准备相应的互动道具。

（5）任佳雯征集20位校友拍摄短视频，剪辑成10分钟的短片。要求筹备组每位校友发2分钟以内的祝福视频，视频中包含“我为母校点赞”这句话。

（6）裴嘉兴征集20个圆桌讨论的主题，并设计圆桌讨论的规则说明（如桌长负责制）、准备需要的物品。

（7）石磊校友邀请老校友出席活动。

（8）张淼准备活动需要的背景及音乐。

（9）鲁慧与酒店对接音响、话筒等现场效果。

（10）采购彩带拉花等装饰用品、水果饮料瓜子等食品，以及校徽、书签等纪念品。

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