《番茄工作法图解》|| 关键在专注、灵活、执行

《番茄工作法图解》|| 关键在专注、灵活、执行

《番茄工作法图解》，[瑞典]诺特伯格（Noteberg,S.）著，大胖译

人民邮电出版社，13.1万字

这本不是我自己买的，是跟隔壁办公室要好的同事小姐妹借的。封面有很暖萌的番茄图案，一眼瞥见就吸引了我的目光，当即借了回来看。小书不厚，图文并茂挺生动，有很多事例，读起来蛮有意思的。

一、什么是番茄工作法

简单概括就是：把每天的整体工作分成N个番茄钟，每个番茄钟25分钟，在每个25分钟里保持专注、高效完成。

我也好奇，为什么用番茄命名呢？查了查才发现，因为创始人最早用的那个厨房计时器是番茄形的，所以就叫了这个名字……真是很随意啊……

具体步骤归纳后，大致有四步。

一是“整理任务”：把要完成的任务列出清单，一目了然，称为“活动清单”。

二是“确定任务”：把“活动清单”里最要紧、需要先完成的部分挑出来，写到“今日待办”里，明确今天需要做的内容。

三是“执行任务”：通过一个一个番茄钟，把“活动清单”“今日待办”里的大任务化整为零，一步步执行下去。

四是“对比修正”：记录每个番茄钟完成、中断、新增的各种情况，不断修正，逐步提高下次预设番茄钟的精确度。

二、专注做事，这很重要

小册子挺薄的，认真看一两个小时就看完了，看完我印象最深的就是一句话“一次只做一件事”（这也是全书第一章的题名）。我把这句话理解为“专注做事”，我觉得这很重要。

当今社会，每个社会人都有做不完的事情，但人的本能是逃避劳动、偏好休息的，所以拖延症很常见。所谓拖延症，很多时候不是因为事情本身多困难，只是因为我们懒得动手去做，越不做就越堆积、越不想做。我们往往是被一个整体的“未完成任务”给吓住了，果实太大、无处下嘴而已。

如何在大量的事务面前镇定自如，有序高效地完成，番茄工作法就给我们提供了一个可行的解决途径——化整为零、各个击破。把一个庞大的总任务切分成“活动清单”“今日待办”的几个分任务，再把每个分任务细化为N个25分钟的番茄钟。这样就不用时刻为庞大的整体任务焦虑，只需在25分钟里专注完成手头的这一件事就行了。而每完成1个番茄钟就可以划掉一个待办事项，即时的反馈能产生巨大的成就感和满足感，可以极大地激发工作热情，在可视化的工作效果展现下，工作节奏和效率能得到大幅提升。

所以，完成任务的基础是——专注每一个25分钟、专注做事。这真的非常重要。

三、灵活把握，不必教条

番茄工作法自然是好的，不然也不会在全球风行多年、拥有大量信奉者。但是我个人感觉，再好的东西也不能全部拿来主义，生搬硬套未必合适。共产主义好，但前苏联的发展模式生搬过来不适合中国，咱还是根据国情改良了走“中国特色”的社会主义道路，对吧？看完书结合自己的工作想了想，我觉得番茄工作法有两处不足，具体施行中要注意变通，写出来与大家分享：

（一）适合工作时间由自己掌握的人群，对其他人群则未必适合。比如我跟同事这样在机关单位上班的人，很多时间是被上级领导、公文及突发事件支配的，经常会被中途打断。比如我正在进行一批公文的登记归档，突然遇到领导要召开紧急会议或群众打电话咨询，我总不能回复对方，“因为我正在番茄钟里不能中断，所以请您25分钟后再来找我”，那不现实。

（二）25分钟这个时间节奏有点短。番茄工作法的实质是一种对时间管理的态度，只要在工作中能经常保持专注，其实并不一定限定必须25分钟。对于单个工作任务需要较长时段的人群来说，25分钟太短了，反而会打断正常工作节奏。最常见的例子，医生做手术动辄好几个小时，相比每25分钟就被打断节奏停下来，我想他们更愿意做完整台手术再彻底休息。一句话，因人而异，不必太教条。

四、执行力才是最有效的番茄钟

都说“减肥是现代人一生的事业”，为什么？因为很多人只喊口号不执行，或者减着减着就半途而废了，年年喊减肥，年年没效果，自然就变成一生的事业了。减肥成功与否，其中的差别就在于——执行力。

说到底，方法再好再科学，自己如果不去行动，也是没有用的，所以最关键的一步是执行力。选定方法后不仅要果断地去做，还得有始有终地执行到底，这样才有可能实现最终目标。减肥是这样，番茄工作法也一样。

番茄工作法只是一个工具，不论你是想用它治好以往的拖延症，还是在已有成绩上进一步提升工作效率，最关键的一点都是你自己。“我想做”和“我做到了”之间，就看你的执行力了，执行力才是世上最有效的番茄钟，不是吗？