关于时间管理，我想给你推荐这本书

我要推荐一本被书名耽误的书。

《每天最重要的三件事》放在我的书架里已经有一段时间了，本来以为这本书的内容，也是一本用书名就能概括的书。

今天一看，毫不夸张的说，这本书真是被书名耽误了，内容比书名精彩多了。

看完这本书，不仅能够学会时间管理的技巧，更能够掌握一套自己的时间管理体系。

借用书友的话就是：这本书很神奇，之前看过的时间管理很多都是纯理论的，这本不一样，你看过之后自己就会形成一套方法论。

本书的作者张永锡是时间管理的方面的大师，他自己研究时间管理到成为时间管理培训师，花了8年时间；从开设公开班课和社群，到进入企业做时间管理培训，又花了8年时间。

他的时间管理方法都是通过自己亲身实践并总结出来的，所以实用性比较强。主要运用好三个习惯，就能大大提升我们的效率。

第一个习惯 先吃掉那只青蛙  

F：先吃掉那只青蛙

F是英文单词“Frog”（青蛙）的缩写，博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中用青蛙来表示有难度的重要事情，作者在此借用了这个比喻。

先吃掉那只青蛙，即代表“要事第一”，《高效能人士的7个习惯》其中有一条也是“要事第一”。由此可见，想要成为高效人士，绕不开先吃掉那只丑青蛙了。

只要保证我们每天都能吃掉“三只最重要的青蛙”，那么一天下来效率就不会差到哪里了。

A：列出行动清单

A代表“Action List”，英文中的行动清单。其实就是我们手帐中的每日必做了，不过作者建议列行动清单的原则是1~3只青蛙，加上5-7只小蝌蚪搭配。

小蝌蚪即容易完成的事情，比如我今天准备要做的敷面膜，就属于小蝌蚪了。

S：利用九宫格或思维导图拆解青蛙

S是“Slice”的缩写，即拆解重要事项。我今天要给大家分享这本书，便可以把步骤拆解为确定分享主题、搜集素材、整理写作大纲、写文章.......

这里可以借助思维导图、或者九宫格来拆解目标。

△九宫格拆解青蛙

尝试了一下用九宫格分解我的写作任务，发现这种方式适合没有整块时间的人。像我现在时间都是碎片化的，每次只要完成一小快就行了，不用感觉好像事情没完成就被中断了。

T：训练时间的敏感度

T是“Time”的缩写，这里作者分享了，可以利用番茄工作法来训练自己专注高效完成任务。

特别提示利用番茄工作的时候，可以25分钟专注做事情，5分钟休息时可以用来做做运动。

第二个习惯 清空文件夹  

我们现在每天接收的信息太多了，有的时候看到不错的东西，可能随手收藏一下，然后就放在收藏夹里吃灰了。

时间一久，这些东西都会给我们造成无形的负担，所以定时清空文件夹非常不错。简单点说，就是让自己的输入和输出系统运转起来。

一般我们接受的信息，可以分为能快速解决的，不能立马解决的。

能快速解决的，我们可以立马行动，授权给他人或删除。不能立马解决的，可以放入STAR系统。

STAR系统包括四部分：日程表Schedule、任务Task、行动Action、参考资料库Reference。再运用第一个习惯消灭它们。

也可以准备一个杂事文档，将杂事集中起来解决。

第三个习惯 每日重开机  

不知道大家有没有这种经历？运用时间管理或目标管理推动自己的日程时，刚开始会觉得活力满满，时间久了就会产生无力感，运行系统减慢了。

需要等到一个特殊的日子，比如新年，每个月月初，重新开始才行。

所以时间管理系统一直高效运行下去，就需要做到“苟日新、日日新，又日新”。

在个人领域，作者推荐运用每天写晨间日记，来回顾昨天的青蛙完成情况，并列出新的青蛙，形成闭环系统，其实也就是我们经常说的日复盘。

不知道怎么写晨间日记的，可以参考书中的格式，表格中的这些内容可以根据自己的需求更改。

最后再定期做好周检视、月检视、年检视，也就是周复盘，月复盘，年复盘，来保证自己的时间管理系统流畅运行。

做到以上三点，每日要事第一、清空文件夹、每日检视，就能成为一个高效人士了。

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作者简介：吴美丽Vase，一边带娃，一边赚钱的自由职业者；擅长目标管理&爱好变现。