3/20时间管理便签

《吃掉那只青蛙》P46

R：在开始处理一项工作之前，你在制订计划、设定优先顺序方面投入得越多，你所做的事情就越重要，一旦开始工作，你的效率就越高。你所从事的工作越重要、越有价值，你克服拖延、全力投入该工作的劲头也就越足。

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单，但是却非常有效。

I：强迫效率法则告诉我们，时间有限，任何人都无法完成所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。

很多人觉得在最后期限的压力下完成所有工作，是很高效的，但事实并非如此。一个人如果在最后期限下完成工作，通常承受的压力更大，这种情况下，犯错的可能性更高，返工率也更高，由于赶时间而产生的缺陷，会导致成本上升。

经常思考你做出的选择、决定和行为是否能产生积极的发展前景及未来的影响，这时确定你的工作和个人生活中的优先级顺序最好的方法之一。

ABCDE法就是一种简单有效的设置优先级顺序的方法。

A：任务是重要的，且必须完成的事情。这类任务一旦完成，会带来明显的正向结果，如果没有完成，则会带来非常大的消极结果。

B：应该做的事情，但是不做，后果没有那么严重。这类事情没有A事项重要，如果不做，可能会让有些人觉得不高兴或者不方便。比如回一个不太重要的电话、处理微信或者邮箱的信息。

C：做了之后大家都会愉快，但是不做也没人感到不愉快的事情。比如打电话联络感情，帮助他人解决一些问题。

D：可以授权给他人去做的事情。

E：完全可以不做的事情。这类事情通常没有任何意义，可能是因为曾经很重要，现在无关紧要但是习惯或乐意去做的。

首先，我们可以把一个时间段内的所有的事情罗列在一张白纸上。

然后，给每个任务标注上相应的ABCDE等级。如果同类等级的任务不止一项，在后面标注1、2、3等，比如A-1、1-2，其中A-1是最大最丑的那只青蛙。

最后，如果你没有完成A任务，一定不要去做B任务。

利用ABCDE法会让生活和工作更有条不紊，也会让你集中时间和精力去做更多意义更重大的事情。当你通过长期的练习，养成这种习惯之后，你会告别拖延，让日常的工作量会大幅度提升。

A1：每天上班的时候，都会事先把今天的工作和生活事项罗列出来。比如今天的工作就是出二七区的施工图、台区笔记学习、时间管理便签、一级训练营规划、找课程资源、后来又加入一个1-1预备表审核。虽然列了计划，但是并没有标注优先级，只是在心里告诉自己先完成施工图、再做笔记学习，然后写便签。执行过程中，因为徒弟的练级预备表通过审核之后才能预约练级，所以就把这样任务提在了完成施工图之后。这样考虑是因为在下班之前，想要完成的笔记学习和写便签时间充足，感觉在预期的时间内，所有事情都可以完成。但是在实际执行中，施工图只完成了2/3，因为拖延，迟迟不愿意动手。学习笔记也没写。

A2：明天的工作事项安排

A 剩下的1/3二七区施工图

B-1 时间管理

B-2 台区笔记

B-3 便签营方案讨论