执行力这3个大坑,你避开了吗?
转眼2017年的第3季度已经结束,年初时你给自己设定的新年计划(New Years’ Resolution),比如读50本书,学习新技能,拿到驾照,通过在职考试,减重5公斤等等,有多少已经完成?有多少虽然开始,但是进展缓慢或马马虎虎?还有多少安静地待在计划清单上,没任何启动的迹象?
下载了各种App,这笔记,那笔记的做计划和提醒,却在提醒铃声响起的时候,以各种各样的理由推脱,说手头很忙,下回再做。
讲真,打心眼里我们有多么想实现那些美好的愿望,完成那些有意义的任务,成为自己喜欢的样子,但是这一切却最终败给了执行力。
执行力这词虽然我们一点儿都不陌生,但是为什么好像有目标,却无法完成任务;或者能完成短期或紧急的任务而对中长期任务束手无策?
没错,就是因为执行力差!
有多少人空有一腔热血,掉进执行力差的大坑而不知。那么执行过程中到底有哪些大坑,又该如何避免呢?
01
没有目标或目标设定不合理
哈佛大学做过一个著名的跟踪调查。被调查对象是一群智力、学历、环境等条件相似的年轻人,调查结果发现:
27%的人没有目标;
60%的人目标模糊;
10%的人有清晰但比较短期的目标;
3%的人有清晰且长期的目标,并能把目标记录下来,经常对照检查。
如图所示,研究人员发现,25年后他们的生活状况和有没有明确的目标高度相关。
你可以看到,有合理、清晰且中长期的目标(计划)的人,成功的大概率会比较高。而是否有明确的目标正是提高执行力的关键。
你也许会说,我每年年初都会制定很多目标啊,比如“我要减肥”、“我要学习”、“我要看书”、“今年工作要干的比去年好”……
事实上,有很多我们认为是目标的东西,其实只是想法。
“想法”要想转化为“目标”,不仅要使其可以被衡量,而且要规定期限,以便自己进行后续的跟踪和监督,这样也会让自己有坚持做下去的兴趣和动力。
比如上述几个想法就可以设成如下目标:
我要学习:1年内看书20本;3个月内背诵英语单词5000个;通过某项资格考试;
我要看书:每个月完成2本书阅读-其中1本专业书籍,1本管理书籍;
我要减肥:制定详细的饮食和健身计划。
与此同时,要结合自己的时间和精力,设定合理的目标。
过于激进的目标,对人的意志力和执行力的要求更为苛刻和严格。一开始就感受到过重的压力和挑战,就很容易就产生挫败感,而放弃整体目标。
公司曾经组织学习法语,每周一下班后两个小时,自愿报名。
虽然我觉得学法语很摩登,但是考虑到自己的时间和精力分配,的确力不从心,就没有参加。
同事小德则信誓旦旦地说一定要好好学:“闲着也是闲着,学好了以后去法国公司工作肯定有优势!”
但这个目标过于模糊和宽泛,很难长期坚持。
几周后,在本来应该上法语课的时间,我在停车场碰到了小德,他非常尴尬:“最近老出差,好几节课没去了,肯定跟不上,我就不是学法语的料!”
果然如此。
当我们发现自己执行力不到位或者要放弃的时候,首先应该反思自己的目标是否清晰、合理、可量化,以及长短期目标是否平衡。
不然就会陷入“越执行,越焦虑;越焦虑,越放弃”的恶性循环。
02
害怕失败而拒绝开始,那还谈什么成功
顾城有这样一首小诗:
你不愿种花,你说我不愿看它一点点凋落,是的,为了避免结束,你避免了一切开始。
诗中说的是花,而我却看到了那些因为害怕失败而不敢开始的人的影子。
我有个表妹,花了很多钱参加烘焙班,学完后在家里添置了各种烘焙设备、工具和原材料,相关书籍和DVD摆满书架。
全家人以为从此以后足不出户,就可品尝美味的蛋糕。
谁知好几周过去,也没见表妹大展拳脚,她不是嫌家里烤箱空间不够大,就是嫌原材料不够新鲜,找了很多理由解释自己的不作为和没执行。
终于有一次,在朋友圈看到了她的处女“烤”:一枚烤红薯。
后来听说她家所有的烘焙用品都已经收入仓库,不再使用。她妈妈跟我说,表妹一直没做蛋糕的原因是:
她担心自己做出的蛋糕太烂,所以不敢做!
因为害怕失败而拒绝开始,是不是很傻?
我们做事情总期待能获得认可,能取得成功,这也是我们开始和坚持做一件事情的初衷和动力。
没有人会保证我们做什么都会成功,但是选择不开始就连成功的一丁点的机会都没有了。
03
过于追求完美,反而容易半途而废
你是不是有过这样的经历:
部门提案会议中,没有一项方案是无懈可击的,总会被其他人找出“重大缺陷”进而被枪毙;
就算是看得上眼的方案,也会被问上一万个为什么:这个主意太low,那个细节没考虑到,不够完美……
3个小时过去了,讨论还是没个头绪,没个结果,所有参会人都精疲力尽,身体像是被掏空,项目仍然没有实质性进展和推进,焦虑紧张弥漫在整个会议室……
再比如,领导安排你写一份报告,还有两天截止日期就到了,你的报告却刚刚开始了两页。
领导经过你座位旁,随口问起进展,你振振有词:“还差一个部门的数据没有收上来,等所有数据到位,我就可以写了!”
你以为领导会理解同情你,谁知他轻轻甩出的一句话,让你无话可说:
“其实你完全可以先把报告的框架和模版搭建好,甚至将手头现有数据先填在表格里,最后一组数据一来,你就可以将所有数据一次性更新到现有模版了,只需要10分钟。但是依你现在的进展,别说还有两天,一周你也完成不了!”
Facebook首席运营官雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg)曾经在她的专著《向前一步》中说到Facebook有一幅海报上印着大大的红字:
完成,好过完美。
我已经以此为座右铭。
完成,说明这件事虽然有挑战,但结果证明能够实现,之后也常常让人如释重负。
追求完美,最好的结果便是心生挫败感,最糟的结果则是完全麻木。
我们经常为了追求完美,陷入细节的论证而忽略了行动本身;或者即便开始执行,也会因为局部的不完美而灰心丧气。
追求完美的前提是先完成,只有完成,我们才有机会根据时间、精力和手头资源对细节做调整和修正,朝向理想的目标继续努力。
调整的过程也是我们个人成就感和价值实现的过程,更重要的是,这一次,我们没有半途而废。
04
Just do it!
很多人都是勾画蓝图和描绘愿景的高手,有些人甚至能做出非常漂亮的计划表和目标分解图。
但是这些都只是开始,决定我们最后是否能完成目标的是持久而强大的执行力。
执行力不是一步到位,一蹴而就的,也不能一时头脑发热就给自己立下“不可能完成的任务”,更不要因为担心挫折失败而踟蹰不前,瞻前顾后。
耳熟能详的广告语“Just do it”(就这么做吧!) 很好地诠释了执行力的简单法则:去做吧。
那么你呢?Time to take action!
作者木沐,清华大学MBA,亚太区战略总监,10年以上知名外企高管经验,专注于职场和个人成长领域研究。