如何开好一个会?
2019-08-07 本文已影响0人
红茶506
开会是很重要的沟通平台,是对重要问题的达成共识。但很多会议往往成了浪费时间的会议。
首先,开会要准时,最好是能提前。不守时的人很难让人信任和尊重,因为这是在浪费别人的时间。
其次,会议要尽量缩短时间、提高效率、只让有关的人参加。
除了准时、缩短时间等之外,还要有:
1、会议要有明确的主题。
2、提并做准备,尤其对于讨论性质的会议,会更高效。高效,也意味着节约时间。
3、做减法。对一个问题,充分讨论并做出决定。
《清单革命》中的3个清单,应对会议及执行有很好的帮助:
1、执行清单。没有疑问的,明确执行人及时间;
2、核查清单。不断检查会议决议的执行情况;
3、沟通清单。这种事件需要在会上、会下,与相关人讨论,才是值得在会上要说的事。
拍板很重要,否则,就会拖延,影响做事的效率,甚至打击士气。