时间管理

网络诱惑大学习工作容易分心?掌握以下时间管理的方法终生受益!

2019-04-17  本文已影响0人  大脑时代

不会管理时间的人生将会是不完整的人生。能合理安排时间的人,将会有更大的成就。我是一名来自西北的80后电气设计师,通过学习时间管理,我改善了自己的时间使用状况,所以也想把这个好的方法分享给大家。番茄工作法、二八定律、时间日志以及GTD工作法等一系列高效的时间管理方法,如果你能掌握,将会终生受益!

以前,我在电脑上学习的过程中,由于网络的诱惑,很容易分心,学习视频课程时,时常被突然弹出的新闻、QQ消息中断学习。但是自从使用了番茄工作法,我就能严格督促自己在25分钟或者30分钟内集中精力完成某事,有效地提高了效率。如果你也遇到类似的情况,不妨试一试番茄工作法,它真的能让你发生巨大的蜕变!

通过学习二八定律法,我知道了20%的任务(要事)决定了80%的结果,所以我建议大家也要牢牢掌握二八定律法原则。特别在专业学习的过程中要牢牢利用该法则,对重点内容加强学习,次要内容大致了解即可,这可以有效提升学习效果,工作上也是要抓住主要矛盾,不能眉毛胡子一把抓。

在学习时间管理之前,我有个坏习惯,就是想起来的事情随手就做,有时突然中间出现了中断,也就不了了之。学了时间管理后,我把每天必做的事列入清单中,按优先和紧急来处理,这样就不会耽误重要的事,也避免了被琐事打扰,导致半途而废。

四象限法分为重要紧急(优先处理),重要不紧急(尽量多做),不重要不紧急(尽量不做),紧急不重要(尽量少做)。每天的事情很多,利用四象限法把这些事情进行分类,就可以清楚地知道哪些事情要先做,哪些不应该做或少做。

要想真正把这一方法运用在生活中还需要相当大的毅力,例如,明确知道无节制刷微信、刷抖音是不应该的,但是要想克服这个不良习惯还有一定的难度。只要能够真正能把四象限法用在自己的日常生活中,你将会不断减少自己的黑洞时间。

习惯培养性格,性格决定命运。好的习惯会对我们的一生产生影响。把每一个微小习惯的反复叠加,就会养成一个好的习惯。之前我一直没有经常喝水的习惯,通过时间管理软件的日督导功能,白天在办公室喝水的频率有了明显的提升。

GTD无压工作法分为五个行动步骤:收集、处理、组织整理、回顾与行动。GTD工作法具有系统化和清单化的特点,能短时间完成的要立即行动,回顾(每天每周定期的回顾)最重要的一个步骤来执行。GTD工作法本质就是 一个字“挤”,(挤行动X挤思维=挤出结果)。

管理好时间应该随时记录自己的想法、培养自己良好的习惯,更好的了解自己的时间黑洞和调整自己的一些不太合理的规划,督促自己持续推进目标。

时间日志法可以了解自己的时间使用情况,我使用的是APP帮我记录的,随身携带,随时记录。当未来的哪一天,突然想要查看自己以前做了哪些事儿,也可以用搜索的方式把它重新查出来,进行回忆。

以前的自己对时间管理并没有什么概念,学习只有目标没有计划,目标推进进度较为缓慢。学习时间管理之后,对每一件事我都能轻松地安排,从此每一天充实又有条理。

找到了日常管理上的薄弱环节,我逐渐对自已的事务能够分清轻重缓急,每天都变得高效轻松起来,养成良好的生活及学习习惯,实现自己的目标也就不是什么难事了。我能在时间管理过程中,获得巨大的好处,相信你也可以!从来只有努力出的美丽,没有等出来的辉煌!让我们一起加油,管理好我们的人生吧!

(编辑:叶叶、记忆魅力, 来源:大脑时代教育)

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