定好目标 只管去做
本月推荐的书是邹小强的《只管去做》。
推荐理由:
作者邹小强,时间管理专家,著有畅销书籍《小强升职记》;
书中从愿景、目标、计划、精力管理、时间管理等5个方面,逐步去拆解如何将模糊的愿景细化为具体的行动步骤;
书中给到了一些非常实用的工具来帮助我们去落实目标。
一、用五感去写自己的目标
我们想做一件事情时,通常都是这样给自己列干条条:我要健身,我要学英语,我要读书…。但实际情况可能是这个执行了几天就没有然后了,那个可能压根就没有开始。为什么会这样,因为这些目标可能不是出自你的内心。
一般情况下,目标实现不了,有四个原因:假、大、空、全。
假,就是目标不是发自内心的,而是一时激情。比如看到别人说英语很酷,自己也想学,但是平时的工作、生活中根本就用不到,没有相关性,可能就很难坚持下去,这就是一个假的目标。
大,就是目标超出了能力范围。比如每天走路一万步,难点就在于每天,就超出了能力范围。
空,写下了目标,但没有落实到计划,没有分解到每天要做哪些事。
全,就是贪多求全,也是人的本性。给自己定下了太多目标,写作、学英语、学演讲,还要考几个专业上的证书,但是我们的精力是有限的,太多的目标注定无法全部实现。
知道了制定目标可能会掉入的几个坑,那我们就要制定走心的目标,能够激发热情,并且是有能力坚持下去的。有一个方法---五感写做法,五感就是视觉、听觉、嗅觉、味觉和触觉。
用这五感来写下自己的目标,呈现出一个实现目标后的画面。比如要跑马拉松,可以这样写:在练习跑步的过程中,每次跑完10公里,出很多汗,身体充满力量,感觉身体特别清爽。完成马拉松比赛那一刻,看到很多人向我投来羡慕的目光,他们冲我竖起了大拇指。尤其拿到沉甸甸的完赛奖牌很有成就感,开心地拍照,我的朋友都为我感到自豪。
二、相比项目分解,更需要项目化解
有了愿景,定了目标,还要把目标拆解成计划。那么如何给目标做计划呢?倒推分解法就是一个不错的方法,比如要在一年内出版一本书,可以这样进行分解,明年6月新书上市-明年5月底截稿-明年4月底完成-今年10月开始写-准备资料联系出版社-构思。还可以继续倒推,确定一周内要做的事,明天要做什么。
这样就可以列出一个《写书项目待办清单》,像下面这样:
注意点:可以为每个项目单独建立项目清单,这样多个项目并行处理的时候不会乱。还可以随时切换,充分利用碎片时间。
项目分解可以确定每个阶段做什么,需要哪些步骤。但这还不够,因为在具体执行过程中会遇到很多困难,比如写书,如何找素材,思路从哪里来等。所以还需要项目化解,值得一提的是埃隆.马斯克的项目化解能力,他疯狂的火星移民计划,就是通过项目化解能力最终得到执行,把天方夜谭的难题拆解成了一系列具体的技术问题。
项目化解的方法有三个:
1、让模糊的事情变得具体。比如写一篇文章前,可以列出三个主要观点,还可以继续在每个观点下列出二级观点。这样让模糊的文章变成一个个具体的小观点、小案例。
2、让复杂的事情变得简单。比如写文章时没有思路,卡主了。这时可以停下来,放松一会,大脑在放松的状态下会更有创造力。
3、如果事情的角度解决不了问题,就切换到人的角度。可以找两位朋友来探讨,这两个朋友一个是对事情比较熟悉的,一个是对事情不了解的局外人。这样三人在探讨过程中会碰撞出一些新的火花。
三、跨越三分钟热度,养成好习惯
三分钟热度是我们养成习惯过程中的一大敌人,但其实三分钟热度是习惯养成的一个阶段。要养成习惯,需要知道养成习惯有哪些阶段。
习惯养成的过程包括四个阶段:带着新鲜感和热情开始、用方法和技巧坚持、吸纳渴求和奖赏的力量来突破、伴随着喜悦的习惯成自然。可以看出,一个完整的习惯是包含四个阶段的,三分钟热度是在最开始的阶段,完成后面三个阶段才算真正养成了习惯。
所以三分钟热度并没有问题,关键在于我们要确定养成哪些习惯,从而轻松跨越三分钟热度,养成完整的习惯。要养成哪些习惯是由两点决定的,热情和痛苦。
热情就是发自内心想做的,并且这件事对你的意义重大,比如想养成健身的习惯,因为健身可以让你身体健康,保持有型的身材,让别人看起来很舒服,对你意义重大。痛苦就是不做这件事的后果,你是否能承受,你有多痛苦。
通过热情和痛苦这两个维度来确定你要养成哪些习惯,筛选掉那些不能坚持下去的习惯。可以看出,定目标的过程是在做减法,聚焦在可以投入热情的领域。
四、如何制作日清单
我们都知道清单的重要性,但是一般的清单更像是备忘录,这就存在两个问题:1、没有区分重要不重要,我们往往会先做简单的事情,这样看起来有成就感;2、总有几件事完不成。
可以这样列清单:
这样的清单分为两栏,还标注了重要性,一目了然。需注意几点:
1、要把工作、生活、年度计划所有的事都列上,这样会提高效率,可以协同交叉做事,比如脑力、体力交替进行。
2、做好任务分解,更好地利用碎片时间。比如写一片文章,可以分解为:构思、找素材、写大纲、着手写。5分钟的碎片时间可以简单构思,如果有10分钟的碎片时间,就可以把大纲写出来。这样会更加充分地利用碎片时间,就不会因为没事做而白白浪费掉。
3、不仅把要做的事写下来,还要把做这件事的思路写下来。这样做的好处是当你被突发事件打断时,可以迅速再重新投入进去。
最后,本书从走心的愿景开始,到目标制定,再到项目分解计划,最后到每一天要做什么,从模糊一步步到具体,提供了甘特图、习惯养成卡片、4D工作法、日清单等工具。体现了书中的一句话:做事靠系统、做人用真心。