于蓝悦读||《哪有没时间这回事》:完不成计划是计划出了问题
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你有忙碌了一天后,却感到什么事也没做的无力感吗?你有信心满满地安排好了第二天的日程计划,却被突然飞来的琐事占据了大量时间,扰乱了原计划,很是沮丧受挫吗?
当你有这种负面感觉袭来,请不要有无助和孤独感,因为但凡以一个成年人的身份存在于这个世界,我们的生活就不可能再是年少时所想象的真空理想模样。好在你不是一个人在战斗,我们的生活都是这样。更幸运的是遇到了一本叫做《哪有没时间这回事》的时间管理书,我只实践了书中的3张清单,让琐碎不可控的生活又渐渐恢复了秩序感。
1.只有超人和傻蛋才会用严格的日程表,我们都用时间段
日程表想必大家都非常熟悉,从小学开始我们就是按着课程表上课的,包括做广播体操,做眼保健操,吃午饭的时间,都精确到了分秒。
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但事实往往却是,下面这张图的模样:
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看到这里的你如果猛点头,《哪有没时间这回事》中作者“我们规划得越认真越细致,就越难以执行越受挫”的观点,能立马将你从,放任完自我后的懊恼自责中解救出来。
这可不是简单的鸡汤,因为作者带着“解药”而来——时间段清单
2.把时间碎片一张张翻过来,正面朝上
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所谓时间段清单,就是列出你每天相对固定的必须会做的事情,不需要标注具体的时间点。
尝试用时间段清单替代原来的日程表,当你对每天的日常碎片做到心中有数,效率和掌控感就会随之而来。
3.碎片清单——大脑的缓冲地、也是你的随身“大口袋”
这个简单的举动,可以让我们的时间碎片系统更好地运转起来,保护好我们稀有的专注力,也更好地减少我们因不能顺利完成原有计划而产生的的焦虑感。
这个“大口袋”可以是手机备忘录,也可以是小巧的手帐本。当你有突如其来的想法或灵感的时候,第一时间把它丢进这个“大口袋”,暂时存放在那里,将注意力转移回之前手里正在处理的事情上。
当你开始使用看似简单的“碎片清单”,就相当于多了一个开挂的外脑,可以专心做手边的事情,不用担心脑袋里突然迸发的灵感会消失。
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使用“碎片清单”的感觉很爽,但这不是我们的最终目的。我们使用它的真正目的:是要在恰当的时间再去思考并处理它。这就需要第三张清单——每日任务清单。
4.你还需要一张每日任务清单
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每日任务清单,顾名思义,就是将你当天需要做的事情列出来。
听着很容易操作,但每日任务清单中的内容并不是凭空随机想出来的,其中有一部分任务就是来自碎片清单。
但也不仅仅是机械地把碎片清单上的字原封不动搬到任务清单上,如果是这样,那依旧等于什么也没做。
三张小小的清单:时间段清单、碎片清单、每日任务清单。只要亲自用过,就能体会对时间的掌控感。
希望我们都能和时间做朋友,前行的路上遇见更美好的自己。