11-行动-专注的力量番茄工作法|叶武滨说时间管理-转述

各位朋友，大家好！

我是叶武滨老师易效能时间管理的学习与践行者--伍清波，很高兴给大家通过语音和文字来分享叶老师“时间管理100讲”的学习心得和体会。

时间是一个人最稀缺的资源，人人都需要时间管理，忙就来学易效能。我们这个专辑一共100期，每期6分钟，每天早上6:00准时更新，建议大家像我们易效能的同学一样，每天早起，因为早起是时间管理的第一习惯，今天我们继续来讲专注的力量番茄工作法，这个方法风靡全球，按照我践行时间管理各种理念，十几年的经验，我认为番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一个伟大的发明，为什么说他伟大了？因为简单的背后却蕴含着深刻的道理。

中国古老的哲学告诉我们，时间的本质就是当下，过去心不可得，未来心不可得，我们活在当下才能体验生命的美妙。我认为这个活在当下，指的就是专注做我们想做的事情。

当我们把自己百分百的注意力放在自己的当下，我们就能够用心的把事情做好，我们之前分享过的GTD思想，为什么让我们首先要去做收集？是因为我们大脑的特点，我们的大脑很容易被过去的事件，未来的事件以及未完成的事件所干扰，所以我们要做收集，其实本质上讲，番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事，当有新的事情进来怎么办？这时候我们就需要先把它快速收集下来，然后把它放在一边，推迟一会再做，继续做眼下的事情，这就是专注的力量。

番茄工作法建议我们使用25分钟工作，5分钟休息的模式，这样一个动静有序，一张一弛的节奏，能够让我们保持专注，提高效率，在工作的时候我们就专注只做一件事，当有新的事情进来，我们就收集，不去处理，去推迟，所以番茄工作法能够有效的提高我们的效率。

现在的人忙的原因，不专注的原因，不高效的原因就是做事的时候不专注，因为事情太多了，没有做到一个什么工作时间与休息时间的有序的交替，番茄工作法的作者把我们的时间分成三类，第一类，就是工作的时间，要求我们非常严谨和专注，强调的是一次只做一件事。

第二类的时间，就是指我们休息的时间，要求我们完全的放松自己，可以很自由，很放松很慵懒，然后让我们的身体能够恢复精力。

第三种是战略思维和全局观的时间，这个时间里面我们要在自己关注的所有的事物当中去选择我们当下或者今天要做什么。如果你从第一期开始听我们的课程，到现在你就应该了解了时间管理领域的大师，如管理学的泰斗德鲁克，高效能人是7个习惯的作者史迪芬科维以及GTD的作者大卫艾伦，他们所谈到的其实是一回事，“要事第一”，今天我们把专注和做要事结合在一起，也就是利用番茄钟来吃青蛙，这就是在工作的范畴内要求我们专注去做重要的事情，这时候我们要保持严谨的态度。

像一个上了发条的闹钟一样，但一天当中我们不能有太多的时间是这样，也就是说，我们吃番茄不能花太多的时间，初学者，一天五六个番茄钟，效率更高的，可以吃10个番茄钟。之外的时间，我们可以很自由，想做什么就做什么，更多是用来休息。

看看电视电影小跑5公里等等都可以休息时间，就不要用番茄工作法的理念了。

番茄工作法就是用来专注你做脑力劳动的方法，你不必要在看电视的时候就拧上一个番茄中，你们在看电视的时候，你无需提醒自己专注，也不必要太专注，你需要的只是放松与休息并享受其中，你可以一边嗑着瓜子，一边拖着地在一边听着电视或者看着电视。

但是你在工作的时候，例如写论文，录音频，做报告，做PPT，开会，这时你最好用上番茄工作法的理念，一次只做一件事，专注力是我们的核心资源。应该用在刀刃上，所以对所有的事件有一个全局观是非常重要的，建议你每天拿出1%的时间用来做计划，用来做反思。

如果你能够早起，那么晨间时光是你做计划和反思最好的时间，番茄工作法能处理的是短期的，最好是一天里面要处理的事务，你先把它收集起来去看一看哪个更重要，哪些是脑力劳动，然后给它排出吃番茄的时间，你可以结合前面几期分享的自下而上是关键的原则，先处理眼下紧急的事情，并结合放弃工作法，每天选出时间，首先要保证专注力去执行那些重要的青蛙事件，把不重要的事情委托出去或者推迟的去做，那么你的重要紧急事件很快就会被消灭。

到今天为止，你知道了，易效能把当今世界上最权威最系统的时间管理的理念做了实践与总结。

我们在这里来回顾一下，德鲁克教我们“要做重要的事”，《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬科维教我们“要去做重要不紧急的事情”。GTD的创始人大卫艾伦教我们“通过收集大脑里的所有的事物，然后把事情分成轻重缓急来执行”。今天你学习到的“利用番茄工作法”的原理去把你的要事干掉，下一期我们将来整体做一个总结，并提供易效能的方法论。