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工作汇报也是一件技术活

2020-11-05  本文已影响0人  归一的整理笔记

会汇报工作的人,其实是最高级的拍马屁,既拍得好,又不会拍得讨人厌。

一般人汇报工作的时候,都会一股脑地把自己工作完成事项说出来,最后领导问到问题的时候,就不知所措。这样的汇报方式,不仅自己难堪,也难以得到领导的信任。

有技巧地向领导汇报工作,不仅能让领导,清晰地了解你的工作状态和能力,同时也能让领导对你印象深刻,以后有什么好事的时候,能第一时间想到你。

清晰的汇报工作,并在汇报工作寻求协助,这是最佳的汇报方式。具体应该是这样做。

一、先汇报难题,让领导记住你

难题是怎么汇报呢?首先你需要先把难题的结果说出来,比如说“你最近在做个什么项目,现在遇到了一个难题”。

汇报讲究有问有答,这时候你可以先停一停,让领导问你是什么难题,然后再和领导说出这个难题。让领导问是确认一下,领导对你这个难题的关注度或是兴趣度,如果他觉得是小事,或是不重要,自然也不会再问下去,不再问下去,那你说了也没用。

二、汇报事件的背景

因为有了前面难题的铺路,领导可能对这个难题产生兴趣,这时候就可以向领导汇报一下这个事件的背景,让领导知道背景,能更好地为领导给你提出建议铺路。

汇报背景的一个意义,还在于是和领导重新复盘一翻,既帮助领导回忆事件,也避免了领导忘记的尴尬。

三、汇报具体的难题事项

背景有了,那为什么出现这个难题就很容易理解了,而难题肯定是需要具体告之的,细到细节,并且给出自己对这个难题的看法,原因,经过等。

难题是汇报工作中的重点,如果一个问题都说不清楚,又怎么能让人给你出主意呢?所以汇报具体的难题事项时,难题的起因,经过,自己的想法细节,都要一一告知。

四、给出领导你能给的解决方案

只汇报问题,没有解决方案预备,也是汇报中的大忌。无论你对难题有没有预备解决方案,你都需要给出你的大胆设想。

如果你有具体的解决方案,你可以在汇报时候向领导说出来,比如说“我们想到了一个解决方案,这个方案是这样的……,目前是进行中还是未开始,我们发现这个方案……”,把方案说出来,把方案产生的效果或问题也一并说出来,这样方便领导为你作出决定。

汇报解决方案一是为了让领导认可你,觉得你是一个独立,有思考,有思想的人,二是减少领导的时间,领导都是比较忙的,而且让他即时想出方案也是太费力的事,当你给出解决方案,既为他节省了时间,也为他提供了思考思路。

五、让领导给你提供帮助

既然是难题,也是汇报工作,当然要从领导那里获取一些资源了。虽然难题你有自己的解决方案,但领导的解决思路可能会更好。所以在汇报完解决方案后,你也可以让领导给你提供一些帮助,这个帮助是要具体的。

比如说,你可以和领导说“我们虽然在某某方面比较在行,但领导你看,你站在你的某某角度,以你的经验来看,我们在某某方面应该注意哪三点呢?”

为什么要跟领导说三点呢?因为三点是对领导思路的要求,也是给领导提供一个指点,既不是让他敷衍一下你,也不是让他喋喋不休地说个不停。

六、总结

汇报工作不是刷存在感,也不是为了应付完成任务,汇报得好,既讨得领导欢心,又为自己的职业生涯找到发展的机会。所以,以上五步汇报工作法,值得应用起来。

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