5个文本格式转换函数，拯救表格错误不求人（中）

大写变小写，文本变大写，首字母变大写，文本格式变数字格式……

快使用函数解决上面的问题吧。

1.使用T函数为公式添加文字说明

T函数用于将指定内容转换为文本。

函数语法：= T(value)。

参数说明：

value（必选）表示需要进行转换的数值

例如，早期的留言板中，只允许用户提交纯文本的留言内容。因此，在验证用户提交的信息时，如果发现有文本以外的内容，就会提示用户【您只能输入文本信息】，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格A1，输入函数“=IF(T(A2)="","您只能输入文本信息","正在提交你的留言")”，按下【Enter】键，即可查看到在A1中显示【您只能输入文本信息】的内容，如下图所示。

第2步：在A2单元格中输入留言内容，如下图所示。

第3步：在A1单元格中显示【正在提交你的留言】，如下图所示。

2.使用LOWER 函数将英文大写转换为小写

LOWER函数用于将文本字符串中的大写字母转换为小写字母。

函数语法：= LOWER(text)。

参数说明：

text（必选）：表示需要转换为小写字母的文本字符串。

例如，某企业登录系统只能接收小写密码，因此对于用户输入的所有密码都需要将其转换为小写，具体操作方法如下。

第1步：选中要存放结果的单元格B2，输入函数“=LOWER(A2)”，按下【Enter】键，即可得到计算结果，如下图所示。

第2步：利用填充功能向下复制函数，即可对其他单元格数据进行计算，如下图所示。

3.使用UPPER函数将文本转换为大写字母

UPPER函数返回将英文小写转换为大写。

函数语法：= UPPER（text)。

参数说明：

text（必选）：表示需要转换为大写字母的文本字符串。

例如，需要让每个单元格中文本的首写字母大写，其他保持不变，具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元格B1，输入函数“=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))”，按下【Enter】键，即可将文本的首字母转换为大写，如下图所示。

4.使用PROPER函数将文本中每个单词的首字母转换为大写

PROPER函数用于将文本字符串中每个英文单词的第一个字母改为大写，而将其他字母改为小写。

函数语法：= PROPER(text)。

参数说明：

text（必选）：表示需要转换字母大小写的文本。

例如，需要将员工的拼音姓名转换为首写字母大写的形式，具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元格C2，输入函数“=PROPER(B2)”，按下【Enter】键，即可将姓名拼音的首字母转换为大写，如下图所示。

5.使用VALUE函数将数值由文本格式转换为数字格式

VALUE函数用于将单元格中的文本格式的数字转换为普通数字格式。

函数语法：= VALUE(text)。

参数说明：

text（必选）：表示文本格式的数字。

例如，某店面统计出当月几种商品的总销量额，商品的销售额以及单价，现在需要根据这些已知数据计算出商品的销量，具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元格D2，输入函数“=VALUE(B2)/C2”，按下【Enter】键，计算第一种商品的销量，如下图所示。

又例如，要将文本格式字符转换为数字格式，具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元格B2，输入函数“=VALUE(A2)”，按下【Enter】键，即可将数值转换为数字格式，如下图所示。