时间管理:如何充分利用你的24小时（老刘精解）

文/老刘

[时间管理]  第2本

作者:[美]吉姆兰德尔 

如何充分利用你的24小时？

时间管理定义:时间管理就是应用技术和策略，尽可能帮助你利用好你的时间。

第一章，你目前是如何利用你的时间的？

1.意识是时间管理的先决条件。

      对时间的流逝，只有保持高度敏感，才能成为时间管理者。所以作者每天戴着一块秒表。

      本章作业:记录你过去72个小时是怎么度过的，做一个简单分类，并把你每一个活动所花的时间记录下来。（比如:锻炼身体、主题阅读、学英语、看电视、帮助奶奶砍树等等）

      其实: 就是做72小时的时间日志。（比如:每天5:30起床写作2小时，睡前阅读30分钟，每天锻炼身体30分钟）

      周末:作者将各个项目所用的时间进行汇总，找出时间黑洞（比如:看电视15小时、阅读2.1小时，吃饭15小时，睡觉49小时等）

      注意:通过记时间日志，让自己对时间产生敏感，分析时间并找出黑洞，这才是管理时间的重点。如果你不了解你自己是怎样花费时间的，你是无法管理好时间的。时间日志让自己清楚每一个30分钟是如何花费的。

2.目标提供路线图。

    目标是成功的催化剂。我们应该思考我们五年以后会是什么样子，我们想成为什么样子的人？

    短期目标:一年之内可以实现的目标（比如:考研、结婚等）

    流程:确定目标-确定步骤-时间分析（需要从其他活动中占用时间）

科学的目标有4大特征:比如，作者女儿的目标是大三秋季学期平均成绩3.5分。

①具体（3.5）

②有时间范围（大三秋季学期）

③很现实（她觉得自己有这个能力）

④很重要（这是她想要得到的）

3.选择是难点。

别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做，尽管如此，成功人士还是去做了--格雷

选择是困难的，比如:你是选择利用早晨两小时来睡觉呢？还是用来学习和锻炼身体呢？

第二章，让你的时间发挥最大效能。

原则:在最高效的时间，做最艰难的任务。比如，我们应该在早晨，多做让自己前进的事情或离理想目标更近的事情。

1.创造时间，善于利用碎片时间。比如:利用等飞机的10分钟，完成一个工作上的小任务。

2.战胜拖延症，拖延症是梦想的杀手。我们要告诫自己:要么选择前进，要么选择后退。

    ①口袋放一张目标卡片，时刻提醒自己。

    ②将大项目分解成小块，更容易开始。

    ③将想法转变为具体的行动步骤。比如:阅读关于鲁迅的文章，跟黄海谈一谈有关考勤的问题等

 

3.提高记忆力，具有良好记忆力的人，能更高效的开展工作。

① 增加抗氧化食物摄入（比如:菠菜、鱼肉，）减少饮料摄入（汽水、可乐）

  ②坚持体育锻炼（减少老年痴呆的可能性、能减轻压力和安定情绪）

  ③获得充足的睡眠（比如:23-6点）

  ④学习记忆技巧:创设关联语或歌谣。

  ⑤集中精力（注意力不集中会让记忆力打折扣）

4.计划，一个小时的计划抵得上五个小时行。你应该每天至少花10分钟来规划这一天如何度过？

5.做每日任务清单，她能体现你所有的计划。（作者每天早晨起床以后就花10分钟做任务清单）

6.确定优先顺序，我们应该把每一项任务放到四象限当中，按1234象限顺序推进。作者发现许多人优先做紧急的事情，而不是做重要的事情，这是不太科学的。

    如果当天只完成了第1或2象限事情，也是不错的，因为我们已完成了最重要的事情。

7.千万不要高估自己的能力。当我们想要做太多事情时，反而可能比平时做得更少，欲速则不达。

8.二八定律，不亚于黄金法则。你80%成就来自于20%的行为（比如:第二象限的事情）

二八定律是一位名为帕累托的经济学家在1906年发现。

9.专注专注集中精力。大家都知道，将太阳光聚焦在一点就能产生巨大能量（用放大镜通过阳光能将纸点燃）

  工作时，保持专注远离干扰的小技术:

  ①远离互联网（关掉浏览器新闻跳窗提示）

  ②关掉手机。

  ③关掉电子邮件、微信和qq提示

  ④拔掉电视插头。

  ⑤关掉房门（如果有可能）

  ⑥戴上棒球帽和耳机（如果有可能）

 

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