时间管理(三)——重要的事情

对于这类重要的事件,在时间的安排上给与优先考虑。因为涉及到情感、社交、自我提升、健康锻炼等四个方面,因此在时间的安排上需要有整体的眼光,灵活的安排,避免机械的安排。所谓机械的安排就是每月如何,每周如何。有人会很教条的说每周阅读一本书,其实是给自己挖了一个坑。对于新手来说,在以年度为单位的计划安排时,要做到“每周看一本书,全年看完54本”的目标。大概率是要失败的,这样的挑战太大,但是如果将其缩短到一个月,依然是给自己定下每周一本书的目标,本月看完3-4本书就会容易实现的多,因为只有一个月的时间跨度,跟一年相比起来,自然挑战要减少很多,那么实现的可能就会大很多。可以从月度的长度到周的长度来考虑这类事项的安排,另一方面,这类事件也不需要每天都安排,比如,锻炼身体可能以周为单位考虑,而自我的提升是以月来考虑等等。
在自己的月度计划或者每周计划上,将上述这些事件作为要事列入,作为大石块先放入自己的安排中,让它占有一席之地。自我提升开始的时候,可以简化为月度阅读计划,确定阅读的书目,然后将其写入月度计划之中。社交、情感、健康锻炼这一类事项可以按照周计划为单位来进行,在每周的计划中列入锻炼的时间段,列入社交的计划,看望父母的时间等等。
对于这些重要的事情,首先确定它的存在,然后考虑如何切割成小块来保证它的顺利实施,这是第一步,也是关键的一步。凡是预则立,这就是“预”,并且是具备可行性的“预”。分解、分割到自己可把握的步距,首先列入每日日程中的第二象限。 把一个难题进行切割,切割到你可以有能力把握住的步距,然后试着去开始执行。切割的步距很重要,过于宏伟,看起来不错,但是没有可执行性,最终带来的沮丧会让你失去再次开始的决心,因此,不如就从很小的步距开始。
虽然,从这些重要性的事项来说,似乎很多是从自我出发,完成自我完善,过于“小我”,事实上也确实是如此。古人说“修身齐家治国平天下”,修身是第一步,能够让自己成为一个自己喜欢的人,便是修身的第一步。最终,我们能做到两步,也已经是不错的人生了。因为每一个人做好自己,每一个家庭做好自己的家庭,社会就已经很和谐了。虽然我们总是需要时不时的抬头看天,但是,低头脚踏实地做好自己,万一还能够影响到周边,泛起一点点涟漪,那已是大善了。