如何创造你《每天最重要的两小时》？（一）

关于时间管理，精力管理的书很多，比如《奇特的一生》，《时间管理》，《小强升职记》，《精力管理》，最近读了一本美国神经学家-戴维斯博士所著的《每天最重要的两小时》，让我对时间管理有了更深刻的认识，在这里和大家分享一下感想。

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一、时间管理，管理的是什么？

在《小强升职记》中，写到“时间管理管理的是时间？精力？我认为管理的是承诺。”
在我们管理时间之前，应该问问自己到底时间管理，管理的是什么？

• 如果管理的是时间。
  可以像柳比歇夫《奇特的一生》中所介绍的方法，记录时间的花销，精确到每时每分，做了什么，坚持上7天，基本上就会发现自己的时间都跑哪去了？是追剧了？刷微信朋友圈了？还是出去浪了？这个方法简单而实用，很多牛人都是这么做的，比如秋叶大叔。
  知道时间花在了哪里，才能更好地分配时间，追剧追多了，刷朋友圈多了，出去浪的时间多了，就做减法。把时间用更多地用到更重要的事情上。
• 如果管理的是精力。
  那就去读《精力管理》这本书，精力是有周期的，方法仍然是记录，记录时间花销及任务完成情况，通过数据去发现、掌握自己的身体、心理状态，什么时候处理什么样的事情最高效，发现自己的高效时间段和低效时间段，更好地安排任务。
• 如果管理的是承诺。
  这个大家读懂的，承诺很重，所以不同的承诺排好自己的优先级，最重要的事情当然拼了命也是要完成的。这个和价值观有一定关系，在艰难抉择时，需要触及价值观的层次。在职业方面有“职业价值观”，在人生方面有“人生价值观”。

上面是时间管理的三个方面。在《每天最重要的两小时》书中提出一个新的理念“管理抉择点”。

• 为什么要管理抉择点？
  生活和工作中，几乎所有的行为或95%的行为都是习惯所决定的，在做事情的时候，很多情况下，我们就进入了自动模式。自动回邮件，自动打水，自动聊天，自动吃饭，自动睡觉......
  比如，早上上班后，打开电脑，先收邮件，一封一封地打开，然后再一封一封的回复，那感觉简直停不下来。这一系列动作我们几乎每天重复着，不需要太多思考，也不想太多思考，太费神了。
  习惯可以让我们节省很多精力，这也是为什么人们要养成习惯的原因，好的习惯会让我们自动加速成长。

但问题也来了，如果习惯性动作的下一个动作并不是最重要的事情时，比如，在做某个汇报材料时，突然收到一封邮件，按照常说的时间管理的理念，几分钟内的事情马上解决，你看了一下标题，觉得2分钟就能解决，于是，切换到邮件箱，开始回复这份邮件，回复完后，发现还有其他邮件也可能会很快回复完，于是，进入“自动回邮件”模式，却忘了，1小时候，需要将汇报材料提交领导。类似的情况很多，某个偶然的时间让我们进入了习惯模式，比如茶歇时间的聊天。

所以，意识到工作或生活当中的几个特殊时刻，就是创造出“高效两小时”的第一策略。
这个特殊时刻就是“抉择点”。

• 什么是“抉择点”？
  抉择点就是“任务间的切换点”。

每一天都是由一些习惯性的神经常规程序组成的，我们一般称这些程序为“任务”。
人们经常用到的两类重要的思维功能：有目的、有意识的行为和自动的、无意识的行为。
旧金山州立大学的一组研究员认为：意识最主要的功能就是在我们的自动式神经常规活动遇到困难的时候做出决定---尤其是当不同的刺激性神经常规活动指导我们去做相互矛盾的动作的时候。
例如对着电脑屏幕看一封电子邮件，和转过头听你妻子讲她的聚会计划。这两个相互矛盾的常规活动，其中一个让你像僵尸一样沉浸在与收件人的虚拟对话中，而另一个则要求你回应并参与一场跟你配偶进行的现实对话。

抉择点可以是几十秒或者几分钟，如果好好利用抉择点，让任务切换到重要的事情上，这样就不会把时间毫无效率地浪费掉。

• 怎么利用好抉择点？
  三个诀窍：

• 珍惜每一个抉择点。
• 提前为抉择点做好相应计划。
• 不要随便开始一项新任务， 除非有意识地决定了他确实值得做。

抉择点能够让你与眼下最关注的事保持一定的“距离”，能让你做出更策略性、更有意识的选择。
研究表明，制作出心理学上的距离会带来更高层次的思考。
这个和《断舍离》中的“俯瞰力”有同样的功效。

二、管理抉择点的基础---管理我们的心理能量。

在时间管理中，被大家普遍认同且实用的是“四象限法”。它是美国的管理学家科维提出的，把工作按照重要和紧急两个维度四个象限进行划分。

重要紧急模型.jpg

但我们的大脑能量是有限的，把有限的能量用到值得的工作上，而把其他麻烦的待办事项先放到一边，这才是我们应该选择的最优策略。

• 为什么你会疲惫？
  我们常常会说自控力，尤其是谈到我们眼中优秀的人，当我们在嗨皮的时候，他们不会，当我们在睡觉的时候，他们在工作，当我们放弃的时候，他们在坚持。自控究竟是什么？
  自控是自我抑制，是大脑发挥的主要执行功能之一。

执行功能指的是大脑所拥有的各种控制和决定方向的功能。大脑的部分区域的功能相当于公司里的执行官，智慧并纠正着下属们的行为。就大脑而言，这个部分指挥的是我们的思想、情感和行为。
大脑的执行功能包括两个部分：一是，做出决定、做计划；另外是，抑制
一些行为、感受和想法。

当我们进行自控行为后，我们的大脑就会感到疲惫。比如，控制住不发脾气，限制自己不冲动消费。
明尼苏达州立大学和佛罗里达州立大学的研究表明，在进行了一项自控的任务测试后，在面对下一项复杂困难的任务时，测试者所坚持的时间会比其他没有做过自控测试的人短很多。研究表明，自控力耗尽之后，他们更容易放弃自己的想法。

• 如何管理我们的心理能量？

1、降低心理疲惫感。
以下这些常见活动可能会导致你的心理疲惫。

• 不断地从一个任务转换到另一个任务。

• 交际、跟别人聊天。
• 一连坐上好几个钟头。
• 跟陌生人通电话。
• 辨别并修改错误。
• 计划或安排某个项目。
• 记住各种截止期限。

以上活动，在我们进行重要的事情之前，千万不要去做。

2、增加心理能量的3个方法：

• 一是，缓慢地深呼吸一会儿，呼吸能够帮助你直接改变心理状态，而情绪在某种程度上就是对生理状态变化的体验。比如，冥想。
• 二是尽情地大笑一场。研究表明，在我们心理疲惫时，积极地情绪可以为我们充电。比如，世界上著名的“微笑俱乐部”。
• 三是，短暂地打个盹儿。
  澳大利亚弗林德哦斯大学的研究者们发现，10分钟的短暂睡眠可以帮助缓解疲劳，还能提高警觉度，以及许多不同的认知功能，这个效果可以持续两个半小时左右。虽然20分钟或30分钟的睡眠也能帮你充电，但某种程度上并没有10分钟的短暂睡眠效果好，因为在20或30分钟的睡眠之后，人们需要花更多的时间清醒过来，然后从中获益，而充电的效果也不会超过两个半小时。

还有预料到一些任务可能引发的情绪，从积极地角度去考虑事情，在面对重要的任务时，一定要调整好情绪，调用积极情绪。在某些时候，我们还要学会策略性无能，打一两场败仗没关系，只要能赢得战争就行。

还有三点，下篇继续，尽请期待。

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