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加减乘除4种策略提高你生活工作的效能

2017-02-26  本文已影响120人  超级个体时代

很多人总是抱怨工作太多经常加班,今天我们就来说说你加班的真相到底是什么?时间是碎片的,但工作中要做的事情不是碎片的,没办法放在任何一段碎片时间来处理。所以很多人就一直一直往后拖,一直拖到晚上没人打扰的时候才能处理,这就是为什么很多人经常加班的真相。

所以怎么在碎片化时代利用好时机?我们提供了四种策略:加减乘除。

加:增加碎片时间价值

因为我们本来就不知道用碎片时间干什么,所以最简单的默认选项就刷微信,因此每个人一天用碎片时间玩手机的比重很大。如果你知道碎片时间阔以干什么,你的一天就会多出很多有效时间。最好的方式,就是提前列好一个“碎片时间清单”,如下

那再次遇到碎片时间时,你便有了多种选项,也就可以让你的工作效率大大提升。

减:减少切换成本

在这个时代,时间很容易被碎片化,事情也同样如此。很多时候你在专注认真地做一件事情,然后可能有一个电话或一个人突然来访等等事情打断你的工作。等这些突然发生的事情应付完后回到原来的我事情上很多时候你不能立马专注地重新开始,可能需要十五分钟的时间回到你之前的思绪中,而这在无形中又浪费了你大量的时间。

我们很容易因为一件事情而不得不切换场景去做另一件事情,而再次切换回原来的 场景却是需要一定的时间成本的。积少成多,切换的次数多了,成本也会越来越多。

所以最好的方式,是集中所有需要切换的动作,尽量一次性完成,降低切换成本。比如正在公司工作突然老板通知需要外出去银行办个手续,那就趁机把所有需要外出其他事情都一次性办好,比如超市买办公用品,给同事买东西等等。所以你需要列出一个场景清单,如下

乘:多线程叠加效应

人的脑力和体力是一样的,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶就会得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

比如按静动分配时间,坐着工作45分钟后站起来休息或运动一段时间。或用不同的角度研究问题,自己思考一阵子后再找几个人一起碰撞思想。

除:主动把任务碎片化

所有的事情都分成两部分:思考和执行。而思考和执行各有不同的特性。

比如要写一份策划案,如果你准备两小时整块的时间来完成这件事。可能你托着腮帮子想了两小时还是没有什么思路产出,白白浪费了两小时。

但换一种方式,你早上起床花五分钟想想这件事,中午和同事聊一聊这件事,回家在地铁上再花五分钟想一想,最后用半小时把它书写下来。这样一来,做事情的效率是不是比上一种又提高了很多。

所以碎片化思考,大块时间执行,这就是这个碎片化时代的工作方式。

如果你想从此免于加班的苦恼,有属于自己个人的时间和空间。从现在开始执行这四种策略,坚持,你终会看到你想要的成果。

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