如何制定年度计划
俗话说:凡事预则立,不预则废。
特别对于一个需要长期投入的事情来说,事先做好计划,能够提前对自己的时间作一个大概的安排,对于事情的顺利开展,是非常有帮助的。我想,所有追求自我提升的人都会想做一个年度计划,以便实现每天优秀一点点的目标。借用《搞定1:无压工作的艺术》一书中,六大高度的分层理念,如果想要做好年度计划,必须要找到价值观、确定愿景、找准目标!做正确的事情,把事情做对,只有这样,才能确保,在一年之中做的所有的事情,都是正确的。
总的来说,年度计划制定的方法是:回顾——SWOT分析——确定价值观——找到愿景——明确目标——制定任务——安排重点任务。
人生的意义可以以十年为一个周期进行规划【对上一年进行回顾】
在目标管理体系中,年度回顾是四大回顾的顶层,也是把握个人走向的最重要的回顾。如果不对上一年进行回顾,后面的年度计划制定其实就是在瞎做!要知道,如果方向错了,效率越高,问题越大!
这里给大家提供几个建议:
① 如果你去年没有做过年度计划的话,你可以思考一下自己的去年整体情况,然后根据事项的性质做好分类;
② 把你的回顾写下来,而不是只是用脑子想,当回顾写在纸上的时候,你才能更清楚看到你去年的“所作所为”;
【对自己进行SWOT分析】
完成第一步回顾之后,我们要对自己进行SWOT分析。所谓SWOT分析,即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。
如果你不清楚自己的优点和缺点、想不通未来一年的机遇和挑战,那么可以先给自己投入的事项分类,比如说分成工作、生活、素质、身体……等等形式,然后再来按照分类思考,就会简单很多。
确实得好好分析一下【找到自己的价值观】
价值观是指人们在认识各种具体事物的价值的基础上,形成的对事物价值的总的看法和根本观点。要做好计划,那么需要确定一下自己的价值观。如果找不到的话,你可以使用下面的方法。
从下面的词语当中选出你觉得最重要的词语,然后写在纸上!写好了之后再加入一些你觉得重要的词语。然后把意思重合的合并在一起,自己再组合出一些句子来,就可以基本上确定自己的价值观了。
感恩的心、和谐、启发人心、不断成长、健康、学习、全心投入、诚实、金钱、喜悦、荣耀、有条理、求知、谦恭、享乐、崇尚自然、具有影响力、奢靡、恒心和毅力、领导力、威信、诚信、责任心、充满信心、公平、美丽、有成就、真诚、帅气、真实可靠、具有冒险精神、勇气、果决、平衡、同情心、友善的、同僚情谊、承诺、能力强的、挑战、自信、有效率、竞争、无私奉献、授权、贡献、做第一、幸福、刺激、创意、深思熟虑、安全感、表现出众、弹性、自由、尽善尽美、宽恕、友谊、家庭为先、慷慨、幽默、坦率、幸福、独立、不屈不挠、忠诚、名望、被认可、激情、品质、受尊重、灵性、团结的、爱好广泛、精进、财富、稳定、坚毅、智慧、地位、廉洁、追求真理、耐性、发扬善念、孝顺、生活多姿多彩、博爱、义气、亲情、睿智、爱情、赤子之心、风趣、活力充沛、创造、自我挑战、热忱、改善这个世界、优雅
价值观是可以改变、可以更新的,现在制定的价值观,就是当下的价值观。不过,这也足够引导自己找到明确的方向了。
【明确愿景,找到方向、绘制图像】
问自己如下问题:你是第一次做年度计划么?你上面的价值观那步做完了么?如果你没有做完,请你老老实实地回去做完再往下看!否则,出现“我好想做年计划啊,但是年计划好难做啊,好麻烦啊,等等在做吧!”如果这种拖延情绪,那么可以放弃阅读下面的步骤了。
愿景(还有人用“梦想”作为导入),其实是分层思考的一个高度,并没有明确的时间长度。这种不具备时间长度属性的概念,对于自我管理来说,是毒药 !究竟多长时间的是愿景(梦想),一年的、三年的、五年的?所以,我们用时间的剪刀切一下,我们把五年后的样子叫做愿景。
愿景有两个属性:方向性、画面感。所以,请按照自己的价值观,确定一下2018年的年底,你要成为一个什么样的人,把自己的状态写下来。这一步,完成了方向性的确定。如果你更希望这个愿景在2018年的时候可以实现,就把未来的画面描述清楚,比如:“2018年,我已经完成了3个主题阅读”、“2018年,我有10万元人民币”等等。
坚定的信念价值观是成功的一半【确定年度目标】
有人问,为了精细管理,是否要写出四年后、三年后、两年后、一年后的目标呢?回答是:不用。因为这样会提高管理成本的。我们直接写出一年的目标就好了。有几个建议:
① 年度目标一定要在五年愿景的范围内;
② 尽可能地多写点;
【把目标分解成任务】
有句话送给大家:只有把目标转化成任务,才有可能被执行。这一步,才是年度计划制定的最关键的一步,也是工作量最多的一步。这一步完成后,你的年度目标将变成很多很多可以执行的项目了。我举个例子:
目标:每天阅读2小时;
任务:每天锻炼身体半小时;
任务:学习财务管理基础知识;
任务:每天写作1000字;
……
试试看,你就知道这一步的困难到底有多大了。
【安排重点任务】
从已经分解好的任务中,确定重点任务。所谓的重点,就是本年度内必须要做到的任务!类似于周计划中的加★的类型和日计划中的高优先级事项。如果全年这些任务都搞定,就能实现80%的目标。
【执行】
做好了年度计划,最重要的当然是执行啦!可以说以上步骤都是一个助力而已,再好的计划,如果不去执行,那么一点用都没有!