请问,您有效沟通了吗?

2018-12-28  本文已影响0人  杨凌环

        沟通,对我们每个人来讲并不陌生,不论是工作协同,还是日常交流,与他人的沟通都是须臾不可脱离的。做到有效沟通,就需要我们准确表达自己,准确理解别人。

        最近,自己所在公司发生了一个小事情,也引起了我对有效沟通这个话题的思考。事情的原委是这样的。公司有个规定,每天晚班结束前,前台值班人员要把坐机电话转到值班经理手机上,并要求值班员要拨打一次确认一下。员工A下班前转结了前台电话,这个动作他是做了,但可能因为操作失误,客观上电话并没有转接成功,同时他忘记拨打电话确认。第二天,值班经理B发现这个问题,根据电话没有转接成功这个事实,指出了A的问题,直接说A没有转电话,要给予处罚。A很委曲,他说他自己转了电话,并要求查监控视频来证明他做了这个动作,此时他最想表达的意思:是他的确做了转电话这个动作。值班经理B也很生气,他指出A没有转是有事实依据的,外面拨打前台的电话时,全部是他的手机在响,前台电话没有响,从结果来看电话的确没有转,自己没有冤枉A。两人为此事还发生了一些比较激烈的争执。

        针对这个事情,我个人感觉,问题的关键是AB没有有效沟通。我无意责怪A或B,只是就事论事来分析一下。A B两人争论的焦点是电话转与没转,两人表达的侧重点不一致。A强调的是转的动作,而B强调的是转的结果,同样是“转电话”三个字,在两人嘴里出来后表达的意思是不一样的,自然产生岐义,争论当然就不可避免。

        遇到此类问题该什么办?我想,重点是想明白两个问题:

        问题一,我们表达清楚了吗?

        如果A表述为“我昨天的确转了电话,但忘记试着拨打确认,可能没有转接成功”,这样向B表述,应该能让B知道事实情况,得到B的认同。同样,如果B表述“我相信你昨天是转接了的,但你可能没有拨打确认,因为我昨晚没有接你到电话。希望你以后转接电话后,再按公司规定拨打确认一次,避免这个问题再次发生好吗?”我想,如果AB两人相互这样表达,沟通中应该不会产生岐义了。

        问题二,我们控制自己情绪了吗?

        常言道,有理不在声高,不是声音越大越有理,反而是声音越大越无礼。与他人交流过程中,轻言细语,和风细风,才不会让人紧张,才会让人集中精力听你在说什么。语言沟通受阻时,多想一想我自已表达清楚了吗?沟通障碍点到底在哪里?对方理解的误区在哪里?我有什么方法消除对方的误解?是作知识普及或作简单比喻?实在想发火时,想一想我加大音量有用吗?(答案多半是没用,只有反作用)

        把这两个问题想清了,做好了,我们离有效沟通会更近一步,工作会更加轻松,生活也会更加愉快。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读