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知乎最高赞!这些软件堪称神器,却不为大众所知!

2019-04-19  本文已影响450人  数据分析不是个事儿

这个回答在知乎上拿到了30K赞,分享给简书朋友们!

都是办公常用的工具,对提高效率很有帮助,尤其是Excel和PPT使用频繁的童鞋,有免费有付费有商业。

1、 Power Map

(目前只支持2013及以上版本,2013需要下载上述插件,2016版自带,破解版也可用!)

这个在安利很多次了,微软官方出版的一个3D数据地图插件,包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列,包括气泡、饼图,热图和地区的数据,之前的一次回答中已经演示过了。

当然,用Excel也能做,可以看:

2、 方方格子Excel插件

这就是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

3、EXCEL必备工具箱

额。。。这个工具名字很奇怪。但是功能一点都不弱,重点是,能支持WPS,能支持WPS,能支持WPS。

我是有一次看到我们公司财务同事用的。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能。

通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等。

4、 Excel图表插件

以前我推荐过EasyCharts,后来我发现一个更强大的,DataCharts For Excel,是某大神用js开发,将百度的Echarts搬到Excel中,让不懂的开发的人也开始使用绚丽的图表。

有了百度Echarts的加成,Excel的图表是这样的:

5、FineReport 

这是一个商用报表软件,主要应用于企业级的办公上。比如业务系统报表,数据分析报表。可集成在OA,ERP,CRM内。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发,比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表,大数据量的报表和可视化。

1、 类似excel制作报表,不用数据透视表,也不要写VBA,功能都是封装好的

2、 填报功能,收集数据审核入(数据)库简直无压力

3、 Dashboard(决策报表),表格立马变高大上的“驾驶舱”

4、 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样,类似excel,有号称:

工作用小屏,决策用大屏。

办公用微软,经营用帆软。

报表设计器 决策系统

还有做可视化大屏。

大屏

6、 iSlide

一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图。

一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)

矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

7、阿里巴巴矢量图icon 

这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

8、 Processon on

ProcessOn是一个在线制作流程图的软件,包括思维导图等。风格很适合用在PPT中,勾画复杂的模型,基本上是0难度上手。

9、幕布

大爱这个笔记工具,自动生成结构脑图。

极简风,基本上就是文本搭配树结构,最大的好处是一键生成脑图

我经常用来做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等。

10、 gif录制/剪辑工具Screen to GIF

这个工具小而美,一共2M,点击开始-点击结束-保存文件,可以很快速的录制动图并调整文件大小。以上有几个动图就是用这个工具弄的。

除此之外,还有其他我常用的:

脑图:Xmind/幕布

文件搜索:Everything

电脑清理:CCleaner、火绒(和360全家桶say byebye吧)

手机APP:锤子便签

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