我来聊一聊关于开班筹备幕后的事儿（复盘）

178班【返璞归真de开班仪式】，在10月27日如期举行，并顺利结束了。获得了很多战友好评，作为首任值月生，我很开心，也为我们这个团队而感到骄傲。现在我来聊一聊，关于开班仪式筹备幕后那些“不为人知的事儿”。

【过程篇】

从9月28日178班团队组建完成，到自己报名参加CEO竞选，再到任命结果下来，这里面有大概半个月的时间(因为这中间有着长长的国庆假期，当然我个人认为，这也是班长对我们一次小小的考验)。从10月12日被正式任命为首任任CEO开始，我进入到“被裹挟成长”状态。这是007给我的第一份礼物。12日班长给我打了第一个微信电话，我们断断续续的沟通了近一个小时（之所以断断续续，是因为班长在出差路上，为班长的敬业点第一个赞）。班长从自身经历出发，分享了很多个人感悟，从开班筹备到班级管理，都给出了自己“过来人”的诚恳建议。当时印象最深的两句话，一是“懂规则，守规则，护规则”，另外一个就是“大家都是成年人，大家都是普通人”，成年人对自己负责，普通人先完成再完美。

然后是开班筹备组的组建。在班长的督促下，10月14日开始招募“开班筹备组人员”，回头看看，这个过程，用了3天的时间，我不知道如何评价这个时间的长短，但现在的我，可以很自豪的说，我幸运地遇到了我们178班的“班宝们”。

10月17日我们开班筹备组召开了第一次线上会议。当班级里的战友问，我们班什么时候举行开班仪式？什么时候开始交作业？说实话自己心里也是很着急的，甚至因此有点慌乱，盲目地计划开班仪式定在20号。之前和班长有过沟通，对开班流程有一个基本的框架，在这次电话会议后，框架更加清晰和细化，听着战友们你一句我一句的讨论，内心也逐渐平静下来。我知道，开班筹备不是我一个人在努力，大家都在尽心尽力的筹备。经过商讨，我们把开班时间定在了10月27号，这样第2天就可以直接进行作业雨，趁热打铁。关于工作进度，在电话会议中，我们明确了每个人的分工，会后我做了一个“开班筹备工作跟进表”，写明了每个角色，每天要做什么事儿，和谁对接。这个表对我们后续的交流起到了帮助。尤其是对我自己，当我想“偷懒”的时候，会去看看，在一定的时间节点，和小组长们沟通一下，关注一下进展情况。给他们一些力所能及的帮助。（当然他们自力更生的能力都好强。）10月24日我们进行了一次彩排。发现问题，再互相讨论，精进。然后是又一轮的互相提醒，督促，沟通协作。最后在10月28日和大家一起迎接我们178班【返璞归真de开班仪式】。

【改进篇】

下面来说说，需要改进的地方。从我的角度来说，沟通是第一位的，而我没做好的也是沟通。一是沟通少。第1次用微信的语音开电话会议，接通了才知道，电话会议一次最多只能有9个人，也就是我们的电话会有三个小组长不能及时参与讨论。虽然会后有分享会议纪要，但效果会大打折扣；另一点是如果时间允许的话，建议电话会议这种类型的集体讨论，应该增加。二是沟通不及时。在班级群中，没有及时告知大家开班时间，开班流程等等这些基本信息，以及我们为什么要选择27日，而不是其他日期这个重要原因，导致有的战友来不及准备文章。三是沟通不深入。小组长有困难我不知道，小组长有情绪我不知道，小组长有疑问我不知道，导致最后有些信息给组员传递时，出现不及时和不到位的情况（心疼我们7个小组长3秒钟）。

第2个问题就是，执行力不够。我们当时计划的排练是有两次，但是第2次排练，考虑到大家的时间安排以及工作进度，还有个人的原因，就没有如期召开第2次排练。我想如果有了第二次排练，28日正式开班仪式，会更加完美。当然有小小的不完美也不错，小小的遗憾就是让我们来回味的。

【自夸篇】

开班团队组建成功到开班仪式的正式举行，我们只用了10天的时间，回头看，感觉我们的效率还挺高的。在这里要特别要感谢我们的主持人、PPTer，控场师，我们7位小组长。他们有的是自己主动报名参与的，有的是被“临危受命”的。不过在接下来的开班仪式筹备中，大家都给了我很大的惊喜。主持人清音的声音好听，思路清晰；PPTer黄雪伊，专业能力强，效率高。在修改PPT的过程中有一次，我们是从6:3左右，一直讨论晚上10:00过，我才知道他还没有回家。她在发言中最多的话就是，“我来吧”，“交给我吧”。我们的控场师陶柏儒很低调，发言不多，总是默默地准备好一切，随时给他分配任务，都是“没问题”。我们的7位小组长朱浩彬、王腾、朱建喜、杨腾花、廖慧、倪箫桓、林青青，在这个开班仪式筹备的过程中，也是饱受“折磨”。筹备组不时灵光闪现，提出新的要求，他们要去找组员沟通协调。但是从来没有人说“我不会做”“我不想做”。他们不会，去学，去找援助；一遍一遍的督促战友。为他们的主动承担，默默奉献点赞(我想，他们也许和我一样，痛并快乐着)。

当然在这个过程中还有一个人是必不可少的，那就是我们的班长。第1次担任CEO，很多时候是比较盲目的，很多事感觉无从下手。班长会不时的提点，督促，协助，时时关注着进展，对我们各方面工作都提出了很多宝贵的，切实可行建议。班长始终冷静，踏实，负责的作风，也在感染着我们。

开班仪式虽然结束了，而我们的7年写作之路才刚刚开始。178，一起出发，一起到达，是口号，是祝愿，更是期许。希望7年后，你我都还在这里。