上班这点事儿

如何用2星期时间搞定你心水岗位offer?

2018-06-17  本文已影响46人  玛莉海晴天

5月23日~6月7日,历经2周半的求职准备+面试,6月13日,我再一次以新人的身份来到新公司报到。这次终于向我感兴趣的人工智能行业和数据库领域接触的更进一步啦!

在这之前的一年多里,我做过公园管培生、售后班主任、新媒体文案、运营……为了求职跑过很多地方,西安、南京、北京、安徽、厦门、杭州……见过了很多人和事儿,这次希望尽可能从自己混乱的足迹中总结一些收获,祝也在找工作,或者有相似困惑的小伙伴们都有happy ending!

1.方向与目标

我们所有的讨论建立在,外界没有干预,个人有相对自主权的的情况——

方向与目标,来自工作和生活中的实践,也是一个动态不断修正的过程。

在科技领域新媒体内容团队工作的时候,我从负责每日公众号文章排版发布,公众号后台管理、其他渠道的推广,慢慢和主编小姐姐们学习信息采编与润色,顺带学PS和各种音视频剪辑处理软件……当时团队业务之一就是围绕公众号内容的产出到传播展开的,所以我积累了一些与文案/策划/运营岗位相关的工作经验。

我们的内容是科技领域的,人工智能、Python、深度学习、神经网络,和各种巨头是高频词汇,检查一篇篇推送内容的过程中,已不知不觉产生了这样的印象——这个时代有一部分技术在飞速迭代和巨变,希望有机会近距离观看。这些和我见过的许多传统行业和公司完全不同,有一种生机勃勃的感染力。到离职的时候,那些技术分享帖我还是看不懂,但并不影响我的好奇和热情。

也因此,求职的时候,我在行业选择上,圈定了“技术”与“人工智能”两个关键词。而在岗位方面,受限于经验和背景,我前后选了3~5个方向做了功课,简历也都做了相应的改动。而这类公司也有相应的集聚区域,去北京/深圳/上海/杭州等城市肯定比去其他城市机会更多。

不过具体去哪里,就需要考虑一下其他的相关因素了。比如,如果不考虑定居,是否离家比较近?生存的成本和待遇(目前和潜在)是否值得?人文风俗习惯是否适应?……

这里有个建议——如果是准毕业的小伙伴,很推荐去大城市走一圈!一方面,大城市会聚集很多繁荣丰富的行业机会与人才,体验一遭必然会有收获。另一方面,人的迁移意愿会随着时间推移而减弱,“过两年再去一线城市看看”听起来很有道理,但后来,可能有了对象、搬迁很麻烦,习惯了安逸和慢节奏等等原因,基本就不能实现了(很多大咖都有分享自己的经历哦,有兴趣可以研究下)。

2.岗位需求调查

找工作有时候也像是一场信息搜索战,信息不对称是求职和招聘中最大的障碍,尽管互联网和各种求职工具的更新迭代都在提升效率,但还是需要我们个体更加主动。尤其如果想找一份尽可能多方面都和自己匹配的工作,一定要了解市场行情。

我这次换工作涉及到更换城市,相关的调查功课提前就开始做了。5月下旬辞职后,一直到6月初最后确认offer,调查全程都在进行。

之前说到,我准备了3~5个岗位类型,同时整理了岗位要求和工作范围——这是最快了解这个岗位做什么的方法,尤其是之前没接触过和不了解的岗位。

我用的是笨办法——搜岗位名称,出来一系列相关岗位,挨个看,把列出来的内容分门别类整理下来。下图是我搜索【项目助理】,浏览了几十家公司招聘信息后整理出来的。这样一个岗位的基本轮廓和它所处的地位就清晰起来了

比如项目助理——

    一般常见于开展周期性项目团队中,配合项目负责人做一些基础性工作。

    涉及项目进程跟进、物资协调、内外部人员沟通、会议报告记录文档等等。

    具体到不同的行业和项目,会有差异,但总体逃不脱这个范围。   

    有些岗位对专业背景要求比较高,慎投。

    当然咯,薪水范围也会勾画出来。

项目助理岗位整理1 项目助理岗位整理2

这个程序帮我深化对不同岗位的了解,尤其是跨行业和岗位的工作,让我在准备简历和面试更加有的放矢,同时又不用花太多的时间,一般把岗位浏览完,我的整理也就完成了。所以非常推荐大家也能够尝试操作。

此外,如果你有朋友做过类似工作,千万别放过!主动寻求他们的经验和建议。也可以网上搜别人分享的工作体验,但有些岗位信息太少了,而且要注意个体偏差性,最好补充起来看。

3.简历的制作和投递

看到这里,大家明白“岗位需求调查”的目的了吗?没错,全部内容都是围绕求职和面试来准备的。而简历就是连接我和公司的敲门砖,是公司对我的初印象,要认真对待。

3.1 简历内容要精准直接

我之前写简历很头疼,也就工作一年多,哪有那么多闪光点和项目成就啊,这些都是需要时间和经历去沉淀和积累的。不过我应聘的也是初级岗位,做基础工作为主,仔细梳理下,总是可以尽可能贴近目标岗位需求的,这就需要建立在先要对目标岗位有一个基础了解的前提下。

简历就像是一篇命题作文一样,题目和写作目的明确,就是“目标岗位+为什么可以任职”的陈述,篇幅有限,内容要精简准确,重点突出。还是以项目助理为例,有一些公司是希望应聘者接触过【项目申报】的,我将读书期间参加校级活动的同一段经历做了相应修改:

学校经历改编

其实HR或者面试官很多时候只是匆匆一瞥你的简历,并不会注意到那么多的细节和措辞,但整理和调整会突出一些关键信息,有利于看简历的人看到这些提炼内容。简历内容和招聘需求越相关,机会就越大。

3.2 简历也需要美观简洁

简历的版面还是需要有一些基础的审美的,至少要清晰简洁。字体太小看起来费力让人发脾气,太大了又写不了多少内容,全部用黑色还是黑灰搭配,彩色。文字分列的比例如何,先放教育背景还是个人评价……这些小细节综合起来,都要考虑。如果不会写,可以对搜罗一些简历制作说明来看(尤其是同行业或者同岗位的),模板方面,我是在知乎上搜的,多动动手,绝对收获颇丰。

3.3 选实时反馈的简历投递工具

找工作过程中我主要用的工具是boss直聘和拉勾,猎聘、智联招聘为辅助。作为互联网人,追求高效优先,所以喜欢可以和招聘者直接取得联系的这种沟通方式。当然,这两款软件主打也是互联网行业的招聘,上面主要聚集的也是互联网企业。

2个常用软件 拉勾互动界面

两款软件比较类似,以拉勾界面为例。这是一家企业的HR给求职者发送的沟通邀请,上方可以一键投递简历,下方可以进行文字、语音、图片输入,交换联系方式等。如果觉得合适可以继续沟通邀约面试,不合适也可以礼貌地回复对方。

其他功能展示

另外,在投递简历方式方面,因为自己简历整理了很多版,我一般会问HR要邮箱。毕竟有时候负责人可能会布置一些小小的作业,用邮箱就可以作为附件一起发送。

3.4 对比多个招聘软件信息

我沟通工作的软件主要是boss直聘,因为个人体验,这个软件的招聘方更加活跃。在联系公司的时候,我会也打开智联招聘、猎聘、拉勾、以及职友集、看准网等多个平台,尽可能多的搜集该公司的信息。

了解公司的软件

利用各种平台和工具,我会尽可能了解一个公司的信息,最快搭建对一个公司的初步印象,帮助自己筛选更有意向的公司和岗位(这边展开又有一大堆的内容了,先不写了,有机会下次再整理)。

公司信息看什么

3.5 主动沟通为自己争取更多机会

哈哈,看到374这个沟通过数字还是觉得挺有意思的,这个应该是从前年我第一次使用该软件累计到现在的数字吧,而我真正看过的公司信息肯定远多于它。

列这个数字,是要建议大家要主动沟通!尤其觉得公司和岗位合适,就主动联系。因为HR看到信息会有延迟滞后,可能好几天后才回复你,或者岗位招聘信息未及时更新,已经不需要招聘或有其他新岗位未放出。所以第一时间沟通到招聘人,就更有利于及时了解解岗位招聘信息。

4.面试要做的一些准备

如果前面的步骤已经做了, 那面试就会比较轻松啦。这里要提到一点——不要急不要急不要急!

在岗看工作的小伙伴,有本职工作,心态会好一些。但像我一样,辞职后找工作的小伙伴,心态一定要放轻松(哪怕是装的,也要告诉自己不要着急!),准备至少2~4星期时间。找工作有时候既是信息收集战,也是机缘。如果拿到了offer,不要太着急立即决定去不去,尤其不要看了3、4家公司,就要拍板的。

我可以这么说——工作一两年,大部分的我们,就是找一份遍地都有的普通岗位,错过这个,还有下一个,“错过了就抱憾终生的机会”是小概率事件,很小概率。真正影响一个人的,是你在一个岗位上的努力、探索、付出、犯的错、和各种经历,这些更决定你的前进道路。

面试我会带好如下相关的资料——

面试携带资料

其中的手账本是我个人的爱好,主要是涉及个人目标项目管理的部分,当有面试官问【兴趣爱好】的时候,我可能会拿出来展示。当然,这个可以替换成其他的个人作品之类的,都是可以的。

4.1 面试时候聊什么

注:我面试的都是非技术岗位,仅供参考哈!

面试主要会围绕【你的情况(经历+技能)】和【公司与岗位要求】来展开,因为面试就是双向试探,前期开场表现好会让对方愿意跟你继续交流,就多了双向了解的机会。所以可以提前对高频率问题提前做准备,尤其是偏向内向、临场容易紧张的朋友更要认真对待。

面试聊什么

这里工作经历个人爱好我要特别提一下:

4.2 工作经历务必熟稔于心

工作经历是必答题,无论面试岗位和之前经历是否相关,对方都会问。所以首先,简历上自己写的部分必须熟悉,其次就是,说话表达要条理清晰。比如,看到简历里这部分,如果是一家和社群运营/售后/教育/服务有关的公司,对方相对会更关心,并展开提问,比如——

你负责的是什么类型客户?你主要负责什么服务内容?你遇到过什么突发情况,是怎么处理的?……

工作内容

所以自己的经历,一定要熟悉清楚,哪怕是编的,在短短几十秒的回答时间里,也要流畅,自圆其说。

4.3 用个人爱好展现你的特点

个人爱好不是必问题,但出现频率挺高的,这次我求职期间所有简历都没有写兴趣爱好部分,但还是有1/2左右的面试中问到了。所以我就把手账随身带上了。对,我的爱好就是用手账自我管理。一般这个问题回答会控制在1min左右,我会分层告诉对方——

1.爱好是什么?

2.主要做什么用?

3.有什么好处?

手账爱好表达示范

其实无论什么岗位,什么爱好,只要能展示你个人积极向上、有追求就行,能偏一点映射到工作方面就更好了。比如手账的管理体系,会让面试官觉得你是对自己有计划、有要求的,那工作起来也许也不错。

某周计划 某周执行计划的盘点

两周里,我真正约好面试的公司大概是6家左右,一周2~3个,其他的功夫全部用在研究公司和岗位信息上。我会把同类型岗位的公司面试约的错开一些,这样前一家面试时候的经验可以很快迁移到下一次面试上。

4.4 其他必要考虑事项

了解了公司在做什么、部门和岗位具体做什么之后,就要谈点更加实际的东西啦。

其他必要考虑事项

鉴于这是未来你要长期待一段时间,天天打交道的环境,很多细节还是要注意的。在这些细节方面,个人的底限需要设定,如果一开始都无所谓或者要求低,工作和收益的满意度都会快速下降,影响自己的工作体验和稳定性。比如我之前,不会要工资(对没错,我在谈工资方面很笨……),每次要的都很偏低,所以工作一段时间后我就开始不安分了……

这里在上班时间和距离方面,稍微提一下——尽量找离住处近一些的工作,或搬到公司附近,节约通勤时间,可以腾出来做很多别的事,而且减小了上班过程中遇到突发情况的概率。

另外,上班时间方面,除了公司规定的朝九晚六单双休的正常时间之外,也不能忽略“非正常加班”,比如之前有份工作,因为事情很多,工作任务会不分昼夜不分日期的投递到我的手里,永无止境。每次出门我都要背着电脑,随时响应公司以避免耽误工作,然后持续了一段时间心情也比较压抑焦躁,后面还生病了。

这种状态常见于初创业团队,或者销售类型以及涉及对外客户对接的岗位,节奏会比较快。对人确实有锻炼,但时间不宜过长。我当然知道忙碌就是在学习,但是如果公司平台与业务以及领导能力有限情况下,绝对是边际效益递减的。你做10件和做100件没什么区别,只是量的堆叠,而无法保证积累后的质变。

这里又涉及到如何根据前面收集到的所有信息,分析选择什么行业、公司、团队的内容了,暂时先不展开啦, 下次在写。

希望面试的小伙伴们,能知己知彼,选择一个相对更合适的岗位,快快乐乐地成长!

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