时间管理 | 妈妈是怎么整理衣柜的？

文 | KOI

不知道你有没有注意过，自己的妈妈是怎么整理衣柜的？

妈妈整理衣柜的时候，一般都会先把衣柜里的衣服全部清理出去，堆在一起。然后根据生活经验把衣物的种类进行区分，比如按照季节区分或按照身体部位区分。分门别类之后，会将其一件一件叠好，放进衣柜中的不同位置。

当然，整理衣物的整个过程，时时刻刻都有思考和整体规划。

大脑带动双手，协调配合。于是，妈妈可以在很短的时间里，将原本杂乱无章的衣柜整理的井井有条。

自己整理好的衣柜，自己心中有数。平日里需要什么，妈妈都可以在极短的时间里从衣柜中层层叠叠的衣物中找到目标。

时间管理就像妈妈整理衣柜，采用衣柜整理法来规划时间，可以有效的利用时间，让自己的工作效率提升百倍。

接下来，我向大家介绍一下衣柜整理法。

如果你在平时的生活或工作中觉得自己的时间不够用，或者觉得自己每天毫无规划忙忙碌碌去峨眉有设么收获，不妨试一试「衣柜整理法」来管理一下自己的时间。

衣柜整理法分为以下几步，分别是捕捉、明确意义、组织整理、深思和行动。

第一步：捕捉

将一切引起我们注意的事物或者需要处理的全部任务，记录下来。

可以使用纸和笔的方式，也可以借用一些App应用来帮助，比如备忘录、有道云笔记、印象笔记等。

第二步：明确意义

当面对一项任务时，需要第一时间判断任务的可行性。当然判断全在脑子里进行。

可行的任务又可以细分成2min内可以解决的和2min内不可以解决的。2min内可以解决的事情，就要迅速将其解决。2min内不可以解决的，再将其归为将来某时去完成的和可以委派给他人去完成的。

对于项目或大目标，要学会拆分，找到“下一步行动”，才能够更有计划更有目的的完成。

不可行的可以分为①垃圾事件：完全可以不去理会②将来某时要完成的，准备将其放在将来清单里，设定时间提醒去完成。

然后根据事物的优先级，一件一件来。记住，一心只做一件事可以更让人专注和提高效率。

第三步：组织整理

对收集的任务进行组织整理，这里要用到三个清单：①将来清单②项目清单③行动清单

1、行动清单：对于可以立即着手去做的事情，放在行动清单里。行动清单里罗列的全部是可以付诸于行动的具体任务，SMART原则很适用于行动清单，做到明确、可实施、可衡量、有时效性和相关性。比如：在xx的时间里撰写完成xxx字数的关于xxx的一篇文章。

2、项目清单：一下子完成不了的项目或大目标，放在项目清单里。项目清单里的人物需要你去仔细规划和拆分，将一个大项目拆分成若干个“下一步行动”，然后每个“下一步行动”都可以放在行动清单里。

3、将来清单：对于当前不可以去落实的任务，要放在将来清单里。一旦到了时间节点或者有空闲时间的时候，就需要审视将来清单里的任务，判断当前是否可以去完成，可以完成的放在项目清单里或行动清单里，不可完成的继续留下来。

第四步：深思

在执行任务的时候，要对自己所有清单里的其他任务做到心中有数。

每日四问：自己今天完成了哪些任务？自己明天计划完成哪些任务？自己今天推进了哪些重要的事情？自己今天在处理哪件事上可以吸取到什么经验教训？

第五步：行动

心中有数，便开始执行。

一切纸上谈兵都是空话，真正去行动的人才能够更接近时间管理的真正目标。

每一次行动，切忌做到“一心一意”，脑袋里只装一件事的时候，才能够更加专注，同时就算有很多任务在身，也会避免焦躁情绪。

假如你在做一件事情的时候，心里还在想着另外一件事还没有处理，你不仅会焦虑，还不会把事情做好。

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时间管理是一门学问，方法理论有很多，需要不断的尝试、摸索和结合，找到最适合自己的时间管理诀窍，成为高效能人士。

我是KOI，期待和你一起成为优秀的人，更期待你的「喜欢」和「关注」。